Assistant - Assistante de Direction

il y a 1 semaine


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

**Activités principales**:
**_ Gestion du secrétariat et de l’appui administratif du/de la Chef-fe de service et de son adjoint-e_**
- Gérer la réception, le traitement, la rédaction et la diffusion du courrier entrant et sortant du service via le logiciel Elise.
- Réceptionner, filtrer, relayer les messages téléphoniques et renseigner ses interlocuteur-rices, gérer la boîte aux lettres du service.
- Organiser, préparer les réunions (convocations, préparation des dossiers techniques, réservation de salles).
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, comptes rendus, relevés de dossier etc.
- Saisir, mettre en forme et enregistrer les différents documents selon la charte courrier en vigueur et assurer la fonction de référent « moyens généraux ».
- Assurer le classement et l’archivage des différents documents du service, notamment le suivi de l’archivage dématérialisé des données du service.
- Enregistrer, suivre et classer les délibérations ville et Eurométropole de Strasbourg via le logiciel Airs Délib.
- Gérer les conventions de réalisation des prestations en matière de propreté avec les communes de moins de 10.000 habitant-es sur le territoire de l’Eurométropole de Strasbourg.

**_ Gestion de la fonction de RIU pour le service_**
- Assurer l’assistance de premier niveau pour tous les administratifs ainsi que pour l’encadrement de terrains.
- Gérer le parc informatique et téléphonique du service.
- Participer aux projets du SSITR.

**Activités secondaires**:

- Participer à la viabilité hivernale, dans le cadre des astreintes ou du temps de travail : être l’interlocuteur-rice pour relayer les informations en temps réel de l’avancée du salage des voies mis à jour sur un outil informatique dédié et en répondant téléphoniquement à tous les intervenant-es sur l’Eurométropole.

Sous la responsabilité du/de la chef-fe du service Propreté urbaine, vous assurez son secrétariat (accueil physique et téléphonique, saisie, classement, gestion de l’agenda, rédaction de document) et coordonnez le secrétariat des entités.
- Bac à Bac +2 en assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience en assistanat de direction requérant une maîtrise des techniques de secrétariat, une maîtrise des logiciels bureautiques, ainsi que des qualités rédactionnelles.
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite.
- Connaissance du fonctionnement et du rôle d'une collectivité territoriale.
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités.
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Capacité à s'adapter et à rendre compte.
- Discrétion, confidentialité et diplomatie.
- Sens de l'organisation.
- Réactivité, autonomie et rigueur.
- 44 route de la Fédération 67100 STRASBOURG
- Horaires variables
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).



  • Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **ACTIVITÉS**: - Gérer les agendas. - Suivre les dossiers et mettre à jour les contacts (internes/externes). - Saisir et reproduire des documents. - Organiser des réunions et participer ponctuellement à certaines réunions avec rédaction et diffusion des comptes-rendus. - Assurer la gestion des déplacements et la liquidation des frais. - Communiquer...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...


  • Strasbourg, France Institut national du service public Temps plein

    **Description du poste** **Contexte** L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Organiser les agendas, prendre des rendez-vous et gérer les conflits d’agendas en fonction des priorités du-de la directeur-directrice et du-de la directeur-directrice adjoint-e. - Rappeler des informations importantes et transmettre des messages. - Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat. - Recevoir, filtrer et transmettre les...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France LILIAN DURR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Europe Boat Trading Temps plein

    Europe Boat Trading recrute une Assistante de Direction (H/F) Localisation : Strasbourg (67) Type de contrat : CDI - Temps plein Rémunération : Selon compétences et expérience Langues requises : Anglais et Allemand impératifs Qui sommes-nous ? Europe Boat Trading est un acteur reconnu du nautisme en Europe. Spécialisés dans la vente de bateaux...