Assistant Administratif

il y a 5 jours

HérouvilleSaintClair, France IRFA Formation Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

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Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour 6 mois sur notre site de Hérouville Saint Clair (14).

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe de nos partenaires.
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

**MISSIONS COMMUNICATION**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

**MISSIONS COMMERCIALES**:

- Gérer le secrétariat courant du service et des dossiers relevant de l’administratif
- Etre le relai entre les clients, prestataires, partenaires et l’équipe commerciale
- Enregistrer les besoins de la clientèle et régler les différents dysfonctionnements liés aux échanges commerciaux
- Participer au pilotage administratif des ventes

**MISSIONS AMÉLIORATION CONTINUE**:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration du SMQ

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - scform
- Permis B requis

**LIEU DE TRAVAIL**: Hérouville St Clair (14) avec des déplacements ponctuels prévus sur le poste.

**RÉMUNÉRATION**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1863,01 € mensuels bruts temps plein)

**AVANTAGES** : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 863,01€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Hérouville-Saint-Clair, France Laboratoires Gilbert Temps plein

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  • Assistant Administratif Polyvalent

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    Hérouville-Saint-Clair, France APEL ACADEMIQUE DE CAEN Temps plein

    **Liaison hiérarchique**: Président(e) de l’Apel académique de Caen **Relations fonctionnelles**: - **En interne**: Collaboration avec les responsables des Apel du Calvados, de la Manche et de l’Orne, ainsi qu’avec les membres du Conseil d’administration de l’Apel académique de Caen. - **En externe**: Interlocuteur privilégié des présidents...

  • Assistant Technique Et Administratif

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    14200 Hérouville-Saint-Clair, France AICC Identification Temps plein

    Vous aimez conseiller - Vous avez le sens du service et de la relation client : excellent relationnel, organisation, rigueur et réactivité - Vous avez la volonté de créer du lien avec les éleveurs afin de construire une relation de proximité - Vous êtes autonome dans la réalisation de vos missions Rattaché(e) au directeur, vos missions seront les...

  • Assistant(E) de Direction

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    Hérouville-Saint-Clair, France Groupe Saint Clair Temps plein

    Depuis sa création **en 1977**, notre **GROUPE SAINT CLAIR** est spécialisé dans la **distribution automobiles.** Notre structure familiale Normande accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien et la réparation. Nous sommes aujourd’hui représentant des marques **KIA - MAZDA - SUZUKI et XPENG**. Et notre carrosserie...

  • Assistant (E) Social Du Travail (F/H)

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    Hérouville-Saint-Clair, France MIST-NORMANDIE Temps plein

    **MIST Normandie, service de prévention et de santé au travail interentreprises situé en Normandie recrute dans le cadre d'un renfort un(e)**: **Assistant(e) social du travail (H/F)** **CDD de 4 mois Temps partiel 24/hebdo - Hérouville (14)** **Rejoignez-nous !** **Maison Interentreprises de la Santé au Travail de Normandie** (MIST NORMANDIE),...

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    Hérouville-Saint-Clair, France Groupe Candor Temps plein

    Le **Groupe CANDOR**, acteur national reconnu du **secteur des services**, est spécialisé dans les métiers de la propreté, de la sécurité, du multiservice et de l’environnement. Fort de ses **valeurs humaines**, de sa **proximité client** et de ses **équipes engagées**, le groupe accompagne chaque jour ses partenaires dans la valorisation de leurs...