Secrétaire à 50 % Au Cpias

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire à 50 % au CPIAS (H/F)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Centre d'appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins (CPias Grand Est)
- Site de Reims

Définitions:
CPias : Centre d'Appui pour la Prévention des Infections Associées aux Soins

CHU : Centre Hospitalier Universitaire

ARS : Agence Régionale de Santé

IDE: Infirmier Diplômé d'Etat

AS: Aide
- Soignant

ASH : Agent des Services Hospitaliers

Présentation du Cpias et de ses missions:
Le CPias Grand-Est constitue:
une structure d'expertise auprès des établissements de santé, du secteur médicosocial (notamment EHPAD, FAM, MAS) et des soins de ville, contribuant à la mise en uvre des actions des programmes nationaux de prévention du risque infectieux associé aux soins et aussi une structure d'appui à l'Agence Régionale de Santé (ARS) dans le cadre de sa mission auprès de ces 3 secteurs.

Ses missions:
déclinaison régionale des actions pour la mise en uvre des programmes nationaux de prévention des infections associées aux soins et possibilité de gérer des projets régionaux en réponse à des besoins spécifiques du terrain,

conseils et assistance auprès des Etablissements de Santé (ES) et Etablissements Sociaux et Médico-Sociaux (ESMS) en particulier les EHPAD et des Unions Régionales des Professionnelles de Santé (ville),

animation (journées régionales, contribution au maillage régional de l'expertise),

information, communication

gestion de proximité des signalements des Infections Associées aux Soins (expertise locale, visites et investigations épidémiologiques, aide à la mise en place et au suivi de mesures locales ou régionales en coordination avec les autres acteurs locaux (ARS, Santé publique France en région),

formation en réponse aux demandes du terrain, de journées thématiques

accompagnement des établissements participants à la surveillance via les enquêtes épidémiologiques et les réseaux de surveillance coordonnés par Santé Publique France,

aide à l'évaluation des pratiques professionnelles en matière de prévention du risque infectieux et la réalisation d'audits dans les établissements.

Activités du / de la secrétaire:
Bureautique

Traitement (rédaction/corrections), mise en forme, diffusion, classement et archivage de documents : courriers, notes, rapports, comptes rendus de réunions

Reproduction de documents, diffusion de protocoles, d'informations et de recommandations

Elaboration, gestion et suivi des listings et listes de diffusion

Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Traitements de données

Saisie de données épidémiologiques

Participation au bilan d'activité annuel

Relation avec le public

Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

Traitement des demandes de documentation

Mise à jour des annuaires en lien avec les établissements

Relation avec l'équipe CPias

Prise de rendez-vous, tenue des agendas et plannings (préparation des ordres de mission et des déplacements)

Préparation et suivi des dossiers (déplacements, réunions régionales ou interrégionales)

Gestion des demandes administratives et Ressources Humaines des membres du CPias (accès réseau, accès établissement, parking, accès self)

Organisation des réunions (Hygiénistes et présidents de Comité de Lutte contre les Infections Nosocomiales ou CLIN, tutelles, professionnels des Etablissements médico-sociaux)

Gestion et réservation des salles

Convocations et ordre du jour

Prise de notes, synthèse, rédaction des comptes rendus et diffusion

Participation aux réunions régionales

Organisation des séquences de formations (IDE correspondants en hygiène, AS, ASH)

Enregistrement et suivi des inscriptions

Gestion et réservation des salles, des repas et pauses café

Organisation des classes virtuelles

Mise en forme des Programmes, mail de sollicitation et convocations

Elaboration et suivi des dossiers de formation : questionnaires, documentation

Suivi de la liste d'émargement et attestation de présence aux formations

Gestion des conventions de formation

Enregistrements des participations aux Journées Régionales

Niveau d'études ET capacités requises:
Niveau d'études:
Baccalauréat professionnel secrétariat ou Diplôme de secrétariat et bureautique

Capacités requises:
Connaître la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage)

Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité et cordialité) et physique

Connaissances informatiques : Excel, Word, Powerpoint, Publisher, navigateurs, mails, Microsoft Outlook

Qualités rédactionnelles

Maitrise de l'orthographe

Aptitude au travail en équipe

Prise de note rapide

Bonne expression écrite et orale

Rédaction de comptes-rendus de réunion

Rédaction et mise en forme de documents de façon autonome (courrier, rapport, dossier, diaporama)

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