Gestionnaire Administratif en Usld

**Description entreprise**:
Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

**Description du poste**:
Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud.

Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux.

**Missions**:
**1**Accueil des usagers et intervenants extérieurs (physique, téléphonique, par mail)**
- Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels
- Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels )
- Organisation du hall d’accueil et des affichages

**2**Gestion administrative et suivi des dossiers**
- Gérer les dossiers de demande d’admission
- Recevoir les familles lors de RDV de préadmission
- Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers)
- Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d’absence

**3**Finances**
- Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux
- Facturation des départements (APA, ASH)
- Dépôt des factures sur Chorus Pro
- Tableaux de suivi divers

**4**Gestion de la régie**
- Suivi des achats (régie d’avance)
- Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants,
- Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V

**Missions spécifiques USLD**:

- Gestion des transports sanitaires des patients de l’USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs
- Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d’USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue)
- Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants

**Contraintes, intérêts / Caractériques particulières du poste**:

- Diversité des missions
- Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard
- Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS,)
- Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d’absence

**Informations sur le poste**:
La formation sur le poste sera assurée en interne.

**Lieu de travail**: Site de Lelégard Saint-Cloud - USLD Pasteur - 1 rue Lelégard - 92210 SAINT-CLOUD

**Horaires de travail**: Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00

**Contrat**: CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation

**Rémunération**: statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

**Profil recherché**:
Qualités requises:

- Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux
- Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE
- Bon niveau en orthographe et syntaxe
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation
- Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe