Assistant(E) de Direction

il y a 5 jours

Lille, France CustomsBridge Temps plein

CustomsBridge a vu le jour une journée pluvieuse d’octobre 2020 (nous sommes en effet basés à Lille, Euratechnologie). Et depuis, nous créons des logiciels qui permettent de repenser totalement la douane. Nos clients, acteurs du commerce international (Castorama, Brico Dépôt, Clasquin, SMCP, GPC logistics, Longchamp...) sont assez addicts, mais ce n’est pas de la drogue, on sait se tenir.
Vos missions
**En relation directe avec le CODIR, tu auras pour missions**:

- Gérer les voyages de l’équipe (réservation logements et transports)
- Gérer l’organisation d’événements internes et accompagner le marketing dans
- l’organisation des événements externes
- S’assurer du bon équipement des locaux, en procédant à des achats le cas échéant
- Effectuer les comptes-rendus des conseils d’administration et autres réunions
- importantes (nous t’apprendrons à utiliser l’IA pour être efficace)
- Effectuer des rapports financiers simples (pas besoin de formation précise)
- Effectuer une pré-comptabilité, en effectuant le rapprochement des factures
- Accompagner les directeurs dans leur suivi de budget
- Accompagner l’équipe sales sur la tenue et le suivi de KPI d’activités et de challenges
- Préparer la paye en validant les frais professionnels (pas besoin de formation
- précise)
- Effectuer des projets ponctuels d’optimisation/organisation de l’entreprise

**Tes missions ne seront PAS de**:

- Faire le café
- Faire le ménage
- Imprimer des documents

Vos compétences
Aucune expérience requise. Nous te formerons.
Une formation sur le sujet sera néanmoins appréciée mais pas nécessaire
Poste ouvert aux reconversions
Avantages
**Télétravail**: jusqu'à 50% de télétravail en moyenne à valider avec le manager. Le
télétravail longue distance est autorisé si les horaires classiques de bureau (9-17h)
peuvent être respectés. Mise en place définitive après fin période d’essai.
**Profil recherché**:

- Être proactif, optimiste avec une attitude professionnelle
- Être volontaire et avoir le goût du travail bien fait
- Avoir de bonnes relations sociales et des capacités à interagir et à fédérer tes collègues
- Être organisé et faire attention aux détails
- Avec un grand sens du service, tu souhaites avoir un impact positif sur tes
- contacts internes et externes. La pédagogie et l'écoute n'ont pas de secret pour toi
- Tu es curieux(se), autonome et capable de travailler dans un environnement en évolution rapide.
- Payer des apéros et apporter le petit-dej’ de temps en temps serait un (gros) plus

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Lille, France CAF DU NORD Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDD - LILLE - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD99780 **CAF DU NORD**: La Caf du Nord assure le service public de la branche Famille pour 606 540 allocataires, en lien avec les partenaires du territoire. Elle œuvre en faveur de: - la conciliation vie professionnelle, vie familiale et vie sociale -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE Temps plein

    La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible.Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants....

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **Vos missions: **Vous appartenez à un secrétariat commun avec la Direction des Finances composé de 3 assistant(e)s de direction. Les assistant(e)s ont en charge le secrétariat des directeurs et des cadres de proximité. L’Assistant(e) de Direction doit assurer la tenue, l’organisation et la gestion quotidienne de l’agenda de la Directrice et...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France Le Braque Temps plein

    Le Braque, restaurant gastronomique dans le Vieux Lille, recrute un/une Assistante de Direction pour assurer les fonctions de support en gestion administrative, humaine et comptable auprès du Chef Damien Laforce. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Lille. Ce rôle est essentiel pour soutenir les...

  • assistant de direction

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France CHU de LILLE Temps plein

    La DAMHU assure la gestion des dossiers de l'ensemble des personnels médicaux de l'établissement. Elle est dirigée par une directrice et une directrice-adjointe. Elle rassemble 22 agents, et est organisée en 6 secteurs : Les affaires générales et les conventions médicalesLa gestion des juniors (étudiants, internes et docteurs juniors)La gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Lille, France CHRU de Lille Temps plein

    **VOS MISSIONS PRINCIPALES**: L’assistante de direction assure une **mission sur deux pôles** (pôle cardio-vasculaire et pulmonaire, ainsi que le pôle imagerie et les explorations fonctionnelles). Une continuité d’activité pourra être assurée en lien avec l’assistante de Fontan en période de congés. Son bureau se situe au 2e étage au sein du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 heures

    Lille, France Institut Catholique de Lille Temps plein

    **La Faculté de Gestion, Economie et Sciences (FGES) recrute un(e) Assistant(e) de Direction, en CDI. Poste à pourvoir dès que possible**. Elle offre 16 masters, 7 licences, et une licence professionnelle en sciences, gestion, numérique, comptabilité et économie, des classes CUPGE en double cursus. Elle accueille chaque année 2700 étudiants....

  • Assistant direction

    il y a 2 heures

    Lille, Hauts-de-France Groupe ADTRADS Temps plein

    Nous recrutons Assistant(e) de Direction – CDD 12 mois (25h/semaine), évolutif en CDI Lieu : LilleSpécialistes desprestations linguistiques, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e)maîtrisant l'anglais.Missions : Gestion d'agenda et support administratif Préparation des réunions Interface interne/externeAide à la facturation...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    il y a 5 jours

    Lille, France Entreprise Adaptée Le Sextant Temps plein

    **L’APAJH du Nord** recherche un nouveau Talent pour L’EA LE SEXTANT: **ASSISTANT/E DE DIRECTION & COMMERCIAL/E (H/F)** CDI - Temps plein - accord EA - Statut Non Cadre Poste basé à LILLE **A pourvoir : dès que possible** L’APAJH du Nord est une association Loi 1901, créée en 1970 et reconnue d’utilité publique. L’Association accompagne...

  • Assistant (E) de Direction en Ehpad

    il y a 5 jours

    Lille, France Residence Gambetta Temps plein

    **À propos du poste** .La résidence Gambetta, est un établissement d’hébergement pour personne âgée et dépendante, capacité de 89 places. Vous êtes motivé.e par le poste d’Assistant.e de Direction, vous disposez d'une expérience en EHPAD, ou d'une expérience dans un EMS **Responsabilités** - Assurer la gestion des documents...