Secrétariat Accueil Mds Cézanne

il y a 7 jours

Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétariat - Accueil en Maison des Solidarités
- Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Drac-Buëch - Maison des Solidarités de Gap-Cézanne

Missions:
Pour l’ensemble des missions exercé en Agence Territoriale

Accueil téléphonique et physique du public : généraliste, spécifique et dans le cadre de l’Accueil Social Inconditionnel de Proximité
- Écoute, information, orientation, de 1er niveau ;
- Conseil et assistance aux usagers ;
- Prise de messages et rendez-vous ;
- Gestion du courrier - arrivée et départ - ;
- Remplacements ponctuels possibles au sein de l’équipe de secrétariat de la Maison Des Solidarités ou de l’Agence Territoriale ;
- En fonction des besoins, aide à la complétude des dossiers administratifs.

Secrétariat en Maison Des Solidarités et en Agence Territoriale
- Gestion administrative des dossiers papiers et informatisés des usagers ;
- Prise de notes, mise en forme des rapports dans le respect de la charte graphique.

Gestion administrative d’une ou plusieurs thématiques spécifiques (Enfance, Autonomie, Insertion, vulnérabilité)
- Saisir dans SOLIS et participer aux évolutions du logiciel métier ;
- Participer à l’organisation des différentes instances ;
- Gérer un tableau de bord, les échéanciers, les statistiques et l’archivage des documents validés notamment dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Contribution à la formation des professionnels
- Accueil et accompagnement des stagiaires.

Participation au groupe de travail des secrétaires
- Harmonisation des procédures ;
- Gestion des relations avec le public.

**Profil recherché**: Profil recherché

Diplômes et formations souhaitées:
Baccalauréat professionnel ou général ou niveau
Spécialisation ou expérience en secrétariat

Bureautique : Niveau requis : Maîtrisé
Pack OFFICE / Internet / Outlook / intranet
Capacité à se former sur de nouveaux logiciels informatiques

Expérience:
Accueil de public / Secrétariat

Application métier:
Solis / I-parapheur

Permis de conduire : B

Détails:
Bonne connaissance des procédures des dispositifs et de l’organisation de l’institution ;
Rigueur et sens de la méthode ;
Grande discrétion ;
Esprit d’initiative ;
Disponibilité horaire ;
Aptitude et intérêt aux relations humaines, qualité d’écoute et de contact, sens des relations notamment avec les publics en difficultés ;
Capacité de travail en équipe.
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Médecin Pmi Mds Cézanne H/F

    il y a 7 jours

    Gap, France Departement Des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missions Médecin PMI MDS Cézanne F/H Ce poste est à pourvoir à Gap. Médecin PMI MDS Cézanne F/H Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Médecin de Protection Maternelle et Infantile. Participation à la mise en oeuvre et à la réalisation de la mission PMI sur le territoire, en lien avec le chef de service d'agence -Évaluer...

  • Médecin Pmi Mds Cézanne H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, France Departement Des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missions Médecin PMI MDS Cézanne H/F Ce poste est à pourvoir à Gap. Médecin PMI MDS Cézanne H/F Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Médecin de Protection Maternelle et Infantile. Participation à la mise en oeuvre et à la réalisation de la mission PMI sur le territoire, en lien avec le chef de service d'agence -Évaluer...

  • Chargé D'accueil Et Administratif en Résidence Seniors

    il y a 5 heures

    Gap, France DOMITYS Temps plein

    **Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d’accueil et administratif vous serez leur interlocuteur privilégié.** **Vous êtes le premier sourire qui illumine la journée de nos résidents. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens...

  • Travailleur Social 'volant'

    il y a 2 semaines

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Travailleur social 'volant' - Direction des Solidarités en Territoire - Agence Territoriale de la Cohésion Sociale Gap-Drac-Buëch - Maison des solidarités de Gap-Cézanne Missions: Assurer les missions d’urgence sociale sur les postes vacants ponctuellement sur le périmètre de l’Agence Territoriale...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics

    il y a 8 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier Intercommunal des Alpes du Sud Site de GAP Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publicsCONTRATCDIDESCRIPTIFMission générale :Secrétariat général de la Cellule des marchésMissions permanentes : Secrétariat général de la Cellule des marchés (accueil téléphonique et physique, mise en forme de courriers et documents, organisation de réunions,...

  • CHICAS - Secrétaire de la Cellule des marchés publics 74921

    il y a 2 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Direction des Hôpitaux des Alpes du Sud Temps plein

    de l'établissement :CHICAS :Gap, seule ville de plus de habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de...

  • Administratif/animateur D'education a

    il y a 5 heures

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: Administratif Secrétariat: courrier, convention, facturation, -. Accueil téléphonique et physique Animation Réalisation et conception d’animation d’éducation à l’environnement Planification des animations Réalisation de visites guidées Conception de jeux, de livrets Création et réalisation...

  • Secrétaire Comptable H/F

    il y a 2 jours

    Gap, France AX'HOM - TRAVAIL TEMPORAIRE ALPES MEDITERRANEE Temps plein

    L'agence Ax'Hom Gap est à la recherche d'un profil Secrétaire Comptable (H/F) pour un client à Gap. L'entreprise fait partie du domaine du bâtiment. Votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et comptable courante d'une entreprise de 10 personnes en lien étroit avec le dirigeant et la clientèle. Pour cela, vous serez chargé de:...

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalentGESTION ADMINISTRATIVEAssure le suivi administratif et le secrétariat du GIPGère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vousAssure l'accueil et la bonne circulation de l'informationSeconde l'agent en charge des classements et...

  • Instructeur Guichet Unique

    il y a 2 jours

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Instructeur Guichet Unique des Subventions Départementales - Direction du Développement et de l’Aménagement Territorial - Service Logement et Aménagement Territorial Missions: Guichet unique - Accueil physique et téléphonique - Réception, enregistrement et numérisation (dans le logiciel AIDEN) des...