Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
**À propos de nous**:
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
**_ Service d’affectation : _**Agence Comptable
L'Agence comptable a en charge la tenue de la comptabilité de l'établissement, la gestion des opérations de trésorerie, du visa des dépenses et des recettes, du visa des dépenses de la masse salariale**,**de l'élaboration d'un plan de trésorerie mensualisé qui doit garantir la disponibilité nécessaire à la mise en paiement des dépenses pour l’Université de Rennes ainsi que pour l’Ecole Nationale des Sciences Chimiques de Rennes (ENSCR) et l'Institut d’Etudes Politiques (IEP).
Composée de 28 agents, l’Agence Comptable est organisée en 3 pôles : Dépenses ; Recettes ; Qualité comptable et Trésorerie.
Au sein du pôle Dépenses, le service facturier a pour mission de contrôler avant paiement les factures des fournisseurs : il est structuré en 7 bureaux et regroupe 12 agents.
**Mission**:
Rattaché.e à la responsable du service facturier, vous assurerez des activités administratives en soutien à l’équipe.
**_ Vos principales activités seront de_**:
- Créer et modifier les fichiers tiers dans le système d’information
- Dématérialiser les factures de dépenses
- Procéder aux contrôles réglementaires avant la comptabilisation des factures
- Comptabiliser les factures dans le logiciel de gestion dédié
- Mettre les factures en paiement selon les procédures
- Participer au classement et à l’archivage
**Profil**:
- Formation et/ou expérience professionnelle en gestion financière et/ou comptabilité
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
- Pratique de logiciels de gestion comptable et financière
- Réactivité
- Sens de l’organisation, aptitude à hiérarchiser ses activités et à respecter les délais
- Aptitude à travailler en équipe
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Conditions particulières d’exercice :_**
- Lieu de travail : Campus universitaire rennais de Beaulieu
**_
Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie C _(niveau Adjoint Technique/Adjoint Administratif)_
- Emploi proposé en Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 19 décembre 2025
- Prise de fonctions souhaitée : 12 novembre 2025
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 semaine
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve Assemblée
il y a 2 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Département recrute un.e assistant.e administratif.ve pour le service de l'assemblée de la direction assemblée, affaires juridiques et documentation de la Direction générale. La direction générale des services départementaux pilote l’administration de la collectivité départementale (1,108 millions d’habitants, 1,237 milliard...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 jours
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-PrésentationLe Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e administratif.ve polyvalent.e pour travailler au sein du service de la commande publique. Le poste se situe dans le quartier de Beauregard, à Rennes. Pour les directions métiers non pourvues de fonctions commande publique, il prend en charge la rédaction et la passation des...
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Assistant.e Administratif.ve Clspd
il y a 2 heures
Rennes, France Pôle Solidarité Citoyenneté Culture Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 7 jours
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant.e Administration Et Planification
il y a 7 jours
Rennes, France DGE ELIA Temps plein**Assistant.e administratif.ve de planification** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administratif.ve et de planification à...
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Assistant.e Administratif.ve de Direction
il y a 2 semaines
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Agent.e Administratif.ve D’appui
il y a 3 heures
Rennes, France Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) Temps pleinCatégorie C - **Filière(s)**_Administrative - **Cadre(s) d’emploi(s)**_Adjoints administratifs territoriaux - **Pôle**_POLE SOLIDARITE HUMAINE - **Secteur géographique**_Pays de Rennes - **Localisation géographique**_RENNES - **Structure hiérarchique**_MAISON DEPARTEMENTALE DES PERSONNES HANDICAPEES (MDPH) - **Présentation de la MDPH et du...
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Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e
il y a 1 semaine
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en oeuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...
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Assistant.e Administratif Centres de Loisirs
il y a 2 jours
Rennes, France Rennes Metropole Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
