Emplois actuels liés à People Operations Specialist - Paris - Pennylane

  • People Operations Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, France BlaBlaCar Temps plein

    **Your Mission** We are seeking a proactive and detail-oriented People Operations Specialist to join the People Operations team at BlaBlaCar on a **permanent contract** starting **October 2025.** In this individual contributor role, you will be instrumental in ensuring the smooth and efficient operation of our HR processes and systems (from onboarding,...

  • People Operations Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, France Oh BiBi Temps plein

    **Who We Are**: Oh BiBi is a mobile game studio of 80 people based in Paris, dedicated to creating bold, innovative, and high-quality gaming experiences. We are the creators of FRAG Pro Shooter, a worldwide hit with hundreds of millions of players, and BEAST, which won the Pégase Award for Best Mobile Game in 2025 (the Pégases are France’s prestigious...

  • Senior People Operations Specialist

    il y a 7 heures

    Paris, France OpenClassrooms Temps plein

    Senior People Operations Specialist Join to apply for the Senior People Operations Specialist role at OpenClassrooms Company Overview Founded in 2013 by Pierre Dubuc and Mathieu Nebra, OpenClassrooms is a mission‑driven company with the ambition of making education and career opportunities accessible to everyone. The school offers numerous open and...

  • Senior People Operations Specialist

    il y a 7 heures

    Paris, France OpenClassrooms Temps plein

    COMPANY OVERVIEW Founded in 2013 by Pierre Dubuc and Mathieu Nebra, OpenClassrooms is a mission-driven company with the ambition of making education and career opportunities accessible to everyone. The school offers numerous open and free-access courses, along with accredited programs for in-demand professions such as tech, IT, data, pedagogy, marketing, and...

  • People Ops Specialist

    il y a 1 semaine

    Paris, France Soil Capital Temps plein

    Founded in 2013, Soil Capital is a certified B-Corp agronomy firm based in Belgium, dedicated to building resilient and regenerative supply chains. Our mission is to empower farmers by unlocking the value of their ecosystem services, while partnering with global agri-food companies committed to transforming our agricultural system. We reward farmers for...

  • People Operations Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, France TIER Mobility Temps plein

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER** Under...

  • People Operations Specialist

    il y a 2 semaines

    Paris, France TIER Mobility SE Temps plein

    As Europe's leading provider in the field of micromobility, TIER's mission is to change mobility for the better. And to do that, we need talents like you who love innovation and exciting challenges as much as we do. Help us make mobility more sustainable and become part of the team! Let's #changemobilityforgood **THE ROLE AND YOUR IMPACT AT TIER** Under...

  • Senior People Operations Specialist

    il y a 7 heures

    Paris, France Dataiku Temps plein

    Dataiku is The Universal AI Platform™, giving organizations control over their AI talent, processes, and technologies to unleash the creation of analytics, models, and agents. Providing no-, low-, and full-code capabilities, Dataiku meets teams where they are today, allowing them to begin building with AI using their existing skills and knowledge. We are...

  • People Operations Specialist

    il y a 1 semaine

    Paris, France UKG (Ultimate Kronos Group) Temps plein

    **Company Overview**: Here at UKG, our purpose is people. Our HR, payroll, and workforce management solutions help organizations unlock happier outcomes for all. And our U Krewers, who build those solutions and support our business, are talented, collaborative, and innovative problem-solvers. We strive to create a culture of belonging and an employee...

  • People Ops Specialist

    il y a 2 jours

    Paris, France Homa Temps plein

    **Homa** is a global mobile game developer and publisher creating games people love. We partner with studios and internally develop games, having launched over 80 titles, reached over 2 billion downloads, and seen our game All in Hole break into the global top-50 grossing charts. These are milestones, not the finish line. With deep expertise in product and...

People Operations Specialist

il y a 16 heures

Paris, France Pennylane Temps plein

Tu aimes trouver du sens dans ton travail et travailler sur une solution qui pourrait aider des millions d'entrepreneurs demain ?

Tu t'épanouis dans un environnement sain, dont les bases sont la confiance et l'autonomie ?

Alors peut-être que Pennylane est fait pour toi

**Notre vision**

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

**A propos de Pennylane**

Pennylane est une des fintech à la plus forte croissance en France (et bientôt en Europe )

En 4 ans d'existence, nous avons réussi à:
Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

Lever un total de 84 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début ‍‍‍

Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 480 collaborateurs, avec un e-NPS de 94

Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

Déjà plus de 250,000 TPE/PME et plus de 3 500 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France

Afin d’accompagner la forte croissance de Pennylane en Europe sur les prochains mois, nous recherchons un(e) People Ops Specialist.

**Tes missions**:
**Gestion du cycle de vie des collaborateurs (pour un effectif pouvant aller jusqu’à 400 collaborateurs)**:
**Gérer le cycle de vie des Pennylaners**: Prendre en charge l'onboarding et l'offboarding, la gestion des contrats de travail, l'affiliation aux organismes sociaux, l'assurance santé,

**Favoriser une expérience employé optimale**: Agir en tant que point de contact principal pour les Pennylaners, en fournissant des informations essentielles tout au long de leur parcours dans l'entreprise.

**Gestion de la paie et conformité administrative et légale**:

- **Assurer la gestion de la paie**:
Collecter et transmettre les éléments variables de paie (EVP) à notre cabinet de paie.

Saisir et suivre les arrêts maladie et leur impact sur la paie.

Suivre et contrôler les états de congés et RTT.

Contrôler les bulletins de paie et préparer les éléments du solde de tout compte.
- **Veiller à la conformité légale et réglementaire**: Appliquer le droit du travail en conformité avec les conventions collectives et les législations locales.
- **Superviser les obligations légales**: Garantir le respect des obligations légales telles que la DOETH et la taxe d'apprentissage, avec un haut degré de précision.
- **Assurer les interactions avec les organismes sociaux**: Gérer les interactions avec les organismes sociaux (médecine du travail, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance).

**Gestion des Temps et Activités (GTA)**:

- **Gérer les Temps et Activités (GTA)**: Assurer une gestion optimale des temps de travail et des activités, en garantissant la conformité et l'efficacité des systèmes associés.

**Systèmes et optimisation des processus**:

- **Automatiser et optimiser les systèmes RH**: Assurer l'actualisation continue et l'automatisation des systèmes RH (Lucca) et des divers fichiers de suivi pour garantir efficacité et précision des données.
- **Développer et formaliser des processus RH**: Créer et harmoniser des processus RH efficaces et automatisés.
- **Gérer et automatiser les tableaux de bord**: Créer, automatiser et mettre à jour des tableaux de bord pour le suivi des indicateurs clés tels que les effectifs, l'absentéisme, la paie, l'égalité hommes-femmes, le turnover, et les accidents du travail.

**Documentation et support opérationnel**:

- **Maintenir la documentation et le support opérationnel**: Mettre à jour la documentation essentielle aux opérations, y compris le livret d'accueil, les pages d'informations Notion, et autres chartes et guides.

**Projets transversaux**:

- **Participer aux projets transversaux**: Collaborer activement avec les autres départements RH pour soutenir les initiatives stratégiques de l'entreprise.
- **Profil recherché**

**Expérience et expertise**: Tu justifies d'une expérience significative en tant que People Ops Specialist dans une start-up à forte croissance, avec plus de 600 collaborateurs, où tu as géré de manière autonome la paie externalisée et démontré