Assistant/e de Direction

il y a 1 jour

Paris, France LES ATELIERS D'ART DE SAINT MAUR Temps plein

L'assistant(e) travaille en étroite collaboration avec la directrice sur la gestion quotidienne de l'association Les Ateliers d'Art de Saint-Maur (94) tout en étant autonome sur ses différentes missions. Il ou elle est le premier contact des adhérents et des salariés ainsi que du public.

**Missions principales**:

- Accueil du public : standard, informations et renseignements auprès des élèves, des professeurs et du public.
- Gestion des inscriptions et du suivi administratif (factures, remise en banque, relation fournisseurs, logiciel de la base élèves...)
- Gestion des stocks : suivi des budgets, commande de matériel...
- Installation des expositions (réalisation des plans d'exposition, accrochage et décrochage ), organisation des vernissages et de moments musicaux
- Participation ponctuelle à l'accueil de manifestations culturelles extérieures - Réalisation des affiches des concerts, évènements
- Participer à l'actualisation et l'animation des outils de communication web : réseaux sociaux, site internet, site de la ville, newsletters

**Profil recherché**:

- Bac+3 minimum
- 3/5 ans d'expérience minimum
- Aisance relationnelle indispensable
- Adaptabilité et disponibilité (travail parfois le week-end ou en soirée)
- Organisation, rigueur, autonomie
- Aisance rédactionnelle et très bonne connaissance de la langue française
- Sens du travail en équipe
- Maitrise des packs Office et des outils web (Réseaux sociaux, Canva, Doodle )
- Intérêt pour la culture et l'art
- Une maîtrise des logiciels de graphisme type illustrator ou indesign serait un plus
- Permis B / Utilisation du véhicule personnel pour des déplacements ponctuels

**Conditions contractuelles**:
CDI 37 heures (35 heures + 2 heures supplémentaires majorées)

Travail hebdomadaire et parfois le soir et le week-end

Travail principal au siège social à Saint-Maur-des-Fossés (94) de l'association et parfois à l'extérieur (94) lors d'événements

Prise en charge des frais de transport en commun

Convention collective : Éclat Mutuelle : Humanis

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 080,00€ à 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste** **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de direction **Rattachement...

  • Assistant(e) de Direction

    Il y a 30 minutes

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...