Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Paris e - Ecole Normale Supérieure

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Polyvalent

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure : Département de Géosciences** **Catégorie/Corps : B- Technicien en gestion administrative** N° d’arbitrage GEOS_02_Département **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Hays France Temps plein

    Notre client est un cabinet d'architecture composé d'environ 70 collaborateurs. Il recherche un Gestionnaire Administratif pour remplacer sa collaboratrice durant son congé maternité, pour un CDD allant de septembre 2025 à mars 2026. Rattaché à la DAF et au sein d'une équipe de 5 personnes, votre rôle est le suivant: - Préparation des devis et...

  • une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France HCERES Temps plein

    Join to apply for the une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif role at HCERES. Référence : 2025-2125907 Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)Localisation : 19 rue Poissonnière, 75002 ParisDomaine : Ressources humaines...

  • Habitation confortable H/F

    il y a 1 semaine

    B RUE DE BELLEVILLE PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire administratif ef financier FH Temps plein

    Informations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire administratif ef financier F/H - Habitation confortable H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Habitation Confortable ESH est...

  • Gestionnaire Administratif Et RH

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 6 jours

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 6 jours

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire administratif de formation F/H

    il y a 6 jours

    Paris-5e-Arrondissement, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux...

Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Mission(s) principale(s)**:
Assure le suivi administratif des enseignants et des enseignements du département (master première et deuxième année) ;
Est en charge des relations avec les institutions partenaires.

**Place du poste dans l’organisation**:
Ce poste est rattaché au département de physique sous la responsabilité du responsable administratif du département ;
Au sein du pôle enseignement, le poste implique une collaboration étroite avec le directeur du Master Quantum Engineering et fonctionnellement aux autres agents du secrétariat pédagogique.

**Spécificités du poste**:
La fiche de poste peut évoluer en fonction des besoins du service.

**Champ des relations**:
**Internes **:relations avec les étudiants et les professeurs, enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs du département de physique, les personnels et l’administration de l’Ecole normale supérieure ; relation de travail étroite avec les autres agents du secrétariat pédagogique ;
**Externes **: relations avec les professeurs, enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et les personnels administratifs des institutions partenaires ;
Relations avec des prestataires extérieurs si nécessaire.

**Activités et responsabilités**:
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants, institutions partenaires et des enseignants, en charge de:
**Gestion pédagogique des étudiants**:

- Suivi des inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques
- Préparation et gestion des examens de première et seconde session
- Préparer et participer aux jurys de semestre et de diplôme (collecte des notes auprès des enseignants et si nécessaire saisie dans le support _ad hoc_)
- Gestion des résultats : édition des relevés de notes, procès-verbaux

**Suivi administratif des enseignants**:

- Mise à jour de la base de données en ce qui concerne les enseignants et les enseignements ;
- Participation à l’élaboration d’indicateurs statistiques propres à l’enseignement supérieur ;
- En lien avec le service des Ressources Humaines, suivi du paiement des enseignements et des heures complémentaires ;
**Accueil du public et communication**:

- Accueillir et informer les usagers du service (accueil physique, téléphonique et par mail).
- Mettre à jour le site institutionnel de la formation ; (il s’agit ici de mettre à jour les informations sur le Master QE sur le nouveau site internet du département, sur lequel apparaitront aussi les infos dédiées à ICFP, la licence )

**Gestion logistique**:

- Mise en place et suivi des emplois du temps et du calendrier universitaire;
- Réservation des salles ;
- Participer à la logistique générale des examens (dépôt des feuilles d’examens, tirage des sujets ) ;
- Prendre en charge les demandes de reprographie (supports de cours ).

**Missions annexes**:

- Gérer la réservation des salles du département ;
- Participer à l'organisation des différents évènements pédagogiques : pot de rentrée, séminaires, Journée X ENS
- Mettre à jour et alimenter le site internet de l’enseignement.

**Compétences**:

- Aisance dans l’utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, publipostage, mise à jour site internet - spip - base de données, saisie informatique);
- Maitrise des outils de communication (internet, site web, messagerie électronique) ;
- Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations ;
- Savoir organiser et planifier ses activités ;
- Savoir accueillir différents interlocuteurs.

**Connaissances**:

- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur français ;
- Posséder une bonne expression écrite et orale ;
- Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé).

**Compétences relationnelles**:

- Faire preuve d’autonomie (à partir des directives générales données par le responsable) ;
- Savoir s’adapter aux situations nouvelles ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Être réactif/dynamique ;
- Avoir le sens du travail en équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 21 250,00€ à 27 500,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Horaires:

- Périodes de travail de 8 heures