Assistant(E) de Gestion

il y a 4 heures

MontSaintAignan, France Groupe Candor Temps plein

Découvrez le **Groupe CANDOR**, leader Normand de la propreté Avec **2500 collaborateurs** et un chiffre d’affaires de **45 millions d’euros**, nous plaçons l'humain et la qualité au cœur de notre métier. Nous nous engageons à offrir des services d'excellence tout en cultivant une atmosphère de travail positive et collaborative. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif

Vous avez le sens du service, de l’organisation et aimez être au cœur de l’activité ? Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu’**Assistant(e) de gestion**. Ce poste est clé pour assurer la fluidité des échanges entre les clients, les équipes opérationnelles et les services supports, tout en contribuant activement au suivi administratif du secteur.

**Ce que nous vous offrons**:
**Un contrat en CDD**jusqu’au 30 mai (terme imprécis)

**Début de contrat**: Dès que possible

**Volume horaire**: 35h/semaine

**Un environnement de travail agréable** avec une équipe soudée et une ambiance conviviale.

**Lieu**: Mont
- Saint
- Aignan

**Gestion administrative du personnel et du secteur**
- Vérifier les documents d’embauche et les transmettre au service RH pour la création des agents
- Rédaction des contrats de travail
- Déclaration préalable à l’embauche
- Répondre aux appels et faire le lien entre les salariés et les services supports (commandes de produits, besoins RH )
- Identifier les remplaçants en cas d’absence, préparer les documents associés
- Suivre les absences des agents et mettre à jour les plannings (y compris TE)
- Assister les managers dans la planification et la gestion des pointages
- Informer les salariés sur les démarches à suivre en cas d’événements spécifiques (ex : accident de travail)

**Relation clients**
- Mettre à jour la main courante des demandes clients
- Assurer le suivi des demandes et en garantir le traitement
- Rédiger et transmettre les devis
- Préparer les éléments pour la facturation et les éventuels avoirs clients

**Respect des normes QHSE**
- Appliquer les procédures en vigueur
- Respecter la confidentialité des données liées à l’activité

**Formation**: Vous avez un Bac +2 en assistanat de gestion, de direction ou équivalent.
**Expérience**: Vous justifiez de 2 ans minimum dans un poste similaire.
**Bureautique**: Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion.
**Organisation**: Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et autonome.
**Adaptabilité**: Vous savez réagir vite et vous ajuster face aux imprévus.
**Polyvalence**: Vous jonglez facilement entre plusieurs tâches.
**Relationnel**: Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service.
**Communication**: Vous vous exprimez avec clarté, à l’oral comme à l’écrit.

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Si vous souhaitez **progresser**, vous **engager** et **évoluer** dans un environnement bienveillant et respectueux, **rejoignez nous dès aujourd'hui** Vous aurez l’opportunité de **développer vos compétences** et de vous investir pleinement dans une entreprise qui valorise ses collaborateurs.

**Postulez dès maintenant

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    Présidé par la rectrice de l’académie de Normandie et dirigé par le délégué de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) de Normandie, l’IFPRA a été créé le 1er janvier 2021 pour remplir 3 missions essentielles au service de la politique académique de la formation professionnelle: - Animer et porter...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Aignan, France MK Gestion Temps plein

    Ce poste peut etre assuré à Mi-temps par une personne expérimentée Missions: Secrétariat - Assister son supérieur hiérarchique dans ses missions au quotidien - Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances - Suivi et rédaction de courriers recommandés - Saisie de factures dans le système informatique Agent Comptable - Etre le...

  • Assistant en Gestion Des Projets de Recherche

    il y a 3 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recrute son futur Assistant en Gestion des projets de Recherche F/H. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 1an à la DRV sur le campus de Mont-Saint-Aignan. La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de l’Université de Rouen Normandie (URN) est une Direction de l’Université, composée de 35...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H** L'Université de Rouen Normandie recherche son/sa futur(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - aide documentaliste F/H**au sein de **la Direction de l’Enseignement et du suivi des Parcours Etudiants (DEPE)**, en CDD de 6 mois pour débuter le 6 janvier 2025 sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Sous la responsabilité...

  • Cdic Assistant Gestion Documentaire

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Technip Energies Temps plein

    **Document Controller - Assistant de gestion documentaire (H/F)**: **Lieu de travail**: Rouen - Mont-Saint Aignan **Contrat**: CDI de Chantier pour une durée d’environ un an **T.EN Ingénierie Régionale pour Industries (IRI) **, filiale du groupe **Technip Energies **, est une société d'ingénierie spécialisée dans la réalisation de projets...

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    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

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  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France IFPRA de Normandie Temps plein

    **Finalité**: Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA. **Catégorie statut**: contractuel B **Résidence administrative**: Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan **Missions principales**: -...

  • Assistant(E) de Direction Dgs

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    Mont-Saint-Aignan, France L’université de Rouen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38...

  • Chargé-e de gestion administrative et financière

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, Normandie, France GIP-FCIP DE NORMANDIE Temps plein

    Finalité :Le ou la Chargée de gestion administrative et financière assure les opérations administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA.Catégorie statut : contractuel BRésidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint AignanMissions principales :Gestion des commandes :...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Unaide Seine Maritime Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...