Secrétaire Direction Polyvalente

il y a 7 jours

Nice, France GROUPE OCTOGONE Temps plein

Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant.

En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre activité, vous vous attacherez à **accompagner le Groupe dans la conduite de différents projets stratégiques** et à **animer la communication** aussi bien en **interne** qu'en **externe**.

Sous l'impulsion de la Direction Générale Groupe, vous aurez pour missions:

- Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale : planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels
- Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les présentations et les documents confidentiels
- Gérer des projets spécifiques assignés par la Direction, en assurant la planification, l'exécution et le suivi dans les délais impartis
- Coordonner les communications internes en diffusant des informations importantes, en organisant des réunions d'équipe et en favorisant la collaboration entre les départements
- Gérer les communications externes institutionnelles, en assurant un niveau élevé de professionnalisme et de représentation de l'entreprise
- Effectuer des recherches et recueillir des informations sur des sujets spécifiques pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction
- **Procésus de chiffrage et de rentabilité du marché ( maitrise léger en terme de comptabilité apprécié)**:

- **Assurer la rédaction des devis clients et rester un interlocuteur privilégier**:

- **Rédaction de communication mail, courrier etc**

**Profil**

Vous avez **conduit des projets** (faisabilité, planification, déploiement, suivi) et participé à leur succès. Vous avez également développé des compétences en communication interne et externe et êtes en mesure d'impulser cette dynamique au sein d'un groupe qui en exprime le besoin.

Vous êtes **bilingue français / anglais** et maîtrisez l’outil informatique (outils Microsoft).

**Vos compétences rédactionnelles sont avérées. ( vous maitrisez parfaitement Word, Excel, Canva...) Vous retranscrive de manière optimale est rapide.**

**Etre très allaise avec l'environnnement informatique, les marchés publics se réalise sous logiciel informatique de pointe**

Organisé(e), engagé(e), diplomate et enthousiaste, vous avez une autorité naturelle associée à une grande conscience professionnelle ainsi qu’à un sens du service et de la discrétion. Aussi bien proactif(ve) que réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens de l’anticipation et de la priorisation, votre rigueur et votre capacité à trouver des solutions.

Vous partagez avec nous les valeurs d’excellence, loyauté et satisfaction clients.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction Polyvalent

    il y a 4 jours

    Nice, France GROUPE OCTOGONE Temps plein

    Pour renforcer ses équipes, le GROUPE OCTOGONE recherche un(e) SECRÉTAIRE DE DIRECTION POLYVALENT(E) (H/F) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 jours

    Nice, France Carrefour Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant la direction dans ses missions quotidiennes. Votre sens de l'organisation et votre...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    **À propos de nous**: OCTOGONE GROULE est une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans la sécurité privée, la formation et le service aux entreprises. Engagés sur plusieurs marchés publics et privés, nous cherchons à renforcer notre équipe de direction par le recrutement d’un(e) **Secrétaire de direction polyvalent(e)**,...

  • Secrétaire polyvalent

    il y a 5 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CG Conseil et Expertise Temps plein

    CG CONSEIL ET EXPERTISE, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des organisations, recrute actuellement une Secrétaire Polyvalente pour le compte d'une Association d'Aide à Domicile située à Nice Nord L'Association d'Aide à Domicile pour laquelle vous travaillerez est spécialisée dans les services à la personne, notamment auprès des...

  • Secrétaire Direction Polyvalente Marché Public

    il y a 20 heures

    Nice, France OCTOGONE GROUPE Temps plein

    Pour contribuer à la croissance de OCTOGONE GROUPE, nous créons le poste SECRETAIRE DIRECTION (h/f) dont la mission principale consistera à organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l’ensemble des activités du dirigeant. En complément des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu’une partie de votre...

  • Secretaire Administrative

    il y a 7 jours

    Nice, France DS CARRELAGES.PACA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 7 jours

    Nice, France INEHA Temps plein

    Description du poste: Centre de gestion de notre flotte de véhicules en location courte durée, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de gérer le back office des agents de terrains ( nos locaux sont situés au pied de la gare de Nice Saint Augustin et de la gare de tram dans le quartier d'affaire de L'Arénas ). Répondre aux appels...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 2 jours

    Nice, France Centre dentaire Avident Temps plein

    Fondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie,...

  • Secrétaire Direction Bloc Opératoire

    il y a 2 semaines

    Nice, France Polyclinique Saint George Temps plein

    La clinique Saint George du Groupe Kantys, recherche pour sa direction des blocs opératoires une secrétaire de direction dans le cadre d'un CDD longue durée. Rattachée à la directrice des blocs opératoires, elle prendra en charge les missions suivantes: - Accueil des personnes, réception des appels téléphoniques, gestion des agendas, -...

  • Secrétaire de Direction Et Agent D'accueil de

    il y a 2 semaines

    Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...