Emplois actuels liés à Secrétaire de Mairie Itinérant - Strasbourg - Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cade d'un remplacement à temps non complet (environ 5h/semaine), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une mairie située dans le secteur géographique de Lunéville, un.e secrétaire de mairie. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe...
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Secrétaire - Assistant-e
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Cabinet de Neurologie Temps plein**Job Summary** **Duties** - Accueillir les patients - Encaisser les honoraires et tenir les comptes - Gérer les appels téléphoniques et planifier les rendez-vous - Maintenir les dossiers des patients à jour et en toute confidentialité - Travailler en bonne collaboration avec l'équipe de secrétaires et les médecins **Requirements**: - Bon contact...
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Asvp/opérateur Vidéo Csu
il y a 4 jours
Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants recherche, un(e) Agent de Surveillance de la Voie Publique pour son service Bureau du Maire et de la Sécurité. - Constatez les infractions aux dispositions concernant l'arrêt ou le stationnement ; - Observer, analyser et exploiter les...
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Assistant - Assistante D'élu-es en Cdd D'un Mois
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Assistant - Assistante D'élu-es
il y a 7 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLe Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Clinique de la Toussaint Temps pleinSecrétaire médicale H/F HDJ Gériatrique xg3z6knz4u **Vos missions seront les suivantes**: Le/la Secrétaire prend les rendez-vous des patients avec le ou les médecins. Il / elle gère les agendas des médecins Il / elle assure la saisie des comptes rendus Il / elle procède à une gestion informatisée des dossiers médicaux des patients, et leur...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Strasbourg, France Maison Urbaine de Santé de l'Elsau Temps plein**À propos du poste** Maison Urbaine de Santé de l'Elsau située à 67200 Strasbourg Elsau. Nous sommes 4 médecins généralistes, un cabinet d'Infirmiers libéraux, 2 orthophonistes et encore d'autres soignants à venir. Notre objectif est l'accès à des soins de qualité pour les habitants du quartier de l'Elsau. Points clés de notre environnement de...
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Secretaire Medicale
il y a 6 jours
Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...
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Responsable SAV Equipe Techncien de Maintenance Itinerant H/F
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Le Mercato De L'Emploi Temps pleinChargé de répondre aux attentes de la clientèle, de recevoir et de gérer les réclamations, d'assurer la remise en état des machines et de résoudre les problèmes de fonctionnements. Il s'assure que le matériel est bien adapté et correctement exploité. Organiser l'activité du service après-vente et gère une équipe de techniciens itinérants...
Secrétaire de Mairie Itinérant
il y a 2 semaines
**COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE RIBEAUVILLE**
**1 RUE PIERRE DE COUBERTIN**
**68150 RIBEAUVILLE**
**RECRUTE**
**1 SECRETAIRE DE MAIRIE ITINERANT H/F - Temps complet
Dans le cadre de son schéma de mutualisation, la Communauté de communes du Pays de Ribeauvillé
(16 communes
- 18 500 habitants), a créé un service commun intitulé « Secrétariat de
Mairie itinérant» dont l’objectif vise à assurer la gestion administrative de certaines communes
membres, soit en cas d’indisponibilité du secrétaire de mairie titulaire, soit en renfort de ce dernier
au besoin.
Les missions essentielles consistent à la préparation et la mise en œuvre, sous les directives des élus,
des décisions adoptées par l’équipe municipale et d’assurer l’administration courante de la
commune.
Rattaché au Directeur Général des Services de la Communauté de communes du Pays de Ribeauvillé,
vous pourrez également vous appuyer sur l’ensemble des services communautaires pour
l’accomplissement de vos missions.
Grade(s) recherché(s)
- Rédacteur
- Rédacteur territorial principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe
- Adjoint administratif territorial
- Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe
- Adjoint administratif principal de 1ère classe
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la
fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un
recrutement direct sans concours.
Vous aurez en charge les missions suivantes:
**Missions**:
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par
l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers
et humains.
**1. Accueil du public**
- Accueillir et renseigner la population
- Gestion des demandes des administrés
**2. Gestion des affaires communales**
- Préparer et suivre les réunions du conseil municipal et des commissions
- Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la collectivité
- Assurer le suivi des demandes d’autorisation du droit des sols
**3. Gestion de l’état civil et des élections**
- Tenue et rédaction des actes (décès, mariage, divorce, nationalité, pacs)***
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales***
**4. Gestion des équipements municipaux**
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Gérer l’ensemble des contrats s’y rapportant
**5. Elaboration des documents administratifs et budgétaires**
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Préparer et suivre l’exécution du budget
- Monter les dossiers administratifs et vérifier leur cohérence au respect du cadre
réglementaire
- Participer à la rédaction, la gestion et au suivi des marchés publics
**6. Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières**
- Réaliser les paies et l’établissement des états annuels
- Assurer le suivi des temps et des carrières pour l’ensemble des agents (congés, absence,
formation)
**7. Gérer et développer les liens avec les partenaires**
**Profil**:
**Expérience sur poste similaire souhaitée de 2 à 5 ans**
- Bonnes connaissances du fonctionnement, de l’organisation et de la gestion des communes, et
notamment ses processus décisionnels ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Connaissance de la réglementation applicable aux communes ;
- Connaissance des règles de rédaction administrative ;
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux ;
- Savoir s’organiser et gérer les priorités (identifier et gérer la demande et son degré d’urgence) ;
- Respecter scrupuleusement la confidentialité ;
- Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser les informations ;
- Adapter son intervention aux différents publics ;
- Esprit d’initiative, autonomie ;
- Avoir le sens du service public ;
**Autres**:
- Connaissance des logiciels métiers (BERGER-LEVRAULT, COLORIS, MAIRIESTEM, E-MAGNUS,
PHASE WEB, OCTIME) ;
- Permis B en cours de validité et véhicule personnel obligatoires.
**Poste à pouvoir dès que possible**
Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + prime de fin d’année + tickets restaurant + actions
sociales (CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance)
**_Monsieur le Président de la Communauté de Communes du Pays de Ribeauvillé _**
**_1 rue Pierre de Coubertin -68150 RIBEAUVILLE _
