Secrétaire de Direction

il y a 3 jours

Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

Description de l'établissement:
**180 métiers, 1 sens commun.**

Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son territoire.

Intégrer nos équipes, c’est évoluer dans un environnement de pointe, et trouver du sens dans les valeurs du service public pour offrir à chacun, quelle que soit sa situation, les meilleurs soins.

Description de la mission:
**ACTIVITÉS PRINCIPALES ET/OU SPÉCIFIQUES**:
Assister les directeurs des finances et du Numérique en Santé
- Accueil Physique et téléphonique,
- Gestion des agendas,organisation et suivi des RDV/Réunions,
- Organisation des déplacements (voyages et réservation de véhicule),

Gestion du secrétariat de la DAF et de la DNS
- Tableau de suivi des courriers à la signature DAF et Direction Générale,
- Mise jour du papier en tête et logigrammes,signalétique, gestion des réservations de salles, organisation des séminaires et des entretiens annuels, accueil des stagiaires

Tâches spécifiques
- En période d’élection présidentielles et législatives, informer par note de service, l’ensemble des patients hospitalisés de leur droit de vote par procuration,
- Suivi du répertoire des régisseurs d'avance et traitement des conventions associées
- Gestion et suivi des conventions du service via SPPART.

Profil recherché:
**EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES**

Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics

Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire

Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence

S’exprimer en face -à- face auprès d’une ou plusieurs personnes

Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau

Utiliser les outils bureautique / Technologie d’Information et de Communication (TIC)

**CONNAISSANCES TECHNIQUES (A MAÎTRISER OU A ACQUÉRIR)**

Accueil téléphonique - connaissances générales

Bureautique - connaissances opérationnelles

Classement archivistique - connaissances générales

Communications / relations interpersonnelles - connaissances générales

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - connaissances opérationnelles

Secrétariat - connaissances opérationnelles

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée, Contrat à durée indéterminée

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Ministère de l'Education Nationale Temps plein

    Descriptif poste et compétences attendues Le/la secrétaire assiste le chef d’établissement dans l’organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l’interface...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France ADAGES | EAM LES FONTAINES D'Ô Temps plein

    Toutes nos offres d’emploi à votre disposition. **Etablissement** ADAGES EAM LES FONTAINES D'O - 71 rue Henri Noguères - 34090 MONTPELLIER -  **Temps de travail** 1 ETP / 35h hebdomadaires -  **Type de contrat** CDD -  **Télétravail** A définir**Site web de l’établissement** **Missions principales |** **Pour le SAMSAH et le SAVS.**...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France APSH 34 Temps plein

    **L’APSH34** est une association laïque loi 1901 d’intérêt général et d’utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne humaine et respect des singularités. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu’elle gère que dans les...

  • Secrétaire de Direction/ Assistant(E)

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Cabinet MENON & associés Temps plein

    Votre cabinet Menon & associés est à la recherche d’un nouveau collaborateur. Ainsi, nous recrutons un(e) secrétaire de direction / assistant (e) administratif (ve) En CDI - Temps plein (contrat de 39h discutable selon le profil) La phase de recrutement démarre dès à présent. LES MISSIONS - Assistance sur les travaux administratifs du...

  • Secrétaire de Direction Comptable

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Groupe Ecovia Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion administrative et organisationnelle de notre structure, en apportant votre soutien à la direction et en veillant à la bonne circulation des informations au sein de l'entreprise. **Responsabilités** -...

  • Secrétaire de Direction Régionale

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France SCPE Melting Temps plein

    **La Solution Coopérative Pour l'Emploi MELTING**, est engagée dans une démarche qualitative afin de faire converger la continuité de prise en charge des résidents, avec la pérennisation de l'emploi des remplaçants dans le secteur du médico-social. **Établissements partenaires**: FDV, MAS, IME, FAM, FAS, EHPAD **Dans cette optique, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France AMETIS Temps plein

    **Secrétaire Direction Générale (H/F)** Description du poste: Le ou la Secrétaire de Direction assiste le Président, le Directeur Général, la Directrice Administrative et Financière, le Directeur Juridique. Il/Elle joue un rôle d’interface relationnelle entre les services. Missions principales: Secrétariat Direction Générale: - Secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire / Groupe : B2 / NBI : Néant / Encadrement : Non Rattachement administratif: DGA Développement économie territoire insertion environnement Pôle environnement et prévention sanitaire Direction Pôle environnement et prévention sanitaire Service Pôle environnement et prévention...

  • Secretaire Comptable Montpellier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Menway Emploi Béziers Temps plein

    En lien direct avec la direction de l'agence, vous êtes en charge du secrétariat courant et de la comptabilité fournisseur. Vos missions principales: - secrétariat: accueil physique, téléphonique, traitement du courrier, classement, archivage... - suivi des appels d'offres - comptabilité analytique des chantiers : pointage et vérification des...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 21 heures

    Montpellier, France GROUPE ACPPA - LES COURALIES Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, en plein cœur du quartier des Beaux-Arts, à 1mn à pied de l’arrêt de tramway T2 « Jeu de Mail des Abbés», et disposant d’un grand parking, l'EHPAD Les Couralies est un établissement d'une capacité de 74 lits. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative a, sous l’autorité...