Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Gentilly, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

**Description entreprise**:
Le Centre Hospitalier Interdépartemental de Psychiatrie de l’Enfant de l’Adolescent « Fondation Vallée », établissement du GHT Psy Sud Paris, a la particularité d’être un établissement public totalement dédié à la psychiatrie infanto-juvénile.

C'est 152 lits et places, un collectif de 350 professionnels, une file active de plus de 2500 patients.
- Implanté à Gentilly dans le Val-de-Marne (RER B, Métro Ligne 7, bus), les différentes unités qui le composent permettent d'offrir à la population une offre de soins graduée comprenant de la consultation, un service d'urgences, des unités d'hospitalisations à temps partiel, des unités d'hospitalisations à temps complet. Son statut hospitalo-universitaire lui confère également un rôle important en matière d'enseignement et de recherche.

**Description du poste**:
Au sein de l’établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d’activité clinique de l’établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins.

Environnement du poste et Conditions d’exercice:
La secrétaire est placée sous l’autorité hiérarchique du directeur, et l’autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins. Elle travaille en lien étroit avec l’ensemble des services de l’établissement.

Horaire de travail:

- Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %
- Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00.

Activités:

- Accueil et information du public
- Ouverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernés
- Filtrage permanent et orientation des appels téléphoniques du Directeur
- Mise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d’envoi, rapports, etc.
- Diffusion de notes de service, d’information et documents divers
- Mission transversale en assurant l’interface avec les autres services
- Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint

**Profil recherché**:
Savoir faire:

- Utiliser les outils bureautiques et les technologies de l’information et de la

communication
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents
- Prendre des notes, les taper et les mettre en forme
- Saisir et mettre en forme des comptes rendus

Connaissances associées:

- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement : connaissances générales
- Maîtrise de la réglementation hospitalière

**Avantages**:
Reprise d'ancienneté pour les agents embauchés sous contrat (notamment vacataire)

Remboursement 75% des frais de transports

Forfait mobilité

Supplément familial de traitement (SFT) pour les parents avec un ou plusieurs enfants à charge

CESU financés par l'hôpital pour le règlement des factures de la crèche de l'hôpital

Comité d'oeuvres sociales (vacances, prévoyance, prêts à taux réduit, spectacles etc.)

Formations individuelle et collectives (environ 25 formations collectives par an)

Accès à la promotion professionnelle

Prime d'installation en cas de premier poste

Tarif restauration self avantageux

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif** Le CH "Fondation VALLEE", Etablissement public spécialisé en pédopsychiatrie, service hospitalo-universitaire, situé à GENTILLY (RER B, Métro ligne 7, Bus), recherche une Secrétaire Médicale pour son Département d’Information Médicale Service Prise En Charge Ambulatoire. Présentation du service DIM Le service DIM du CH Fondation...

  • Secretaire Medicale

    il y a 2 jours

    Gentilly, France Centre Hospitalier de Psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent Fondation Vallée Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier FONDATION VALLEE à GENTILLY recherche urgemment une secrétaire pour une durée de 3 semaines à compter du lundi 19 décembre pour son unité ULPIJ pour un remplacement de 3 semaines. L’ULPIJ est une unité d’Urgences et Liaison de Psychiatrie Infanto Juvénile, implantée sur le site du Centre Hospitalier...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France Mutualité Sociale Agricole Ile De France Temps plein

    Entreprise La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l’ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d’œuvre) et...

  • Responsable Administratif, Financier Et Logistique

    il y a 5 jours

    Gentilly, France Ville de GENTILLY Temps plein

    **Descriptif et missions**: Missions: Sous l'autorité de la directrice adjointe et en collaboration avec le médecin directeur de la santé, l’agent encadre le pôle administratif, financier et logistique de la direction de la santé. Il coordonne l’organisation du pôle, anime son équipe et est référent sur la gestion des marchés publics. Il...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDD - gentilly - de 27 000 € à 31 000 € par an - Télétravail possible - NVHADD114354 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    **Un(e) Assistant(e) administratif(ve)**: - CDI - Gentilly - de 24 700 € à 26 500 € par an - NIVEAU 1 - NVHADD115871 **MSA ILE-DE-France**: **Entreprise**: Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA est le deuxième régime de protection sociale en...

  • Chargé de la Coordination de la Démarche Qualité et du Suivi des Performances en Sst H/F

    il y a 5 jours

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    MSA ILE-DE-France Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La MSA IDF, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole pour les départements des Hauts de Seine, Val...

  • Assistante Santé Sécurité au Travail Asst H/F

    il y a 1 semaine

    Gentilly, France MSA ILE-DE-France Temps plein

    Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Votre futur service Composition de l'équipe Au sein de la Direction Santé, vous travaillerez au service Santé sécurité du Travail. Vous intégrerez une...

  • Responsable Du Numérique

    il y a 2 jours

    Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps plein

    **La médiathèque de Gentilly (17 000 habitants) est une structure de 2000m2, ouverte en 2006. Vingt agents y travaillent, répartis entre les secteurs Adulte, Jeunesse, Arts et musique, Numérique et la bibliothèque de quartier du Chaperon Vert.** **Missions**: Sous la responsabilité de la directrice, le responsable des services numériques contribue au...