Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00007926

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Ressources humaines

**Niveau d'étude**:Bac +2

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002 Marseille

Missions:
Au sein de la Direction de la Petite Enfance, rattachée à la Direction Générale Adjointe de la Ville des Petites Marseillaises et des Petits Marseillais, vous serez chargé(e) d'assister le ou la Directeur(rice) de la Petite Enfance.
Contexte
La Direction de la Petite Enfance a fait l'objet d'une réorganisation avec un Pôle de gestion des crèches municipales et deux services : le Service Guichet et le Service d'Appui Fonctionnel.
Le Pôle comprend lui-même quatre services territoriaux et un service en charge du développement de l'enfant. Chaque service territorial gère entre 12 et 16 crèches, réparties sur 2 territoires de Mairies de Secteur (4 arrondissements).
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Assurer le secrétariat de la direction, l'accueil et le filtrage téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
- Organiser l'agenda du ou de la Directeur(rice) de la Petite Enfance, gérer les rendez-vous, les réunions et les déplacements en fonction des priorités ainsi que les réunions avec les partenaires externes;
- Coordonner les agendas du ou de la Directeur(rice) de Pôle et des Responsables de Service de la Direction de la Petite Enfance ;
- Effectuer le lien entre les secrétariats de la DGA, des Élus et de la direction afin d'organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Prendre en charge les dossiers confiés par la direction (grèves, LDG, entretiens professionnels, sanctions...) et veiller au respect des délais ;
- Suivre les projets et les activités de la direction et piloter la diffusion des informations, des procédures et des dossiers auprès des cadres de la direction ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et compte rendus du ou de la Directeur(rice) ;
- Gérer le courrier de la direction, évaluer son degré de sensibilité et veiller à sa répartition au sein du Pôle et des services et en organiser le classement et l'archivage du courrier ;
- Coordonner l'équipe des secrétaires de la direction en apportant assistance et conseil en terme d'organisation et de gestion administrative ;
- Assurer le rôle de référent annuaire-organigramme pour la direction et mettre à jour les éléments d'information relatifs aux crèches.

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître
Titulaire d'un BAC+2, vous avez connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services municipaux.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles et êtes doté(e) d'une aisance verbale.
Méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et vous avez le sens de la discrétion.

Rejoignez-nous
Vos avantages
- Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, comité d'actions sociales, réductions sur les transports...).

Votre lieu de travail
40 rue Fauchier - 13233 Marseille - Cedex 20
Déplacements fréquents sur le territoire de la ville.
Proximité immédiate : Métro Ligne 2 (Station Joliette) - Tramways T1 et T2 (Station République-Dames)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines

    Marseille, France REGIE SERVICES NORD LITTORAL Temps plein

    La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour renforcer son équipe du Pôle Social. · Vos missions Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. Suivi administratif et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libreDate limite de candidature : 28 novembre 2025Secteur d'activitéGestion administrative et secrétariatFilièreAdministrativeCatégorieBCadre d'emploisRédacteurs territoriauxRéférencei12726-Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques « transversales » qui...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Une Assistant(e) De Direction (H/F) - Frejus - CDI - 33K- opportunité professionnelle à saisir** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur géographique qui vous accompagnent dans votre carrière pour vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Fulfillink Temps plein

    Qui recrute?Un cabinet d'expertise comptable dynamique, reconnu pour son exigence de qualité et une ambiance de travail conviviale, portée par des experts comptables disponibles et engagés.Poste proposé :Un poste d'Assistant de Direction H/F en CDI sur Marseille dans le 6ème arrondissementCe qui la différencie et la rend attrayante :Equipe agréable et...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature03/11/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...