Office Manager

il y a 4 jours

Lyon, France Mantu Temps plein

**Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges.

Its activities are divided into four practices:
Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience, Total Talent Management.

A wide range of skills, all serving a single mission: connecting and powering companies with leading teams and technology to succeed faster and sustainably.

From its headquarters in Geneva, Switzerland, Mantu relies on a community of 11,500 talented people in more than 60 countries on 5 continents and has a turnover of 1billion euros.
**Job description**:
**Your Responsibilities**:
**1. Workplace Experience**
- Create a welcoming environment for employees, clients, and visitors.
- Support HR with onboarding and offboarding processes.
- Keep office information updated and manage communications, mail, and logistics.
- Organize and coordinate onsite and offsite events.

**2. Safety, Emergency Management, and Data Protection**
- Ensure compliance with Mantu’s Data Protection policies and standards.
- Manage the access control user database.
- Report and follow up on security incidents.
- Oversee maintenance of fire detection and extinguishment systems.
- Coordinate evacuation drills and emergency response activities.

**3. Cost Management, Office Services, and Supplies**
- Maintain office operations by managing supplies, services, and IT device stocks (laptops, mobiles, etc.).
- Evaluate supplier performance and ensure quality.
- Analyze office P&L and budget to control costs effectively.

**4. Facility Management**
- Ensure facilities are clean, well-maintained, and proactively serviced.
- Support office fit-out and refurbishment projects.

**5. Sustainability**
- Drive green initiatives to reduce CO2 emissions and minimize waste of energy and resources.

**Your Profile**:

- **Language Skills**: Fluent in [Local Language] and English.
- **Education**: Bachelor’s degree.
- **Interest**: Genuine enthusiasm for the Office Manager role.
- **Mindset**: Proactive, organized, and eager to work in a dynamic, international environment.

**Why Join Us?**:
At Mantu, we believe that our people are our greatest strength. Here’s what you can expect:

- A dynamic, multicultural workplace where diversity is celebrated.
- Opportunities for personal and professional growth through training and challenging projects.
- A commitment to sustainability, innovation, and meaningful work.

At Mantu, we are proud to be an equal opportunity employer. We believe that diversity drives innovation and creates a stronger, more inclusive workplace. We are committed to fostering an environment where everyone feels valued, respected, and empowered to thrive.

  • Office Manager Anglais

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Office Temps plein

    Vous aimez la polyvalence, les environnements dynamiques et le travail en mode projet ? Vous avez envie de rejoindre un groupe international tout en évoluant dans une structure à taille humaine ?Ce poste est fait pour vous Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, et je recrute aujourd'hui un Office Manager H/F pour une entreprise internationale du...

  • Freelance - Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Semji Temps plein

    Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...

  • Freelance - Office Manager

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Semji Temps plein

    Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Lyon 6e, France advance capital Temps plein

    OFFICE MANAGER **QUI SOMMES NOUS ?** - Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring. - Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME - Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs. - 4 métiers...

  • Office Manager City

    il y a 6 jours

    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...

  • Office and Happiness Manager

    il y a 6 heures

    Lyon, France Wild Code School Temps plein

    **Descriptif du poste**: Au sein de l’équipe Student Experience, le ou la Office & Happiness Manager aura la responsabilité d’accompagner les élèves pendant toute la durée de leur formation à la Wild Code School, avec pour objectif d’amener les élèves jusqu’au bout de la formation (graduation rate) et que nos élèves soient satisfaits et...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Relyens Temps plein

    Relyens recrute un OFFICE MANAGER H/F dans le cadre d'un CDI, basé à Lyon. Rattaché (e) à la Direction Générale - en appui de plusieurs Directeurs, vous assisterez l'équipe en apportant un soutien opérationnel au quotidien et en assurant la gestion des dossiers transverses. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle : * Gérer les...

  • Alternance - Office Manager

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France EXCHANGE COLLEGE Temps plein

    **Votre mission**: L'école Exchange College Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaire, un(e) alternant(e) en tant qu'Office Manager pour une durée de 12 mois à 24 mois pour la rentrée septembre 2025. En appui direct à la direction d'une agence bancaire ou d'une structure commerciale du secteur bancaire, vos principales missions...

  • Office Manager

    il y a 4 jours

    Lyon, France GCS UniHA - Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** OFFICE MANAGER H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Présentation d'UniHA UniHA est la 1ère centrale d'achat hospitalière publique française avec un volume d'achat de 6,7Mds en 2023. Elle s'inscrit dans le cadre des politiques de santé publique à travers le levier de l'achat hospitalier, et propose des...

  • Experienced Office

    il y a 6 jours

    Lyon, France Mantu Temps plein

    **Who are we? **:Mantu is an independent international consulting player, founded in 2007. Bringing together expert and complementary brands, Mantu stands out for the breadth of its spectrum, responding to all business transformation challenges. Its activities are divided into four practices: Leadership & Advocacy, Technology, Digital Marketing & Experience,...