Assistant Administratif

il y a 5 jours

HérouvilleSaintClair, France IRFA Formation Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.

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Pour renforcer nos équipes en Normandie, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ive) Polyvalent(e) (H/F). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein dès que possible pour une durée de 3 mois jusqu’au 31 décembre 2025 sur notre site de Hérouville Saint Clair (14).

Vos missions:

- Réalisation de tâches ponctuelles dans différents services en fonction des besoins.

Vous pourrez intervenir au sein des services suivants:
**LOGISTIQUE**
- Rechercher et gérer les locaux de formation (contrats, échéances, état des lieux, etc.).
- Organiser les installations : ménage, mobilier, sécurité, maintenance, etc.
- Réaliser les demandes d’achats et devis.
- Contrôler l’état et la conformité des sites ; proposer des actions correctives.
- Prospecter fournisseurs et prestataires selon les besoins.
- Collaborer avec la planification pour recenser les besoins en salles.

**PLANIFICATION**
- Élaborer les plannings en lien avec les Coordinateurs Pédagogiques et les contraintes RH/financières.
- Suivre les écarts, absences et modifications.
- Assurer le lien avec les formateurs et services supports.

**ADMINISTRATIF / FACTURATION**
- Gérer le secrétariat courant et les dossiers administratifs.
- Contrôler les factures dans le progiciel métier
- Contrôle de saisies (interne/externe)

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Rédaction et diffuser des offres d’emploi sur les différents supports (France Travail, Indeed, LinkedIn )
- Contrôler les notes de frais.
- Suivre le temps de travail — du prévisionnel au réalisé

**AMÉLIORATION CONTINUE**
- Saisir les résultats et indicateurs des actions de formation.
- Recueillir les réclamations clients.
- Participer à l’amélioration du Système Management de la Qualité.

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Bac+2 dans le domaine de l’organisation administrative, commerciale, RH, logistique.
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Travail en équipe
- Bonne capacité d’organisation, de priorisation et de hiérarchisation des priorités
- Permis B requis

**LIEU DE TRAVAIL**: Hérouville St Clair (14) avec des déplacements ponctuels prévus sur le poste.

**RÉMUNÉRATION**: Palier 5 de la Convention Collective des OF (à partir de 1863 € mensuels bruts temps plein)

**AVANTAGES** : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 863,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Hérouville-Saint-Clair, France Littoral Normand Temps plein

    Travailler pour une association au service des éleveurs et qui innove avec le Groupe SEENERGI, Œuvrer chaque jour aux côtés des 3800 éleveurs normands, Accompagner des femmes, des hommes, et des projets d’entreprise, Construisons ensemble l’agriculture de demain ! Rejoignez-nous ! Rattaché à la Direction Générale, nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **Assistant administratif (H/F)** L'ENTREPRISE: IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne. Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l’échelle...

  • Assistant(e) Administratif d'Accompagnement

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein 19 500 € - 24 500 € par an

    Présente sur l'ensemble du territoire normand, France Active Normandie accompagne les entrepreneurs engagés et les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) à chaque étape. Notre association mobilise expertises, financements solidaires et dispositifs d'appui pour soutenir les projets à impact social, environnemental et territorial.En tant...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France COURS SAINT PAUL Temps plein 186 301 € - 2 331 584 € par an

    L'ENTREPRISE :IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France IRTS Normandie Caen Temps plein

    ü **Description de l’entreprise** L’IRTS Normandie-Caen est un Établissement régional de formation professionnelle initiale, continue et supérieure, agréé par le Conseil Régional de Normandie. Il propose des formations qualifiantes et diplômantes du niveau 3 au niveau 7 dans les métiers de l’intervention sociale. Sa gestion est assurée par...

  • Assistant Administratif

    il y a 24 heures

    Hérouville-Saint-Clair (14), France IRFA Formation Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F)** **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Hérouville-Saint-Clair, France GROUPE CDHAT Temps plein

    Le CDHAT, association engagée depuis plus de 70 ans dans l'amélioration de l'habitat et l'aménagement des territoires, opère activement dans le Grand Ouest pour lutter contre la précarité énergétique, l'habitat indigne et pour adapter les logements à la perte d'autonomie. Notre équipe pluridisciplinaire, répartie sur 6 agences dans le Grand...

  • Assistant d'agence

    il y a 22 heures

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France DESTIA Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable d'agence, l'assistant d'agence H/F exerce un rôle dans la gestion administrative desactivités del'agence.Vosmissions Principales SerontAssurer l'accueil physique et téléphonique de nos bénéficiaires et salariésRenseigner les interlocuteurs ou solliciter le service compétent pour apporter une réponse adaptéeSuivre les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 24 heures

    14200 Hérouville-Saint-Clair, France LAGUERRE PNEUS Temps plein

    **À propos de nous**: Profil Plus, bien plus qu'un emploi, une formation, une carrière ! Profil Plus est un réseau d’entreprises indépendantes comptant parmi les plus importants acteurs du marché français du pneumatique tourisme et industriel (Poids lourd, Génie Civil, Manutention et Agraire) qui a également étendu ses services sur l’entretien...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures

    Hérouville-Saint-Clair, France Groupe Saint Clair Temps plein

    Depuis sa création **en 1977**, notre **GROUPE SAINT CLAIR** est spécialisé dans la **distribution automobiles.** Notre structure familiale Normande accompagne nos clients dans l’achat de leur véhicule jusqu’à l’entretien et la réparation. Nous sommes aujourd’hui représentant des marques **KIA - MAZDA - SUZUKI et XPENG**. Et notre carrosserie...