Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne. Vos missions sont variées et concernent l'ensemble du dispositif : Exécution et suivi du process d'onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la Direction Suivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.) Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250 Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans Easy Gestion d'agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.) Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements) Gestion des commandes économat et demandes d'intervention logistique/immobilière lorsque nécessaire Suivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage Financier Gestion du Plan de Continuité d'Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU) Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d'habilitation Rédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Gestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions) Force de proposition sur l'animation d'équipe et le bien-être collectif.
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Assistant-e de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinVILLEJUIF, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d’une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d’équipements médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie...
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Assistant de Direction Temps Partiel
il y a 1 semaine
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: Vous recherchez un poste **d'Assistant(e) de Direction en CDI à temps partiel (28h/semaine)** ? J’accompagne une entreprise spécialisée dans la menuiserie et la restauration de monuments historiques, basée à Villejuif (94), dans sa recherche d’un(e) Assistant(e) à l’Assistante de Direction. Expert reconnu dans la...
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Assistant de Direction
il y a 24 heures
Villejuif, France Fédération des entreprises de propreté, d'Hygiène et Services Associés (FEP) Temps pleinLa Fédération des Entreprises de Propreté, d’Hygiène et Services Associés (FEP) est la principale organisation patronale d’une branche professionnelle représentant près de 16 000 entreprises d’au moins un salarié et près de 600 000 emplois. Au sein de la FEP, vous êtes rattaché(e) à la Direction juridique, sociale et relations...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Villejuif, France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction du site F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la commission spécialisée - Gérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de site -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France LCL Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH**, vous assurerez les**...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villejuif, France LCL Temps plein**Type de métier**: Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Type de contrat**: CDD **Durée (en mois)**: 6 mois **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: Cadre **Missions**: Rattaché(e) à la **Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Villejuif, Île-de-France Hôpital Paul-Brousse AP-HP Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant de direction - Direction du site F/HCONTRATCDDDESCRIPTIFAssister le Directeur du siteAssurer la fonction de coordination généraleGérer l'interface avec la commission spécialiséeGérer l'agenda, le courrier, l'accueil physique et téléphonique de la direction de sitePlanifier les réunions et gérer le suivi...
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Assistant de direction
il y a 6 jours
Villejuif, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge,...
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Assistant de Direction Btp
il y a 3 jours
Villejuif, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: **MÉTIERS DU BOIS (M.D.B)** a fait de ce matériau son partenaire précieux. Nos artisans de tradition mettent toute leur maîtrise et leur passion au service du bois et de sa transformation. De la préparation en atelier jusqu'à l'installation sur site, ils accompagnent de tout leur savoir-faire chaque réalisation jusqu'à sa...
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Assistante de Direction à L'ifsi
il y a 2 semaines
Villejuif, France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante de direction à l'IFSI - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions principales du poste - Gestion de l'agenda de la directrice - Participation au suivi du budget C de l'institut en lien avec la Direction des finances (DAF) et le Conseil Régional d'Ile de France (CRIF) -...
