Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Lille, France Métropole Européenne de Lille Temps plein

Contexte

La compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés s’appuie sur plus de 80 collaborateurs en charge d’un budget annuel de 170 millions d’euros de dépenses.

Dynamique et tournée vers l’avenir, la direction s’organise autour de 3 services:

- Un service Proximité et accompagnement citoyens
- Un service Prévention, pilotage et prospective
- Un service Gestion, contrôle et optimisation

Missions

Placé sous l’autorité de la Directrice et du Directeur adjoint Déchets ménagers, l’assistant de direction assiste le binôme de direction en leur apportant un appui en termes d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers.

Il assure aussi l'ensemble des missions liées au secrétariat nécessaire au bon fonctionnement des services de la Direction:

- Organiser la gestion du temps et l’agenda des cadres de la direction (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions)
- Assurer le traitement, le suivi et l’archivage de l’ensemble des documents produits et reçus (courriers, notes, mails ) au sein de la direction
- Garantir la logistique administrative de la direction (commande fournitures, équipements de protection individuelle EPI)
- Réaliser en fonction des dossiers suivis, ou à la demande, la rédaction de certains documents spécifiques (comptes rendus de réunion, présentations)
- Participer à des réunions après avoir contribué à la préparation des dossiers ; prendre des notes, rédiger ou finaliser le compte-rendu et assurer sa transmission

Profil

Vous avez le sens du service public

Vous disposez de compétences avérées et opérationnelles d’assistanat

Vous êtes reconnu tout autant pour votre **rigueur**que votre **adaptabilité**. Vous savez travailler en **autonomie**tout en rendant compte efficacement. Vous savez identifier les **priorités et les urgences** dans le respect de la confidentialité des informations.

Doté d’une **aisance relationnelle**, vous rentrez facilement en contact avec divers interlocuteurs.

Vous avez une excellente capacité de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. **Bonne maitrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles** seront demandées.

Une capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais serrés est essentielle.

Vous avez une appétence pour les **outils informatiques** et logiciels métiers.

Un intérêt pour la thématique des déchets ménagers serait un plus.

Poste éligible au télétravail

Classification RIFSEEP : 2.1

Modalités d'exercice

**Pôle** : RÉSEAUX SERVICES ET MOBILITÉ-TRANSPORTS

**Filière** : Administrative

**Catégorie du poste** : B

**Fin de publication** : 11/05/2025

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • assistant de direction

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France SteerFox Temps plein

    Description Du PosteÀ propos de nousBOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine… mais avec l'impact d'un leader européen Spécialisés Dans Les Aquaparks Et Les Équipements De Loisirs Professionnels, Nous Accompagnons Les Plus Grands Projets En France Et En Europe. Nous Avons Notamment Contribué à Des Réalisations Emblématiques...

  • Assistante De Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Donuts & Donuts Temps plein

    À propos de DONUTS AND DONUTSNous sommes une entreprise en pleine expansion, spécialisée dans la fabrication et la distribution de délicieux donuts faits maison.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante de direction rigoureuse, polyvalente et dotée d'un excellent sens de l'organisation pour accompagner la direction dans la...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 4 jours

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant/ Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Lille, France Association EOLE Temps plein

    Assistant.e de direction générale / CDD remplacement congé maternité - Soutien direct à la direction générale : gestion de l’agenda, des courriers, des mails et des appels. Organisation des réunions de direction, CA, AG, rédaction des comptes rendus et relevés de décisions. Préparation et suivi des dossiers stratégiques confiés par la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, France Nashville Temps plein

    **Rejoignez Nashville Hot Chicken à Lille en tant qu’Assistant(e) de Direction !** Dans le cadre de l’ouverture de notre restaurant à Lille, **NASHVILLE HOT CHICKEN** recrute un(e) **Assistant(e) de Direction** dynamique et organisé(e) pour soutenir la gestion quotidienne du restaurant et assurer le bon déroulement des opérations. **Votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lille, France Page Personnel Temps plein

    Notre client est un cabinet financier (service aux entreprises). Nous recrutons pour son agence de Lille - accessible en transports en commun. En tant qu'Assistant de Direction, vous occuperez un rôle 360° auprès des associés : à la fois dans le soutien quotidien aux associés (réunions, déplacements, agendas...) comme sur le suivi de l'activité à...