Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Le Havre, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

**Au sein du Centre Hospitalier du Rouvray, vos missions principales sont**:

- Assister le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...).
- Accueil des interlocuteurs du Directeur
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques en les priorisant
- Réceptionner et traiter des messages électroniques
- Organiser le planning du Directeur et prise de rendez-vous en collaboration avec les autres secrétariats
- Traiter les courriers, dossiers, documents dans son domaine (rédaction, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivages)
- Prise de notes, frappe et mise en forme de documents: courriers, notes, rapports qui peuvent être à caractère confidentiel
- Coordination administrative et logistique (gestion des agendas, organisation de réunions, repas, visites, conférences, événements, déplacements...)

**Savoirs faire recherchés**:

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Savoir prendre des notes rapidement, rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL, Internet, Outlook, Power point) et les logiciels métiers

**Liaisons fonctionnelles**:

- Le Directeur
- Les directions fonctionnelles et l'ensemble des services du CH du Rouvray
- Les différents partenaires de l’Etablissement

**Lien hiérarchique**:

- L'assistant(e) est placé(e) sous l'autorité du directeur du CH du Rouvray et sera encadré(e) par le Responsable administratif en charge des affaires générales

**Savoirs être recherchés**:

- Sens du travail en équipe ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité professionnelle ;
- Rigueur, méthode, autonomie, réactivité et organisation dans le travail quotidien ;
- Polyvalence ;
- Diplomatie ;
- Sens de l'initiative ;
- Capacité à s'organiser en fonction de la charge de travail, disponibilité ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- Rendre compte du travail réalisé et de son avancement.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Salaire : 1 541,46€ à 2 751,00€ par mois

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire en intérieur - pass sanitaire valide obligatoire

Question(s) de présélection:

- Etes-vous en possession d'un pass sanitaire COVID valide? (OBLIGATOIRE en établissement de santé)

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France SEDELKA Temps plein

    SEDELKA, Entreprise familiale Normandie depuis 1974 implantée dans les régions Normandie, Ile de France, Auvergne Rhône Alpes et Grand Est, qui se développe au niveau national, recherche sa/son Secrétaire de Direction Comptable. Rattachée à la Direction Générale et à la présidence, vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes liées au...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Unapei 92 Temps plein

    **Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe du FAM de la Pommeraie, vos missions sont les suivantes: **Gestion administrative des dossiers des résidents**: Vous assurez la complétude des informations concernant le volet administratif de chacun des résidents dans le dossier unique de l’usager. **Administration du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Sin-le-Noble, France SOLIHA DOUAISIS Temps plein

    Membre de la fédération SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, acteur de l’économie sociale et solidaire, œuvre depuis plus de 80 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté. Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 135...

  • Secrétaire de Direction Caen

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France SAS PROTEOR Temps plein

    **Nos patients sont notre priorité. Nous améliorons leur vie en imaginant et en développant de nouveaux dispositifs médicaux, de nouveaux composants, de nouveaux outils numériques.** **Nous nous appuyons sur le plus grand réseau de centres d’orthopédie en France, un écosystème collaboratif avec des équipes d’orthoprothésistes, de médecins et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Voisins-le-Bretonneux, France APAJH 78 POLE SESSAD ET POLE TSA Temps plein

    Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Institut de Cardiologie de l'Estuaire Temps plein

    **L’Institut de Cardiologie de l’Estuaire**, service général de cardiologie situé à l’Hôpital Privé de l’Estuaire (Le Havre 76620) est à la recherche d’un(e) Secrétaire médical(e) (H/F) en CDI à temps plein. Au sein d’une équipe composée de 3 autres secrétaires, vous aurez pour missions principales: - Accueil téléphonique et...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Le Chambon-Feugerolles, France Job Direct Temps plein

    JOB DIRECT, membre du groupe INTERIM DIRECT réalisant 50 millions € de CA, expert en ressources humaines depuis 2013, est spécialisé dans le recrutement du personnel intérimaire et le placement (CDI et CDD), dans différents domaines d'activité : BTP, Industrie, Agro-alimentaire, Logistique, Services Job Direct recherche une secrétaire de direction,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Centre Psychothérapique de l'Orne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Centre médico psychologique/HDJ adulte Argentan **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste pérenne ouvert au titulaire et contractuel Le Centre Psychothérapique de lOrne (C.P.O.) est un acteur majeur de loffre de soin en psychiatrie du territoire. Structuré...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France Lynx RH Temps plein

    Lyxn RH recherche pour l'un de ses clients, agence immobilière familale Secretaire polyvalente (H/F) Vous êtes en charge des relations de premier niveau avec les propiétaires et les locataires et de la gestion admainitrative de l'agence. Vos missions Accueil physique des clients et des prestataires Accueil téléphonique **Secrétariat pour...