HR Administration and Social Relations Manager

Finalité du poste

Au sein de l'équipe RH du siège de Pernod Ricard Europe, Middle East & Africa, rattaché(e) au Head of HR du siège EMEA & LATAM, vous assurez pour le compte des entités EMEA & LATAM HQ et PR MENA un rôle de RH de proximité, dans un souci de disponibilité et de service client. En tant que principal point de contact des collaborateurs (environ 100 personnes à Paris et 150 à l’étranger), votre rôle consiste à:
- Assurer l’interface RH pour les sujets relatifs à la paie, la gestion des temps et l’administration RH en lien avec les Centre d’Excellence RH France (CoE), dans le respect de la législation sociale et contractuelle et des règles conventionnelles du Groupe, et dans un souci constant de qualité et réactivité- Assurer un rôle de proximité avec les collaborateurs du site et notamment la gestion administrative des personnels permanents et temporaires, y compris les impatriés- Assurer la mise en place de la législation sociale, avec le support du CoE France Droit Social, et coordonner les relations sociales de PR EMEA HQ et de PR MENA ;- Assurer lien et suivi avec le Contrôle de Gestion RH pour les entités PR EMEA HQ- Participer activement aux projets RH transverses

Rôles et responsabilités- Administration RH - 25%- En lien avec les HRBP et le CoE France Paie & Admin RH, assurer la gestion administrative du contrat de travail de sa création à sa clôture (autorisation d’embauche, contrat, avenant, fin de période d’essai, STC, médailles du travail )-
- Négocier & établir tous les contrats d’alternance, conventions de stage, contrats de prestation avec les sociétés d’intérim, contrats de mise à disposition-
- Procéder aux formalités nécessaires, auprès des autorités locales et étrangères, pour la venue en France ou le départ à l’étranger de salariés du Groupe-
- Assurer le suivi des dossiers individuels (arrêts de travail, dossiers logement,) et des diverses attestations à la demande (attestation de salaire, de présence, ASSEDIC,)-
- Assurer le lien avec le CoE France Paie & Admin RH et transmettre les informations indispensables à l’établissement de la paie, post-paie et GTA tous les mois-
- Assurer l’interface avec les équipes RH des autres entités du Groupe dont les collaborateurs sont basés à Paris (PR MENA, GTR, TRE, PRW, BFD,)-
- Rôle de proximité pour les collaborateurs et partenaires - 20%- Assurer un rôle de proximité pour l’intégration et le suivi des collaborateurs, en France et à l’étranger (accueil et intégration, accompagnement et suivi administratif, faciliter les débuts et fins de contrats,)-
- Accompagner les impatriés et collaborateurs basés hors de Paris dans leurs questions relatives aux sujets administratifs et de paie-
- Point de contact et mise à disposition des informations pour divers interlocuteurs : CSE (œuvres sociales), CAC, contrôleurs fiscaux, URSSAF, inspecteur du travail, IAS19, avocats-
- Participer à l’élaboration et à l’animation de formations/webinaires, parfois en lien avec les CoE RH France, à l’attention des managers et collaborateurs concernant des procédures ou sujets divers-
- Relations sociales - 25%- Participer activement aux réunions et workshops organisés par le CoE France Droit Social concernant la veille sociale et les projets de refonte de procédures, (re)négociation d’accords, mise à jour de procédures/accords/documents divers afin de garantir la conformité de l’entreprise avec les obligations légales et dans une logique de simplification et d’efficacité-
- Participation active, en lien avec le Head of HR du siège EMEA & LATAM, à la mise en œuvre des évolutions sociales et des relations sociales-
- Coordination et préparation des réunions du Comité Social et Economique pour les entités PR EMEA HQ et PR MENA-
- Contrôle de Gestion RH et Suivi du Budget - 15%- En lien avec le CoE France Contrôle de Gestion RH, faciliter le suivi des budgets Frais de personnel et Frais de fonctionnement-
- Gestion du process de facturation en lien avec les Services Financiers de PR SA : envoi des factures dématérialisées, imputation comptable, demande de régularisations comptables et demandes de virements RH-
- En lien avec les HRBP et le CoE France Contrôle de Gestion RH, assurer le suivi mensuel des effectifs-
- En lien avec le CSE, définir et assurer le suivi des Budgets de fonctionnement et œuvres sociales du CSE, préparer des documents relatifs aux œuvres sociales du CSE-
- En lien avec les membres de l’équipe RH, compléter, coordonner et vérifier les données du reporting social annuel Groupe, les questionnaires LSF et autres demandes diverses-
- En lien avec les filiales du Groupe, garantir la qualité des données administratives des collaborateurs du siège EMEA & LATAM (basés à Paris et dans d’autres filiales du Groupe), ainsi que de MENA ; assurer le suivi des benchmarks salariaux et fournir des rapp