Project Assistant

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 40 sites à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d’autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l’inconnu

Description du poste

Rattaché-e au studio de Production de Montreuil, vous serez intégré-e à l’équipe de production de l'une de nos technologie interne. Sous la responsabilité de l’Associate Producer, vous intervenez sur de multiples aspects de la gestion de projet:

- Prendre part à la gestion de la production en mettant à jour les outils de pilotage de projet (équipes, budget, suivi des livrables etc.) ;
- Participer quotidiennement aux réunions avec l’ensemble des corps de métiers travaillant sur le projet, en France comme à l’étranger ;
- Participer à l’élaboration et au maintien des documentations et outils d’organisation de l’équipe ;
- Alimenter les canaux de communication pour favoriser la collaboration entre les différentes équipes ;
- Assurer une coordination entre les équipes internes à la production et externes au sein d’Ubisoft ;
- Vous pourrez être amené-e à évoluer sur des missions ad-hoc en fonction de l’actualité du projet & ses collaborations avec des équipes de production de jeux utilisant la technologie interne.

**Qualifications**:

- Etudiant-e en formation supérieure, vous avez suivi une spécialisation en Management/Gestion de Projet. Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle dans le domaine ;
- Vous êtes à l'aise avec les chiffres, et maîtrisez les fonctionnalités essentielles d’Excel ;
- Team player, vous êtes doté-e d’un bon sens de l’organisation et d’un excellent relationnel ;
- Vous avez un fort intérêt pour l’industrie du jeu vidéo et ses technologies ;
- Rigoureux-se, méthodique et proactif-ve, vous savez être efficace rapidement et avez le sens des responsabilités ;
- Vous êtes à l’aise pour échanger en anglais comme en français, à l’écrit comme à l’oral.

Informations supplémentaires
**Quels sont vos avantages en tant qu’UbiTrainee ?**
- Gratification de stage selon le niveau d’études ;
- Carte Titres Restaurant, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour d'absence autorisée/mois ;
- Réduction billetterie (concerts/spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.

**Boîte à questions Ubi**:
Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer
- ** Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?**
- ** Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?**

Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils qui ne sont pas des férus de jeux vidéo. Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par leurs spécialités, leurs métiers ou par le divertissement en général.
- ** Être un-e UbiTrainee (stagiaires ou alternant-es), qu’est-ce que c’est ?**

Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous. Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours

Être en stage chez nous, c’est aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques d’un grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, l’esprit entrepreneurial et l’environnement de travail convivial d’une start-up.
- ** Comment sont accompagné-es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?**

Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage/alternance ) et l’animation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Weeket quelques autres surprises ).
- ** Je suis en situation de handicap, comment postuler ?