Office Manager
il y a 2 semaines
Jobcity recherche pour un de ses clients sur Marseille un Office manager H/F
Vos **missions **seront les suivantes
- Coordonne les procédures administratives
- Planifie des opérations administratives : planifier des réunions d’affaire avec des clients et aussi des collaborateurs (Comité de direction, autres réunions) établis les comptes rendus
- Gère l’accueil interne et externe - Accueil clients ainsi que l’intégration des nouveaux collaborateurs (en remplacement de Marielle Poggioli)
- Organise et gère la logistique des réunions de formation au sein des bureaux avec café d’accueil et petit-déjeuner
- Organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de l’entreprise.
- Organise des évènements spécifiques type séminaires et salon
- Saisie et met à jour des bases de données contact (clients/prospects) avec la préparation de campagnes de mailing et le suivi des résultats avec élaboration de rapports mensuels
- Pilote l’activité commerciale et assure le suivi des rendez-vous commerciaux
- Se charge de la communication interne des informations
- Déplacements possibles régionaux et nationaux
**profil**
- Techniques de gestion administrative
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
- Utiliser les tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Une excellente expression écrite et orale
- Utiliser les techniques de communication orale et/ou écrite
- Appliquer les règles de diffusion de l'information et de la communication
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
**Diplôme**
**bac + 2**:
BTS Communication - BTS MOC - BTS TC
**ou**
**BAC + 3**
- BUT MMI - métiers du multimédia et de l'internet - ou licence similaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 500,00€ à 2 900,00€ par mois
Horaires:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
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Office Manager
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Neoclinique Temps pleinÀ propos de nousNEOCLINIQUE est une clinique médicale spécialisée en médecine esthétique et capillaire, en forte croissance.Nous recherchons aujourd'hui une personne clé, structurée, fiable et impliquée, capable de jouer un rôle central dans l'organisation quotidienne de la clinique.Missions principalesVous aurez un rôle à forte responsabilité,...
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Office Manager
il y a 4 jours
Marseille, France TheGoodFit Temps plein1- Contexte: TheGoodFit est un cabinet de conseil spécialisé dans le développement du capital humain. Notre rôle est d’accompagner nos entreprises partenaires sur les sujets d’attractivité, de fidélisation de leurs collaborateurs et de recrutement. Notre mission est de Promouvoir & Accélérer les entreprises des territoires. Nous avons une...
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Office Manager
il y a 2 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Dedikazio Temps pleinDedikazio est une agence de communication avec comme mission : Inspirer pour engagerEn pleine croissance, cette jeune entreprise dynamique est à la recherche d'une personne ambitieuse pour rejoindre son projet et épauler les chefs de projets sur la création des évènements.WHY ?Parce que l'inspiration est une phase essentielle à la respiration...
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Office manager
il y a 1 jour
Marseille, France FINAIA Temps pleinFed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients sur Marseille 6e, un Gestionnaire Back Office / Office Manager F/H en CDI. Mon client, cabinet de gestion de patrimoine recherche aujourd'hui un Office Manager / Gestionnaire Back Office pour leur bureau de Marseille. Sous la responsabilité de la directrice adjointe et dans...
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Office Manager/coordinateur Département Des
il y a 2 semaines
Marseille, France Institut Paoli Calmettes Temps pleinVous cherchez un poste d’Office Manager/Coordinateur Département des Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est faite pour vous ! L’office manager est placé sous l’autorité directe de la Directrice du Département...
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Office Manager Temps Partagé Aix-marseille
il y a 7 jours
Marseille, France Acting-finances Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né d’un projet : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences - habituellement réservées aux grands groupes - afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. - Acting est désormais présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous accompagnons...
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Office manager
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pénélope Groupe Temps pleinÀ propos de nous#ambassadeurd'imagedepuis 50 ans,Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise...
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1 Office Manager
il y a 7 jours
Marseille, France JOB LINK Temps pleinSandrine du cabinet de recrutement JOB LINK recrute pour son client, Cabinet d'expertise-comptable, 1 Office Manager (H/F) CDI à pourvoir **dès que possible** Où ? **Marseille (13008)** Le cabinet d'expertise comptable, basé dans le 8ème arrondissement et composé d'une trentaine de collaborateurs recherche activement un(e) Office Manager dynamique...
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Internship - Project Management Officer
il y a 2 semaines
Marseille, France CMACGM Temps pleinLed by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...
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Project Management Officer
il y a 6 jours
Marseille, France Sparagus Temps plein**Context**: - Within the IT Operations department of the Information Systems Directorate, we are seeking a service for a Project Management Officer (PMO) in Vessel IT, aimed at the execution of the following project(s): - Taking charge of cross-functional governance for project management activities. - Implementation of consolidated reporting for...