Assistant de Direction

**À propos**:
**_Qui sommes-nous ?_**- Un groupe dynamique **qui ne cesse de croitre**, structuré en foncière immobilière/investisseur immobilier et opérateur global de résidences dédiées aux étudiants, jeunes actifs, stagiaires, chercheurs et globe-trotteurs pour des courts ou longs séjours- Un concept unique en Europe de résidences coliving sous la marque **Ecla** alliant espaces communs de haute qualité et une gamme étendue de services pour nos habitants. Des Maisons où les énergies positives du monde entier se rassemblent pour inspirer et dynamiser la vie quotidienne de chacun. Une véritable communauté dynamique qui bénéficie non seulement d’un lieu de travail mais aussi d’espaces partagés, de découverte et d’entraide - Plus de 60 résidences étudiantes **UXCO Student** réparties sur les plus grandes villes étudiantes de France proposant des lieux de vie adaptés à tous les besoins de nos résidents- Des **évènements** réguliers au sein de nos résidences pour favoriser les rencontres et la convivialité- Une équipe de plus de **200 professionnels**- Près de **15 000 lits** à travers la France, en forte évolution chaque année- Une **expérience professionnelle** qui valorise l’initiative et l’autonomie

**Descriptif du poste**:
En tant qu'Assistant de Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur pour assurer le bon fonctionnement de la structure.

Pilotage opérationnel:
- Assister le Directeur dans le suivi des équipes de prestataires (travaux, contrôle qualité, etc.)- S'impliquer dans des projets innovants touchant à différents domaines (marketing, RSE, expérience client, etc.)- Contribuer à la mise en place de procédures qualité et à leur suivi, notamment en créant des cahiers des charges et des affiches- Veiller au respect de l’excellence opérationnelle du site : assurer que les tours de sites effectués régulièrement par l’équipe, services fonctionnels, propres, accessibles, mise en place correcte du mobilier dans les différents espaces- Assurer le lien avec les services supports du Groupe et des autres départements de la résidence

Promotion et développement:

- Apporter un soutien dans la mise en place de projets transverses (marketing, RSE, parcours clients, asset management, etc.)

Développement RH:
- Organiser et planifier les entretiens d’embauche (en présentiel, au téléphone, en visio, etc.)- Accompagner les équipes pour assurer correctement l’onboarding des nouveaux collaborateurs

Gestion administrative et organisationnelle:
- Préparer et organiser les réunions, rédiger les comptes-rendus-
- Assurer le suivi comptable et la mise à jour des fichiers liés- Participer à l'organisation d'événements et d'animations de la Résidence- Contrôler les stocks et passer les commandes général- Gérer des encaissements, suivi de facturation (enregistrement paiement de OTA's, direct) et faire la facturation pour les clients court séjour- Suivre des interventions pour la préparation des lots (ETIS et fournisseurs externes)- Envoyer des liens de paiements pour les impayés

**_Encore une hésitation ? Voici 3 bonnes raisons de nous rejoindre :_**

**#raison 1** : vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe dynamique et ambitieux

**#raison 2** : vous voulez représenter une marque jeune et audacieuse

**#raison 3** : vous aimez les challenges

Si cet état d’esprit vous correspond, rejoignez l’aventure UXCO Group

**_Les conditions à la clé :_**- Type de contrat : stage de 7 mois- Statut : stagiaire- Horaires : 35h hebdomadaires- Prise de poste : à compter de février 2025- Gratification : environ 659 euros/mois

**_Les autres avantages :_**- Une carte titres-restaurant SWILE, rechargée de 9€ par jour travaillé, dont 5€ pris en charge par UXCO Group- La prise en charge intégrale de votre abonnement de transports en commun pour vous rendre sur votre lieu de travail- Un CE qui vous propose de nombreuses réductions

**Profil recherché**:

- Vous possédez une formation Bac+2 ou équivalent, de préférence dans le domaine de l'administration
- Polyvalent, vous êtes doté de compétences transversales
- Vous avez d’excellentes capacités organisationnelles, relationnelles et avez le sens des priorités
- Vous maîtrisez des outils bureautiques (Suite Office, logiciels de planification, etc.)
- Vous savez faire preuve de discrétion et de rigueur
- Vous êtes flexible, proactif et aimez prendre des initiatives
- Vous êtes soucieux des enjeux de développement et de la qualité de service
- Vous maitrisez l’anglais conversationnel (B1)
- Toutefois, au-delà des formations et des expériences, nous sommes très attachés au savoir-être, et souhaitons mieux vous connaitre.

**Process de recrutement**:
**UXCOSP**:
**Informations complémentaires**:

- Type de contrat **:Stage** (7 à 7 mois)
- Date de début **:01 février 2025**:

- Lieu **:Villejuif**:

- Niveau d'études **:Bac +2