Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Strasbourg, France Kaufman & Broad Temps plein

Description de l'entreprise

Pourquoi rejoindre Kaufman & Broad aujourd’hui ?

Pour conjuguer la force de plus de 50 années d’expérience, avec une vision innovante et des méthodes de travail agiles. Présent en France depuis 1968, le Groupe entretient son savoir-faire, socle de la qualité de ses réalisations, tout en anticipant les nouveaux usages et modes de vie pour contribuer au développement durable des villes.

Actionnaires du Groupe et pleinement engagés dans leurs missions, nos collaborateurs expriment leurs talents grâce à une stratégie managériale favorisant l’autonomie de chacun. La diversité de nos programmes mêlant souvent résidentiel et tertiaire encourage la transversalité et enrichit les expériences professionnelles. En décidant de nous rejoindre, vous intégrez une société française à taille suffisamment humaine pour vous y épanouir durablement et participer à la croissance d’une entreprise portée par une stratégie efficace et des choix pérennes.

Description du poste

Pour accompagner la croissance du Groupe et répondre à nos ambitions, nous recherchons un(e) assistant(e) pour la Direction technique:
Véritable support de cette équipe, vous l'accompagnez dans le suivi administratif des projets immobiliers de l'agence de Strasbourg. Pour se faire, vos missions sont les suivantes:

- Préparation et suivi des dossiers de consultations des entreprises
- Suivi administratif et financier des marchés de travaux : avenants, bons de commande, courriers, enregistrement des nouvelles entreprises dans le logiciel idoine.
- Gestion de l’assurance sur les chantiers (suivi des déclarations préalables, questionnaire dommage-ouvrage, dépose des attestations décennales dans l’outil dédié etc.)
- Mise en place des demandes d’agréments fournisseurs et sous-traitants
- Mise jour des tableaux de suivi des marchés de concessionnaires, avancement de travaux
- Gestion des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) :mise à jour dans les outils, suivi des devis et des encaissements
- Préparation des dossiers de fin de chantier (DOE, DGD, etc ) et de transmission aux syndics
- Gestion de la relation client après signature notaire : mise à jour des plannings de livraison, organisation et prise de rdv pour les visites cloison, pré-livraisons etc
- Gestion des devis, factures, aide à la rédaction des courriers

**Qualifications**:
De formation bac+2/3, vous avez une expérience significative de 3 à 5 ans comme assistant de direction dans un poste similaire, idéalement acquise dans une entreprise générale, en cabinet de maitrise d’œuvre ou en promotion immobilière.

Par ailleurs, vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques, d'excellentes capacités organisationnelles et d’anticipation ainsi qu'une grande rigueur et fiabilité. Enfin, votre sens du relationnel client fait de vous un contributeur actif et essentiel de la satisfaction de nos clients.

Informations supplémentaires

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