Assistant-assistante de Direction
il y a 1 semaine
**I. Assistance et secrétariat bilingue franco-allemand**
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous et du téléphone de la Secrétaire Générale.
- Préparation et suivi administratif des rendez-vous et déplacements de la Secrétaire Générale (recherches, réservations, notes de frais, etc.)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, courriers et comptes rendus (en français et en allemand).
- Relations régulières avec les administrations, partenaires institutionnels, agents et prestataires.
- Gestion et mise à jour des bases de données (partenaires, institutions, contacts).
- Classement, archivage physique et numérique des dossiers.
- Rédaction et suivi de procédures internes.
- Organisation et planification des réunions d’équipe (réunions hebdomadaires, sorties, repas de Noël, etc.).
**II.**Accueil et information bilingue franco-allemand**
- Accueil physique et téléphonique (français / allemand).
- Gestion du standard (appels entrants, répondeur, orientation des interlocuteurs).
- Renseignement du public sur l’Eurodistrict et ses activités.
**III.**Courrier et correspondance bilingue franco-allemand**
- Réception, tri, distribution et envoi du courrier entrant et sortant.
- Suivi des échanges avec la navette EMS et coordination avec la Direction pour les envois sensibles.
**IV.**Logistique**
- Préparation logistique des réunions internes (salles, matériel, café, traduction, etc.).
- Gestion des stocks de fournitures et matériel : commandes, devis, suivi des factures.
- Gestion du matériel partagés et suivi des prêts de matériel (casques, équipements divers) : vérification, suivi documentaire et retour.
- Gestion des boissons
**V. Gestion des locaux**
- Interface avec le bailleur (Wohnbau) pour toute question relative aux locaux.
- Suivi du service de ménage (planning, besoins, produits de nettoyage).
- Coordination des interventions techniques (maintenance, climatisation, extincteurs, luminaires).
- Suivi du service de mobilité (Stadtmobil - carsharing).
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de l’Eurodistrict, vous assurez l’assistance opérationnelle et administrative du Secrétariat Général, dans un contexte franco-allemand, en garantissant la bonne coordination des activités, la communication interne et externe, ainsi que la logistique quotidienne du siège.
- Bonne expression écrite et orale en français et en allemand
- Formation niveau Bac+2 à Bac+3 en assistanat, secrétariat, gestion ou équivalent.
- Compétences en gestion administrative et logistique.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Capacité de rédaction et aptitude à la communication
- Rigueur, méthode et réactivité, discrétion, polyvalence et capacité d'adaptation
- Esprit d’équipe
- Lieu d'affectation : Bureaux de l’Eurodistrict à KEHL
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...
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Assistante ou Assistant de Direction en
il y a 5 jours
Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein**Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 jour
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 jour
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 3 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinOrganiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction du Numérique et des Systèmes d’Information a en charge le maintien en condition opérationnelle et le développement du système d'information, et compte environ: - 75 agent-es (et >90 prestataires), - 8800 postes de travail informatiques répartis sur 420 sites, - 1050 serveurs (environnements physiques/virtuels : Unix, Windows, VMWare,...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Europe Boat Trading Temps pleinEurope Boat Trading recrute une Assistante de Direction (H/F) Localisation : Strasbourg (67) Type de contrat : CDI - Temps plein Rémunération : Selon compétences et expérience Langues requises : Anglais et Allemand impératifs Qui sommes-nous ? Europe Boat Trading est un acteur reconnu du nautisme en Europe. Spécialisés dans la vente de bateaux...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France knoerr Mohr Temps pleinKnoerr Mohr Entreprise générale de peinture en développement, afin de renforcer nos équipes nous recrutons un/une assistante de direction: **Vos missions**: En lien avec la Direction, vous assurez les tâches administratives liées à la gestion des chantiers: - Rédaction des devis, constitution des dossiers d’appels d'offre, préparation et tenue...