Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 20 minutes

Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

**Assistant de Direction (H/F)**

Missions générales:
Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes.

Activités et tâches:

- Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, services généraux, organisation de la documentation, suivi administratif des organes de gouvernance : bureau, CA, AG)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, lien fournisseurs / partenaires, politique d’achat, suivi de dossiers de subventions et des relations institutionnelles, gestion administrative et logistique pour les services, gestion de la flotte automobile) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires,)

**Savoir-faire**:

- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Techniques de secrétariat (organisation de rendez-vous, réunions, planning, filtre des appels, gestion des déplacements )
- Normes rédactionnelles (courriers, rapports, notes, instruction et suivi de dossiers )
- Méthodes de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de note
- Sens commercial, capacité de négociation
- Maitrise des outils de communication numérique et graphique
- Excellentes compétences en communication et service client

Savoir-être:

- Polyvalence
- Rigueur
- Méthodique
- Réactivité
- Ponctualité
- Faire preuve de flexibilité
- Respecter la totale confidentialité des données et informations
- Respecter l’éthique de l’association

Formation / Expérience:

- Expérience d’assistanat de direction dans une structure de taille similaire (50 à 100 salariés)
- Expérience significative en organisation, négociation, suivi de dossiers.
- Excellente expression écrite.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 025,00€ à 2 160,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant (E) de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Toulouse, France ADRAR Formation Temps plein

    **À propos du poste** ADRAR Formation vous propose un contrat en alternance sur un poste d'Assistant(e) de Direction pour une de ses entreprises partenaire basée à Toulouse. **Quelles sont les missions?** - En collaboration directe avec la direction, vous participerez à la gestion administrative, organisationnelle et relationnelle du centre: - Gestion...

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    Toulouse, France ADRAR Formation Temps plein

    ADRAR**Informations** **Toulouse**: Pas De Télétravail**Niveau de formation**: BAC+2/3**Requises** **BAC+2/3** **Administration - Rh Et Social** **Alternance / Apprentissage** **Informations détaillées**: **Qui sont-ils ?**: - Dans le cadre de ses entreprises partenaires l'Adrar vous propose un contrat d'apprentissage dans le cadre de la formation...

  • assistant(e) de direction

    Il y a 16 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Clinique Rive Gauche Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France SAS LOOK UP SPACE Temps plein

    **Le contexte**: Look Up Space est une startup deeptech en forte croissance, spécialisée dans la surveillance de l’espace et la gestion des débris spatiaux. Pour accompagner notre développement rapide et garantir le bon fonctionnement de notre site toulousain, nous recrutons un-e **Assistant-e Administratif-ve** pour renforcer notre équipe...

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    Il y a 23 minutes

    Toulouse, Occitanie, France ITrust Temps plein

    Assistant de Direction - STAGIAIRE (H/F)STAGE - Temps plein - ToulouseDans le cadre de notre développement nous recherchons pour notre siège social de Labège unAssistant de Direction en stage (H/F).Votre rôle ?Vous serez en charge d'accompagnernotre Assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes.Vos missions concerneront aussi bien les sujets...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France GIP FERREPSY Occitanie Temps plein

    **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: La Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale Occitanie (FERREPSY Occitanie) a pour objectif de fédérer l’ensemble des acteurs de la santé mentale et de la psychiatrie à l’échelle régionale pour favoriser les actions qui visent à améliorer la santé mentale et la qualité des soins en...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 20 minutes

    Toulouse, France Aux Docks du Bureau Temps plein

    **Docks du Bureau Recrute : Assistant(e) Commercial(e) / Secrétaire de Direction - Organisation & Polyvalence au Cœur de l’Action !** Docks du bureau acteur majeur de l'aménagement d'espaces professionnels, poursuit son développement et recherche un(e) assistante/secrétaire de direction pour renforcer son équipe toulousaine. Vous êtes...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    Il y a 10 minutes

    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.Lieu : Toulouse – Zone ThibaudAdresse : 12 rue Henri Turner, 31100 ToulouseContrat : Temps plein – CDD de 6 moisPrise de poste : Février 20263 semaines de...

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    Il y a 27 minutes

    Toulouse, Occitanie, France Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques Temps plein

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    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Pierre Fabre Temps plein

    Who we are ?Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau...