Un(E) Responsable Adjoint(E) Du Service Formation Des Usagers Et Chargé(E) de Mission de Réinformatisation

**Titre de l’offre d’emploi**: Responsable adjoint du service formation des usagers et chargé de mission de réinformatisation H/F

**lieu de travail : ville + département**: CERGY

**Introduction et contexte**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.
CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.
La bibliothèque universitaire est composée de 9 sites.

MISSIONS:
Responsable adjoint du service Formation des usagers (40 %)
Chargé de mission Réinformatisation (40 %)
Participation aux missions de service public (20 %)

ACTIVITES PRINCIPALES:
Responsable adjoint du service Formation des usagers (40%)
- En lien avec la responsable du service, participer à la conception de projets à l’échelle du réseau et en assurer la mise en œuvre (adaptation des propositions en vue de leur massification, conception de nouvelles formations notamment) ;
- Encadrer fonctionnellement les agents du service : animer des réunions d’équipe au moins 1 fois/mois, organiser, coordonner, contrôler et évaluer le travail de l’équipe ;
- Conduire des projets d’amélioration du service, être force de proposition ;
- Être formateur-réseau : assurer au moins 35h de formation par an ;
- Décliner les objectifs du réseau des bibliothèques universitaires de CY pour le service Formation des usagers.

Chargé de mission Réinformatisation (40%)
- En lien avec la conservatrice responsable du projet de réinformatisation, participer à la réflexion et à la mise en œuvre du projet de réinformatisation de la BU ;
- Participer activement au comité technique (CT) de la réinformatisation et assister à un ou plusieurs comités de pilotage (COPIL) ;
- Coordonner et piloter deux groupes de travail sur des fonctionnalités du nouveau SIGB lors de la mise en production ;
- Mener une veille auprès de la communauté professionnelle et des consultants pour recueillir les informations sur les solutions logicielles du marché et les retours d’expérience d’autres BU ;
- Communiquer avec les prestataires de la nouvelle solution (Maîtrise d’œuvre ou MOE) dans le cadre du projet afin d’organiser, en collaboration avec la pilote du projet, les transferts de données, de fichiers et l’accompagnement des équipes ;
- Communiquer sur les avancées du projet auprès de l’ensemble des agents et répondre à d’éventuelles questions.

Participation aux missions de service public (20%):

- Assurer des plages de service public à hauteur des quotités du site ;
- Assurer au moins une soirée (19h, inclus au temps de travail hebdomadaire) par semaine. Assurer une fermeture (20h) toutes les 2 à 4 semaines (heures récupérées) ;
- Assurer, en tant que cadre, des astreintes téléphoniques et des permanences en journée selon les besoins du site.

Activités associées:

- Participer à la rédaction du rapport d’activité de la bibliothèque ;
- Animer des groupes de travail.

COMPETENCES:

- Connaissances bibliothéconomiques
- Maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser les outils numériques collaboratifs (outil de visioconférence, calendrier partagé, etc.)
- Savoir concevoir et animer des formations aux compétences informationnelles
- Savoir animer un groupe projet

QUALITES:

- Capacité à piloter un projet
- Curiosité intellectuelle
- Maîtrise de la communication et des relations inter personnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Aptitude au management
- Sens du travail en équipe
- Capacité à accueillir le public
- Capacité d’expression écrite et orale
- Sens relationnel et capacité d’écoute
- Sens de l’initiative

NIVEAU D’ETUDES:
Diplôme de niveau 5 : DEUG, BTS, DUT, DEUST (Bac+2)

**Modalités de recrutement**:
Poste à temps complet,
Poste ouvert aux titulaires ou contractuels,
Poste basé à Cergy (95)

**Type de contrat**: CDD

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