Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 4 jours


Paris e, France Highline Group Temps plein

**Assistant(e) administratif(ve)**

**Localisation**: Paris

**Contrat**: CDI

**Rémunération**: 30 000 à 40 000 euros bruts annuels.

**Description du poste**:
Une entreprise de construction généraliste recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Avec une expertise solidement établie et une croissance constante, cette entreprise offre un environnement de travail stimulant ainsi que des opportunités de développement professionnel.

**Missions principales**:

- Création et suivi des codes affaires liés aux projets et communication à l’ensemble des équipes.
- Intégration des données des projets, contrats, devis, et partenaires dans les outils de gestion.
- Suivi administratif des contrats : signatures, obtention des documents nécessaires, déclarations et actes modificatifs.
- Organisation, centralisation, classement, et numérisation des documents administratifs et contractuels.
- Assistance à la préparation des prévisionnels et mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion proactive de la facturation en lien avec l’avancement des projets.
- Établissement des factures mensuelles, dépôt dématérialisé, et suivi des paiements.
- Gestion des relations avec les partenaires (clients, sous-traitants, fournisseurs), suivi des encaissements et relances des impayés.
- Déclaration et suivi des assurances liées aux projets et coordination en cas de sinistres.

**On récapitule **

**Les qualités requises pour ce poste sont**:

- Expérience significative en gestion technique et administrative dans le secteur de la construction ou du BTP.
- Solides compétences en suivi financier et budgétaire des projets.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet.
- Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à prioriser les tâches.
- Diplôme en gestion de projets, administration, ou dans un domaine connexe est un atout.

**Comment postuler ?**

**Si vous avez une question...**

N’hésitez pas à nous contacter par mail ou par téléphone. Nous sommes disponibles pour échanger et discuter (surtout si vous partagez notre passion pour la construction et les grands projets )

**À propos de nous**

Highline est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l’immobilier et de la construction, avec des bureaux à Paris, Londres et New York.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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  • Paris, France Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Temps plein

    assistant.e administratif.ve et de direction **Vos missions, si vous les acceptez**: **Rédaction de dossiers**: Collaborez avec nos financeurs et partenaires pour créer des dossiers au top ! **Mise en œuvre des décisions**: Assurez-vous que les décisions prises soient mises en place et tenez-nous au courant de leur avancement. **Image de...


  • Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    Au sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...

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    Paris 19e, France Fondation partage et vie Temps plein

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  • Paris, France ENERGIE THERMIE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction technique pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un soutien essentiel à la direction, en assurant la coordination des activités administratives et en contribuant à l'efficacité du bureau. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...