Assistant.e Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

La liste suivante nest pas exhaustive, les missions et activits nonces ne sont pas limitatives.
**Gestion administrative et logistique**:

- Gre les aspects administratifs des dossiers lis la mise en uvre des audits de projets financs par LInitiative;
- Appuie la prparation des appels doffre et des marchs publics/subventions;
- Pr remplit les contrats (dexpertise et les contrats de prestation de services);
- Met jour des tableaux de bord et de suivi existants;
- Procde lindexation, au classement et larchivage de documents;
- Assure ou appuie lorganisation logistique dvnements (comits de pilotages, sminaires, missions sige, voyages d'tudes )

**Gestion budgtaire, financire et comptable**:

- Traite les demandes davance pour les missions terrain de lquipe en conformit avec les rgles dExpertise Franceet suit leurs soldes;
- Vrifie la conformit des pices justificatives et factures lies aux missions de lquipe et aux audits;
- Fait les bons payer (BAP);
- Met jour le suivi financier et participe aux prvisions budgtaires annuelles;
- Assure le suivi des cltures tout au long de lanne et participe aux cltures annuelles;
- Appuie les quipes projet dans le suivi financier des missions dexpertise ou des projets ;
- Appuie les quipes projets dans lanalyse des rapports financiers, et llaboration des BAP;
- Fait le lien avec le dpartement des affaires financires pour le suivi des dcaissements, paiements et critures/corrections comptables.

Au sein de lunit Administration-Finance de LInitiative, sous la supervision de la RAF qui dfinit, oriente et encadre son rle et ses tches, lassistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tches administratives, budgtaires et logistiques.
Relation hirarchique : rattach.e la Direction des oprations Dpartement Sant et sous la supervision du Directeur du dpartement, du Directeur technique du Ple grandes pandmies, et de la Responsable de lunit administration finance (UAF).
Relations fonctionnelles: Coordinateurs gographiques, charg-e-s de projets, charge administratif et financier, assistant-e-s de projets, unit suivi-valuation et quipe communication de lInitiative.
- Bac + 2 (BTS/DUT) Bac +3 en gestion, comptabilit, gestion administrative et financire
- Exprience d1 ou 2 ans sur un poste similaire
- Trs bonne matrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
- Connaissance des procdures comptables et normes lies l'activit d'Expertise France
- Bonne gestion des priorits (face plusieurs demandes simultanes)
- Sens de lorganisation et de la rigueur
- Ractivit, autonomie travail en quipe et en inter service.
- Bonne matrise de langlais
- Une exprience dans le domaine juridique ou des marchs publics serait apprcie

Type d'emploi : CDI

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e de Projet Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

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    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fondation de l'Armée du Salut Temps plein

    La Cité du Refuge accompagne toutes typologies de public vulnérable et en difficulté, cherche son Assistant.e Administratif / ve .Missions et activitésTransmettre les consignes opérationnelles aux CDS ACI / DA ACI pour le paiement des pécules.Gestion financière opérationnelle et trésorerieEnregistrement et tenue de la caisse :Enregistrement des...

  • Assistant.e de direction, chargé.e de suivi administratif et financier- DEVU

    il y a 5 jours

    Av. de Saint-Mandé Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Université Sorbonne Nouvelle Paris 3   Référence Date de début de diffusion /01/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant.e de direction, chargé.e de suivi administratif et financier- DEVU Date limite de candidature19/01/2026 Nature du contratCDD...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant.e Administratif/ve D’atelier

    il y a 1 semaine

    Paris, France TCR Group Temps plein

    **Assistant.e administratif/ve d’atelier - Orly Copy**: France > Paris Charles de Gaulle Nous vivons une période fantastique ! Le groupe TCR a entamé sa transformation pour passer du statut de fournisseur européen de solutions d’équipements aéroportuaires à celui de leader mondial. Pour accompagner ce développement, nous recherchons un.e...

  • Assistant.e Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...