Secrétaire de Direction

il y a 9 heures

Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000 personnels et des 60000 étudiants qui composent la communauté universitaire. L'Université de Lorraine a le statut de grand établissement.
- La Faculté de Pharmacie, composante de l'Université de Lorraine, recrute un(e) secrétaire de direction. Vous assisterez l'équipe de Direction (Doyen de la Faculté de Médecine et Responsable Administrative) dans l'organisation quotidienne de son travail et vous assurerez l'interface à l'interne et à l'externe. En ce sens vos activités consisteront à : - Organiser et gérer l'agenda du Doyen, organiser ses déplacements. - Gérer la messagerie en fonction des priorités. - Assurer un soutien administratif aux dossiers traités par le Doyen en lien avec la Responsable administrative : rédaction de courriers, comptes rendus de réunion. - Assurer l'interface avec le Doyen, Vice-Doyen, le conseil, les enseignants, les étudiants, les services de la faculté et les relations extérieures. - Participer à la vie institutionnelle de la faculté : gérer l'administration des conseils en tant que secrétaire de séance, préparer l'ordre du jour, rédiger les procès-verbaux Les compétences suivantes sont recherchées pour le poste : - Connaissance de l'environnement universitaire - Qualités rédactionnelles - Maitrise des logiciels bureautiques - Réactivité - Organisation, rigueur - Savoir travailler en équipe
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Être à l'écoute
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision

Les objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000 personnels et des 60000 étudiants qui composent la communauté universitaire. L'Université de Lorraine a le statut de grand établissement.

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secretaire de direction **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Metz, France CHR metz thionville Temps plein

    **Société**: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d'Hayange (Hayange), hôpital Félix Maréchal (Metz) et deux maisons de retraite à Metz (Saint-Jean et Le Parc). Il couvre un bassin de population...

  • Secrétaire de Direction Ds

    il y a 7 jours

    Metz, France CHR metz thionville Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean,...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Metz, Grand Est, France GMT express Temps plein

    La secrétaire assure le bon fonctionnement administratif et organisationnel d'une entreprise. Elle est un point de contact essentiel entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes.Ses missions principales consistent à accueillir et orienter les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriers et courriels. Elle...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz-Tessy, France TECHMETA Temps plein

    Basée dans les Alpes françaises, près d'Annecy, Techmeta Engineering est un leader mondial dans le marché de niche du soudage par faisceau d'électrons (EBW). Depuis 1964, l’entreprise conçoit, fabrique et vend ses technologies dans le monde entier, qu'il s'agisse de machines EBW et des procédés d'ingénierie EBW associés (pièces détachées,...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    Groupe RIFSEEP : 1 Emploi(s) type : Assistant de direction / ADM005A Vos activités principales : I - Secrétariat du secrétaire général de la préfecture: Travail en binôme avec le deuxième agent et en lien avec les services de la préfecture, sous- préfectures et les DDI (Directions Départementales Interministérielles) a) Tenue de l'agenda...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Metz, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Secrétaire Qualité

    il y a 4 jours

    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de Metz Groupe UNEOS** est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle). Nous sommes une Association...

  • Un.e Secretaire Médical.e

    il y a 9 heures

    Metz, France Les PEP 57 Temps plein

    **Metz Poste à pourvoir à partir dès que possible **Missions principales**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers - Organiser et enregistrer les agendas et les emplois du temps des thérapeutes - Constituer, mettre en forme, classer et archiver les dossiers des usagers - Tenir à jour les dossiers des usagers (papier et...