Office Manager

il y a 6 jours

Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

Dans le cadre de ce poste, en lien avec la direction, les équipes et les clients vous serez en charge des missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique des clients & prospects,
- Gestion des mails, des courriers, prise de messages,
- Création des devis,
- Gestion de la vie du centre : commandes de fournitures et de consommables, affichage,
- Gestion des réservations, préparation des salles de réunions et mise à disposition,
- Préparation comptable : tri, classement et organisation des factures et facturation,
- Gestion des dossiers clients,
- Organisation des évènements,
- Services généraux : lien prestataires, sécurité du bâtiment, maintenance...,
- Gestion des stocks...

Cette liste de tâches est amenée à évoluer en fonction des demandes et des besoins.

De formation Bac +2 minimum Assistanat ou gestion de PME-PMI, vous justifiez d'au moins une première expérience à un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, dynamique, force de proposition et êtes capable de travailler en toute autonomie.

Vous avez le sens des priorités et êtes organisé.

Au moins une première expérience dans l'hôtellerie peut être un plus.

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, centre de coworking et d'affaires recherche un Office Manager pour venir compléter son équipe basée à Bordeaux Nord.

Selon profil.

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Feed Manager Temps plein

    **Description de l'entreprise** Chez Feed Manager, nous sommes les architectes de la performance produit depuis plus de 15 ans. Notre expertise unique combine une **maîtrise technique pointue des flux produits** avec une **stratégie média innovante et performante**. Nous garantissons une diffusion enrichie et optimisée des produits de nos clients sur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    Notre partenaire dans le secteur des produits reconditionnés recherche son futur alternant pour le poste d’Office Manager en Alternance **Informations pratiques**: **Secteur**: Location financière - Economie circulaire **Type de contrat**: Alternance 12 à 24 mois **Localisation**: Mérignac **Poste à pourvoir pour**: Septembre **Offre**: Nous sommes le...

  • Office Manager Bordeaux

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France Back Market Temps plein

    Location Bordeaux Employment Type Full time Location Type Hybrid Department PEOPLE Hi, we’re Back Market. We’re here to help **make tech reliable, affordable, and better than new**. We're a global marketplace for refurbished devices, helping lower our collective environmental impact by providing trustworthy, affordable tech with 92% less carbon...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe reconnu et participez au bien-être des collaborateurs Notre client, promoteur reconnu recherche son Office manager pour son agence de Bordeaux en CDI. En qualité d'Office manager vous êtes au centre de l'agence. Vous gérez l'accueil physique et téléphonique de l'agence ainsi que sa bonne tenue (gestion des fournitures, commandes,...

  • Office Manager France

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Holidu Temps plein

    Holidu is one of the world's fastest-growing vacation rental technology companies. Our mission is to make booking and hosting holiday homes free of doubt and full of joy, by helping hosts generate more bookings with less work and helping guests find a holiday home they truly enjoy. Our team of 700 colleagues from 60+ nations shares a passion for tech, an...

  • Assistan(E) Office Manager

    il y a 12 heures

    Bordeaux, France Work In Progress Temps plein

    ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER **Work In Progress** Titre de l'annonce : Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! Description de l'annonce: WIGI c’est quoi ? Ce sont 4 espaces de coworking situés à Bordeaux et ses alentours. Des lieux de travail propices aux rencontres, à...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Bordeaux, France M2M Conseil RH Temps plein

    M2M Conseil RH recherche pour le compte de son client, un Office Manager (H/F) compétent et organisé pour rejoindre l' équipe. En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de diverses tâches comptables, administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du bureau. Responsabilités: - Assurer le suivi des factures et les...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Bordeaux, France S&you Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 40-45 K€ **Début**:01/09/2025 **Secteur d'activité client**: Immobilier - A PROPOS DE NOTRE CLIENT Notre client, filiale d'un groupe bancaire français, est un réseau immobilier qui a pour mission de rendre la transaction immobilière plus simple, plus agréable, plus pratique. Afin d'accompagner leur...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Bordeaux, France Cyclink Temps plein

    Cyclink recherche un.e Office Manager ! Pour accompagner notre croissance rapide, Cyclink, startup innovante spécialisée dans le reconditionnement de vélos électriques, recherche un.e Office Manager. Véritable pilier de notre organisation, vous aurez une autonomie complète pour mener à bien vos missions et vous épanouir au sein de notre équipe...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bordeaux, France Imagreen Temps plein

    SUP/ENR/40/LPE/006439 - **Type de contrat**: CDI - **Secteur**: Energie Renouvelable - **Fonctions**: Fonctions support - **Région**: Nouvelle-Aquitaine - **Ville**: Saint-Paul-lès-Dax **Quelles sont les missions ?**: Imagreen est un cabinet de conseil et de recrutement, spécialisé depuis plus de 10 ans dans le secteur de la transition environnementale...