Assistant(E) de Direction de Pôle

il y a 5 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00008144

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux

**Grade**:,

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C, Catégorie B

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:11 boulevard de Dunkerque 13002

Missions:
Contexte
Composé de 60 agents, le Pôle Amélioration des Conditions de Travail regroupe les services Gestion et Organisation du Temps de Travail, Santé au Travail et Gestion Administrative de la Santé. Divers projets transversaux y sont conduits : prévention de l'absentéisme, égalité femmes-hommes, handicap.
Sous l'autorité du Directeur du Pôle, vous êtes en charge du secrétariat du Pôle et vous travaillez en transversalité avec les services du Pôle.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs(trices) de la Direction de Pôle ainsi que de la Division Prévention ;
- Organiser l'agenda du Directeur de Pôle, et le coordonner avec les managers du Pôle ;
- Prendre des notes et rédiger tout type de documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunion, relevés de décision) ;
- Organiser le classement et l'archivage physique et dématérialisé des dossiers traités ;
- Préparer les dossiers en amont des rendez-vous/réunions en vérifiant la validité des informations ;
- Assurer la bonne circulation de l'information au sein du Pôle ;
- Effectuer la gestion du courrier, la transmission et la réception des parapheurs ;
- Apporter un appui administratif et logistique dans le fonctionnement quotidien du Pôle et l'organisation d'évènements (séminaires, conférences) ;
- Gérer le volet Ressources Humaines des agents directement rattachés au Pôle (congés, heures supplémentaires, carrières, médailles, entretiens évaluation, cycles temps de travail...).

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007926 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, France REGIE SERVICES NORD LITTORAL Temps plein

    La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe du Pôle Social. · Vos missions Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. Suivi administratif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libreDate limite de candidature : 28 novembre 2025Secteur d'activitéGestion administrative et secrétariatFilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei12726-Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...

  • Assistant(e) médicale – Pôle maladies infectieuses

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) médico-administratif(ve) – Pôle maladies infectieusesCONTRATCDD; Détachement; MutationDESCRIPTIFVous aimez le contact humain, la rigueur et le travail en équipe ?Rejoignez le pôle de maladies infectieuses de l'AP-HM, au sein de l'IHU Méditerranée Infection.Un environnement unique, alliant soin,...