Assistant de Direction

il y a 3 jours

Montpellier, France AMETIS Temps plein

**Secrétaire Direction Générale (H/F)**

Description du poste:
Le ou la Secrétaire de Direction assiste le Président, le Directeur Général, la Directrice Administrative et Financière, le Directeur Juridique. Il/Elle joue un rôle d’interface relationnelle entre les services.

Missions principales:
Secrétariat Direction Générale:

- Secrétariat Direction Générale (Service juridique, service administratif et financier)
- Gestion des agendas, prises de RDV, organisation des réunions, comptes rendus et gestion des déplacements (réservation billets, hôtels, véhicule)
- Gérer l’approvisionnement en fourniture de bureau
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques
- Gestion des notes de frais
- Assure la diffusion de notes, documents d’informations

Secrétariat rattaché à la Direction Administrative et Financière:

- Organisation et classement des dossiers administratifs et financiers pour les programmes réalisés par les filiales et agences
- Secrétariat financier (courriers banques, gestion des parapheurs de signatures, )
- Gestion du bâtiment et de la logistique (commandes de fournitures et consommables, ) contrôles périodiques des notes de frais
- Gestion des agendas, prises de RV, organisation des réunions, des comptes rendus et gestion des déplacements
- Gestion des appels téléphoniques et des notes de frais
- Archivage et classement des documents
- Rédaction de comptes rendus, de notes ou de rapports

Compétences et aptitudes requises:

- **1. Qualités personnelles**:_
- Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme, polyvalence, efficacité et réactivité
- Ecoute, sens du service et discrétion professionnelle
- **2. Compétences techniques requises**:_
- Maitrise parfaite de l’outil informatique (pack office, mise en forme des dossiers intégrants texte, photos, tableaux avec des mises en pages qualitatives). La maitrise du logiciel In design serait un atout complémentaire.

Expérience:
Formation de type BTS Assistant(e) de Direction

Expérience professionnelle de 5 ans minimum (une expérience dans le secteur de la promotion immobilière, du bâtiment ou du logement et/ou une formation complémentaire dans les métiers de l’immobilier serait un atout complémentaire

Conditions:
Poste non cadre à temps plein en CDI basé à Montpellier

Conditions salariales à déterminer selon profil + TR + Mutuelle à 100%

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France LA COMPAGNIE DE FORMATION Temps plein

    **PIGIER Montpellier**, l'école de l'alternance recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située sur Montpellier. Cette entreprise partenaire filiale d'un grand groupe est un acteur principal dans la transition énergétique. Votre objectif est de passer le BTS GPME ou la formation bac + 2 Assistant et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : DGS_076**: Grade requis : Cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE : 435,67 € Rattachement administratif: Direction Générale des Services Direction de la communication Cellule administrative Montpellier...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : RH_362**: Cadres d’emplois des rédacteurs Filière : Administrative Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE de référence : 490 € Rattachement administratif: DGA Ressources Humaines Direction Administrative, Finances et Système d’information Service Accueil et Orientation Montpellier...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Présentation** Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son /...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein

    **Société**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, spécialisé dans la Propriété Intellectuelle, recherche son / sa...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian. Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes... Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions. Mission renouvelable. Contactez-nous pour plus d'informations. Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Mairie de Villeneuve-lès-Béziers Temps plein

    Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peu...