Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00007926

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Ressources humaines

**Niveau d'étude**:Bac +2

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002 Marseille

Missions:
Au sein de la Direction de la Petite Enfance, rattachée à la Direction Générale Adjointe de la Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, vous serez chargé(e) d'assister le ou la Directeur(rice) de la Petite Enfance.
Contexte
La Direction de la Petite Enfance a fait l'objet d'une réorganisation avec un Pôle de gestion des crèches municipales et deux services : le Service Guichet et le Service d'Appui Fonctionnel.
Le Pôle comprend lui-même quatre services territoriaux et un service en charge du développement de l'enfant. Chaque service territorial gère entre 12 et 16 crèches, réparties sur 2 territoires de Mairies de Secteur (4 arrondissements).
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Assurer le secrétariat de la direction, l'accueil et le filtrage téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser l'agenda du ou de la Directeur(rice) de la Petite Enfance, gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements en fonction des priorités ainsi que les réunions avec les partenaires externes;
- Coordonner les agendas du ou de la Directeur(rice) de Pôle et des Responsables de Service de la Direction de la Petite Enfance ;
- Effectuer le lien entre les secrétariats de la DGA, des Élus et de la direction afin d'organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Prendre en charge les dossiers confiés par la direction (grèves, LDG, entretiens professionnels, sanctions...) et veiller au respect des délais ;
- Suivre les projets et les activités de la direction et piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et compte rendus du ou de la Directeur(rice) ;
- Gérer le courrier de la direction, évaluer son degré de sensibilité et veiller à sa répartition au sein du Pôle et des services et en organiser le classement et l'archivage du courrier ;
- Coordonner l'équipe des secrétaires de la direction en apportant assistance et conseil en terme d'organisation et de gestion administrative ;
- Assurer le rôle de référent annuaire-organigramme pour la direction et mettre à jour les éléments d'information relatifs aux crèches.

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
Titulaire d'un BAC+2, vous avez connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services municipaux.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes doté(e) d'une aisance verbale.
Méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et vous avez le sens de la discrétion.

Rejoignez-nous
Vos avantages
- Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d'actions sociales, réductions sur les transports...).

Votre lieu de travail
40 rue Fauchier - 13233 Marseille - Cedex 20
Déplacements fréquents sur le territoire de la ville.
Proximité immédiate : Métro Ligne 2 (Station Joliette) - Tramways T1 et T2 (Station République-Dames)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Gérontopôle Sud Temps plein

    Le **Gérontopôle Sud**, centre régional de compétences et d'animation pour les acteurs du bien vieillir en Région Sud, recherche un.e Assistant.e de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la structure. **Vos missions**: Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la continuité du service dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 6 jours

    Marseille, France Société ESTEBAN SA Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Mobilynk Temps plein

    **Mobilynk **propose une gamme de services diversifiée comprenant notamment l'installation de bornes de recharge pour véhicules électriques, l'installation de fibre optique, de systèmes de vidéosurveillance et de panneaux photovoltaïques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe. En tant...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Load Stations Temps plein

    Chez **Load Stations,** nous proposons des solutions de mobilité électrique complètes et innovantes pour les entreprises. Nous proposons un logiciel de gestion de bornes de recharge électrique qui permet leur supervision en temps réel et le remboursement automatiquement des recharges effectuées à domicile par les salariés. Nous avons également...

  • Assistant(e) de Direction Exploitations Hôtelières

    il y a 1 semaine

    Marseille, France GARDEN & CITY SAS Temps plein

    Une société familiale hôtelière à Marseille recherche un Assistant/e de Direction des Exploitations pour gérer des tâches administratives et suivre divers dossiers. Le candidat idéal aura une première expérience d'un an dans le secteur et possédera de solides compétences en communication et organisation. Le contrat est un CDI, 35H/semaine, avec...