Assistant Administratif

il y a 1 jour

HérouvilleSaintClair, France IRFA Formation Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

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Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour une durée de 3 mois jusqu’au 31 décembre 2025 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14).

Vos missions:

- Réalisation de tâches ponctuelles dans différents services en fonction des besoins.

Vous pourrez intervenir au sein des services suivants:
**LOGISTIQUE**
- Rechercher et gérer les locaux de formation (contrats, échéances, état des lieux, etc.).
- Organiser les installations : ménage, mobilier, sécurité, maintenance, etc.
- Réaliser les demandes d’achats et devis.
- Contrôler l’état et la conformité des sites ; proposer des actions correctives.
- Prospecter fournisseurs et prestataires selon les besoins.
- Collaborer avec la planification pour recenser les besoins en salles.

**PLANIFICATION**
- Élaborer les plannings en lien avec les Coordinateurs Pédagogiques et les contraintes RH/financières.
- Suivre les écarts, absences et modifications.
- Assurer le lien avec les formateurs et services supports.

**ADMINISTRATIF / FACTURATION**
- Gérer le secrétariat courant et les dossiers administratifs.
- Contrôler les factures dans le progiciel métier
- Contrôle de saisies (interne/externe)

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Rédaction et diffuser des offres d’emploi sur les différents supports (France Travail, Indeed, LinkedIn )
- Contrôler les notes de frais.
- Suivre le temps de travail — du prévisionnel au réalisé

**AMÉLIORATION CONTINUE**
- Saisir les résultats et indicateurs des actions de formation.
- Recueillir les réclamations clients.
- Participer à l’amélioration du Système Management de la Qualité.

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Bac+2 dans le domaine de l’organisation administrative, commerciale, RH, logistique.
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Travail en équipe
- Bonne capacité d’organisation, de priorisation et de hiérarchisation des priorités
- Permis B requis

**LIEU DE TRAVAIL**: Hérouville St Clair (14) avec des déplacements ponctuels prévus sur le poste.

**RÉMUNÉRATION**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1863 € mensuels bruts temps plein)

**AVANTAGES** : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 863,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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  • Assistant(e) Administratif(ve) CEE

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    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France SynerCiel Services Temps plein

    Qui sommes-nous ?Créé en 2010 en partenariat avec EDF, Synerciel est un réseau national de plus de 2 000 artisans et entreprises du bâtiment, engagés dans la rénovation énergétique et l'amélioration du confort de l'habitat. Nous nous distinguons par la qualité des travaux réalisés, la qualification de nos professionnels et la fiabilité des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 5 minutes

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Contexte :France Active Normandie agit pour soutenir celles et ceux qui entreprennent, en conseillant et en finançant les publics prioritaires, les entrepreneurs engagés et les acteurs de l'ESS. Nous intervenons lorsque l'accès au financement bancaire est difficile et mobilisons des solutions adaptées : garanties, prêts d'honneur solidaires et...

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    Hérouville-Saint-Clair, France GROUPE CDHAT Temps plein

    Le CDHAT, association engagée depuis plus de 70 ans dans l'amélioration de l'habitat et l'aménagement des territoires, opère activement dans le Grand Ouest pour lutter contre la précarité énergétique, l'habitat indigne et pour adapter les logements à la perte d'autonomie. Notre équipe pluridisciplinaire, répartie sur 6 agences dans le Grand...

  • Assistante Administrative Biomedical Et Technique

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair (14), France ANIDER Temps plein

    **Description du poste** Type d'emploi **:CDI** Temps de travail**: Temps complet 100%** Lieu de travail **:HEROUVILLE SAINT CLAIR** Début du contrat **:Dès que possible** **Profil recherché** Assistant(e) Biomédicale et Technique expérimenté(e) : de préférence, expérience minimum de 3 ans sur une fonction d'assistanat de manager Formation de...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    Il y a 9 minutes

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France MAXIMUM AUTO Temps plein

    Maximum Autos, société spécialisée dans le secteur automobile, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Missions principalesAdministratif généralGestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mailsTri, distribution et affranchissement du courrierGestion des fournitures de bureau et...

  • Assistant administratif méthodes maintenance H/F

    il y a 2 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France Laboratoires Gilbert Temps plein

    La santé commence avec vous. Construisons ensemble la santé de demain ! Depuis plus de 120 ans, le groupe Gilbert s'appuie sur des valeurs fortes d'agilité, de proximité, d'exigence et de pérennité pour concevoir et proposer des solutions de santé respectueuses de l'humain et de son environnement. En nous rejoignant, vous intégrerez un groupe...

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    Hérouville-Saint-Clair, France APEL ACADEMIQUE DE CAEN Temps plein

    **Liaison hiérarchique**: Président(e) de l’Apel académique de Caen **Relations fonctionnelles**: - **En interne**: Collaboration avec les responsables des Apel du Calvados, de la Manche et de l’Orne, ainsi qu’avec les membres du Conseil d’administration de l’Apel académique de Caen. - **En externe**: Interlocuteur privilégié des présidents...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 1 semaine

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France AICC Identification Temps plein

    Vous aimez conseiller - Vous avez le sens du service et de la relation client : excellent relationnel, organisation, rigueur et réactivité - Vous avez la volonté de créer du lien avec les éleveurs afin de construire une relation de proximité - Vous êtes autonome dans la réalisation de vos missions Rattaché(e) au directeur, vos missions seront les...