Chef.fe de Service Soutien Aux Activités de La Direction

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l’équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l’établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.

Elle est constituée de 7 services œuvrant dans leur domaine d’action, en lien étroit avec les pôles, composantes et établissements composantes, et pilote certains programmes transversaux objets notamment de contractualisation avec l’Etat.

**Mission**:
En lien avec la direction de la DFRU, le chef de service assure le pilotage des missions rattachées au service : à savoir les actions relevant de l’administratif, du financier et de l’information et de la communication.

Le ou la chef.fe de service sécurise les processus sur le plan réglementaire et garantit leur mise en œuvre technique à l’échelle de l’établissement

**Activités principales**:

- **
Assurer le pilotage de son service**

Animer son service et encadrer les responsables de mission

Planifier les activités, assigner les responsabilités et évaluer les performances

Proposer et conduire les évolutions nécessaires de l’organisation de son service et favoriser l’amélioration continue
- ** Contribuer aux projets de la direction dans une approche transversale et à l’échelle de l’Établissement Public Expérimental**

Conseiller et/ou appuyer la direction dans son domaine de compétence

Collaborer activement avec les services centraux, pôles, composantes, pour mailler les actions et dispositifs, assurer la connaissance, la compréhension et la cohérence des activités du service et de la DFRU
- ** Assurer le pilotage central de la gestion administrative et financière de la Direction**

Coordonner la construction d’un budget annuel consolidé, suivre son exécution en lien avec la Direction des Affaires Financières

Superviser la mise en place et coordonner un dispositif d’appui et de sécurisation auprès des porteurs de projets financés sur ressources propres dans la phase de production des bilans, rendus compte auprès des partenaires et financeurs
- ** Co-construire et déployer les plans d’actions de la Direction en matière d’information et de communication**

Suivre les calendriers annuels des actions de communication et organiser la mobilisation des moyens de la Direction sur les projets.

Piloter le déploiement des outils d’information et de communication internes et externes communs (espaces « serveurs », pages web intranet et internet).

**Profil**:

- Versant : Fonction publique d'État
- Type de recrutement : Catégorie A, contractuel-le, CDD 2 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
- Profil de type responsable administratif et financier avec un sens fort du service public, ainsi qu'une appétence et des aptitudes à la conduite du changement.
- Une expérience dans l'Enseignement Supérieur et de la Recherche constitue un atout.
- Des expériences réussies en matière d'encadrement, de conduite de projet et de pilotage sont attendues.