Gestionnaire Archives

Date
- 09-12-2024
- Référence
- 33765
- Direction
- METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE - DIRECTION JURIDIQUE
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Aix en Provence
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
- 31-01-2025

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction Juridique,**rattachée à la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute **un Gestionnaire Archives.**

**Vous avez pour mission**d'évaluer les besoins des directions et des services, conserver et gérer le fonds. Vous réceptionnez, triez et classez les documents. Vous communiquez les dossiers et assurez la veille réglementaire ainsi que la veille technologique dans le domaine de l’archivage électronique et de la dématérialisation.

**Vous assurez les principales activités suivantes**:

- Classer et conditionner les archives : classer les documents, choisir le conditionnement approprié et ranger les boites, vérifier l’état physique et la conformité des documents. Assurer la bonne tenue des magasins. Connaitre et respecter la réglementation en matière de gestion des archives.
- Verser et éliminer les documents : assurer les opérations de versements et d’éliminations selon les consignes et les organisations mises en place par le responsable de division.
- Communiquer les documents : réceptionner les demandes, aller chercher les documents dans les magasins, délivrer les documents aux lecteurs en respectant le règlement, ranger les documents dans les magasins.
- Sensibiliser les services de la Métropole à l’archivage et aux procédures internes.
- Participer avec la responsable à des réunions sur l’archivage.
- Assurer les missions quotidiennes de l’Unité en cas d’absence du responsable de l’unité.
- Être force de proposition sur le développement des projets du service.
- Tenir à jour les tableaux statistiques (versements, consultations, récolements etc.)
- Participer activement à la mise en place du projet SAE pour l’archivage numérique.

**Profil recherché**:
Vous disposez idéalement d'une Licence dans le domaine des archives

Vous maitrisez le cadre réglementaire des archives, les règles d'archivage (durée de conservation des documents, technique d’inventaire, communicabillité des archives)

Réactif, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation. Vous savez analyser, comprendre et répondre à un besoin.

Vous êtes rigoureux et autonome.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel).

Vous est détenteur du permis B. Des déplacements sur le territoire métropolitain sont à prévoir.

Poste situé à Aix en Provence - 175 rue Henri Bessemer.

Poste ouvert également à la filière culturelle sur le cadre d'emplois des adjoints territoriaux du patrimoine et assistants territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées, aux frais de transports, au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)_

Poste situé à Aix-en-Provence (Les Milles).

Poste ouvert également à la filière culturelle sur le cadre d'emplois des adjoints territoriaux du patrimoine assistants et territoriaux de conservation du patrimoine et des bibliothèques