Assistant.e de direction, chargé.e de suivi administratif et financier- DEVU

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Sorbonne Nouvelle Paris 3  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Assistant.e de direction, chargé.e de suivi administratif et financier- DEVU

Date limite de candidature

19/01/2026

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant.e de direction, chargé.e de suivi administratif et financier- DEVU

Descriptif de l'employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ étudiants (dont un tiers d'étudiants internationaux)

➔   710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔   622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔   70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔   5 écoles doctorales

➔   28 unités de recherche

➔   un réseau de 400 établissements d'enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-

Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

Descriptif du service

La Direction des études et de la vie universitaire met en œuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire.
La DEVU peut faire des propositions à la Commission de la formation et de la vie universitaire. Elle apporte également son expertise et fournit les indicateurs et les évaluations nécessaires au pilotage de sa politique.
La DEVU a également pour mission de coordonner l'action de l'établissement dans les domaines suivants :
· la gestion des étudiants, de l'admission à la délivrance du diplôme ;
· l'ingénierie des formations, de la conception à l'évaluation ;
· l'aide à la réussite et l'innovation pédagogique ;
· la vie associative des étudiants ;
· l'accompagnement des étudiants en situation de handicap.
En lien avec ses partenaires extérieurs (CROUS, SSU, etc), elle encourage également les initiatives en matière d'accompagnement social et médical des étudiants.
La Direction des études et de la vie universitaire assure le pilotage de projets transversaux relatifs à son champ d'intervention.
La Direction des études et de la vie universitaire est composée de quatre pôles :
· Pôle Ingénierie des formations et pédagogie universitaire
· Pôle Vie étudiante
· Pôle Scolarité et gestion des formations
· Pôle Enseignements transversaux
Chaque responsable de pôle coordonne les travaux des entités qui composent le pôle, en liaison avec la Directrice de la DEVU

Description du poste

MISSION
 

L'assistant.e de direction chargé.e de suivi administratif et financier de la DEVU effectue des missions d'appui administratif à la direction de la DEVU, d'appui au suivi de projets, et de suivi budgétaire en lien avec les différents services de la DEVU.

Il/Elle est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DEVU.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
 

Assistance à la direction du service

· Appui à la gestion administrative de la direction : agenda, suivi des recrutements de vacataires, des missions, veille et mise à jour des calendriers de gestion et des pages Internet de la direction, communication interne et externe

· Assistance à la formalisation des procédures administratives et financières de la direction

· Appui au suivi de l'offre de formation de l'université : suivi des demandes d'évolution de l'offre de formation ; suivi des conseils de perfectionnement

Suivi des budgets de la DEVU :

· Suivi des consommations des crédits (vacations administratives, heures complémentaires gérées par la DEVU), préparation des demandes d'engagement

· Production de tableaux de bord

La personne recrutée sera amenée à participer à des réunions de service au sein de la direction ainsi qu'à des réunions avec les composantes et les services de l'université

Les activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire

Conditions particulières d'exercice

· Des cycles de travail hebdomadaires au choix :

o    35h hebdomadaire avec 47 jours de congés

o    38h55 hebdomadaire avec 47 jours de congés + 7 jours de RTT

· Un aménagement du temps de travail modulable :

o    sur 5 jours

o    sur 4,5 jours

o    en mode alterné  (semaine de 5 jours et semaine de 4 jours)

· Du télétravail conventionné : 1 à 2 jours par semaine selon les nécessités de service ; en mode flexible (3 jours mensuels)

· Le forfait mobilités durables

· Des professionnels à votre disposition en matière d'accompagnement professionnel : service développement des compétences, médecine de prévention, assistante sociale, correspondant handicap, …

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

· Connaître le fonctionnement de l'université et de l'enseignement supérieur.

Compétences opérationnelles :

· Maîtrise des outils bureautiques.

· Planification des activités.

· Sens du travail en équipe.

Compétences comportementales :

· Savoir être polyvalent.

· Sens du service public et qualités relationnelles.

· Savoir être rigoureux, méthodique

· Esprit d'initiative, curiosité  

· Capacités rédactionnelles

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

· Bac minimum

· Expérience dans l'administration fortement souhaitée

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Les candidatures (CV accompagné d'une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l'adresse suivante : -

Date limite pour candidater : 28/12/2025 - les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

8 Av. de Saint-Mandé 75012 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Date de vacance de l'emploi

15/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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