HR Generalist

Description de l'entreprise
**What if companies had truly informed, engaged, and influential employees?**

This is the challenge that Sociabble decided to take up in 2014, by launching an SAAS platform for Internal Communication, Employee Advocacy, and Employee Engagement.

8 years later, Sociabble is used in more than 180 countries, by companies such as Primark, Coca-Cola, Mars, Accor, EDF, Deloitte.

International since day 1, the company has offices in Paris, Lyon, Boston and Mumbai.

Sociabble was founded by two pioneers of the Internet, Jean-Louis Bénard and Laurent Gauthier, entrepreneurs and investors for more than 25 years, who in building the company, were inspired by the best of U.S.based SAAS platforms, without being constrained by the caricatures or culture of Silicon Valley start-ups. Sociabble is identified by U.S. analysts as one of the best solutions on the market today.

Simplicity, kindness, respect, exemplarity, fairness, and trust are the values around which the company has developed. The teams consist of a mix of experienced and junior professionals, to facilitate day-to-day learning through mentoring.

Description du poste
**La mission**

Sociabble se développe rapidement et a besoin d’un nouveau talent pour accompagner cette croissance. En tant que HR Generalist, vous êtes chargé d’assister la DRH sur les différents projets People, légaux, et autres projets stratégiques internes et externes, en prenant en main certaines parties en autonomie.

Ce poste constitue une belle opportunité d’évolution dans un environnement digital, dynamique et convivial

Vos missions s’articulent autour de ces axes principaux:
**Onboarding & intégration**:

- Constituer le dossier administratif des futurs collaborateurs à l’aide de l’outils LUCCA (dossier RH automatisé, draft et signature du contrat, etc.)
- Préparer et annoncer leur arrivée (Matériel, goodies, bureaux, équipes à rencontrer, etc.)
- S’assurer que leur intégration se passe au mieux en ayant la charge du process d’intégration, en coordonnant les sessions d’onboarding en physique et en ligne, en étant leur contact privilégié en amont de leur arrivée.
- S’assurer de la qualité optimale du process d’onboarding grâce aux sessions de feedback, aux rapports d’onboarding, à votre veille sur les outils et meilleures pratiques, et une grande proximité avec les intervenants et les managers.

**Gestion ADP & Paie**:

- Gérer la vie du contrat des collaborateurs, en France et à l’international (US, Inde).
- S’assurer de la mise à jour permanente sur nos outils RH (vous êtes le/la référent(e) Lucca)
- Gérer en autonomie les sujets de l’Administration du personnel en relation avec les instances relatives (maladie, paie, contrat, visite médicale, etc.)
- Assurer une veille permanente sur les sujets RH de notre secteur et mettre à jour nos processus et procédures en lien avec notre stratégie globale
- Être en charge de la paie pour les entités France, US et Inde en collaboration avec les cabinets de paie locaux et tous les interlocuteurs (comptable, edenred, managers, sales Ops etc.)

**Communication & Développement des talents**:

- Communiquer en interne sur les sujets RH
- Être en charge de la plateforme interne de e-learing (TalentLMS), et de son développement en collaboration avec les managers et l’Academy Manager
- Accompagner les managers et les collaborateurs dans les évolutions de contrats (périodes d’essai, évolutions des stages en CDI, avenants)
- Être référent du volet handicap (accompagnement dans la certification RQTH des employés, communications internes, activités ludiques, relation Agefiph)

En fonction de vos affinités, vous aurez l’opportunité de participer aux projets RH tels que la stratégie de marque employeur, le légal, les outils RH, etc.

**Qualifications**:
**Le profil idéal ?**
- Vous êtes extrêmement minutieux, et organisé ce qui vous permet de gérer des données et de multiples sujets importants ou confidentiels sans encombre et dans la durée.
- Vous avez une excellente gestion des priorités et êtes à même de travailler en autonomie en collaborant avec différents interlocuteurs.
- Vous êtes très à l’aise dans les environnements innovants, les outils digitaux et avec les nouvelles technologies, et maitrisez les dashboards RH (excel )
- Votre attitude positive, votre excellente organisation et votre sens de la confidentialité vous permettront de prendre en main des projets rapidement.
- Vous justifiez d’une première d’expérience dans une fonction similaire (adp/ paie) ou en management de projet RH (idéalement dans l’univers digital ou de la communication)
- Vous êtes rigoureux, autonome et force de proposition (veille, audit, recommandations sur les outils, process, et autres).
- Vous êtes très persuasif avec de grandes capacités de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, vous êtes capable d’éch