Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Lor Energies Clim, entreprise spécialisée dans le domaine de la climatisation, du chauffage et de la ventilation, est à la recherche d'une Assistante de Direction compétente et polyvalente pour soutenir l'équipe de direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise.
**Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter, les points suivants**:
- Gestion des appels téléphoniques, tri des courriels et traitement du courrier.
- Commande et suivi des fournitures de bureau.
- Classement administratif divers pour assurer une organisation optimale.
- Suivi de la flotte de véhicules, assurances, sinistres, etc.
- Organisation des déplacements pour les responsables d’affaires (réservations d'hôtels, trains, avions, etc.).
- Suivi et traitement des factures fournisseurs (classement, saisie GX, etc.).
- Suivi des règlements fournisseurs pour maintenir une gestion financière efficace.
- Préparation comptable, notamment l'annotation des relevés bancaires et la recherche de factures.
- Facturation en accord avec les procédures internes.
- Suivi des encaissements et relances pour garantir une trésorerie optimale.
- Suivi et préparation des variables de salaires en collaboration avec le service RH.
- Gestion et suivi des entrées/sorties (informations au cabinet comptable, affiliations mutuelle et CIBTP, etc.).
- Gestion des problématiques diverses relatives aux salariés.
- Recherche et suivi des intérimaires en collaboration avec le service RH.
- Suivi des procès-verbaux (PV).
- Suivi des cartes BTP.
- Gestion des formations et demandes de prise en charge.
- Suivi et commandes des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et du matériel nécessaire.
**Votre profil**:
Vous avez d'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment la suite Office. Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Strasbourg, France Grand E-Nov+ Temps pleinGrand E-Nov+ est l’agence d’innovation et de prospection internationale du Grand Est, née sous l’impulsion et avec le soutien de la Région Grand Est et de la Chambre de Commerce et d’Industrie du Grand Est. L’agence contribue au développement et au rayonnement de la région Grand Est en France comme à l’international en guidant les...
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Assistant-e de Direction en Cdd
il y a 22 heures
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA " Transition...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Pôle formation UIMM LORRAINE - Site de Maxéville Temps plein**PÔLE FORMATION - UIMM LORRAINE** **LEADER ET ACTEUR INCONTOURNABLE DE LA FORMATION INDUSTRIELLE EN LORRAINE** Outil de formation industrielle par excellence, le pôle formation UIMM Lorraine est une marque créée par l’UIMM Lorraine et pour les entreprises. La marque regroupe trois structures : le CFAI Lorraine (formation d’apprentis), l’AFPI...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein**STRASBOURG, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - CDD Référence: 2024-2500 **Votre rôle et vos missions**: **Votre rôle et vos missions** Rattaché(e)s à la Secrétaire Générale Adjointe de la Direction Territoriale de Strasbourg de Voies Navigables de France, la/le secrétaire/assistant(e) faire partie d’un collectif ayant pour objectif de...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 22 heures
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France Destination Amneville Moselle Temps plein**La Société Publique Locale (SPL) Destination Amnéville Moselle a été créée en octobre 2017 avec pour objectif d’assurer la promotion de la Cité des Loisirs, l’aménagement du site et la gestion d’équipements de loisirs. Premier site de loisirs de la Moselle et du Grand Est, la Cité des Loisirs d’Amnéville est un lieu à part, offrant des...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 semaine
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d’institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame ) ou...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France ADH CONSEIL Temps pleinSociété de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la clinique Rhéna Temps pleinLa SCM des Médecins Anesthésistes Réanimateurs de la Clinique Rhéna à Strasbourg recrute, dans le cadre d’un remplacement, **un(e) Assistant(e) de Direction.** Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, parfaitement structurée, formée de 20 Médecins Anesthésistes Réanimateurs associés, de 35 Infirmiers Anesthésistes et de 17 Secrétaires...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinActivités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...