Office Manager

il y a 6 jours

Nantes, France Groupe PIMENT Temps plein

**Présentation de la société**:
Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l’entreprise qui correspond à vos attentes et inversement

**Description**:
**L’ENTREPRISE**:
Notre client est une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son expertise dans les tests non destructifs par ultrason. Innovant et à la pointe de la technologie, notre client recherche un(e) câbleur(se) en électronique pour renforcer son équipe dynamique et contribuer à ses projets de pointe.

En pleine expansion depuis 5 ans, nous connaissons une forte croissance et anticipons une tendance similaire pour les prochaines années. Nous travaillons avec de nombreux sous-traitants locaux et internationaux et recherchons un(e) **Office Manager polyvalent(e)** pour accompagner notre développement.

**VOTRE MISSION**: Rattaché(e) au Pôle Administratif, vous interviendrez sur **des missions administratives, comptables, financières et RH**:
**Gestion administrative & support**
- Accueil physique et téléphonique (peu fréquent)
- Gestion du courrier et des documents administratifs
- Relation avec les partenaires externes (expert-comptable, banque, assurances )
- Gestion des locaux et études comparatives des fournisseurs (Internet, assurances, transport )

**Clients & fournisseurs**
- Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures
- Pilotage et suivi des sous-traitants
- Rédaction des contrats de mise à disposition de matériel
- Organisation des envois de marchandises et gestion des documents associés (proforma, bordereaux )
- Gestion des commandes exonérées de TVA et saisie des DEB/DES

**Comptabilité & finance**
- Contribution à la clôture comptable
- Suivi de trésorerie et rapprochements bancaires
- Participation aux dossiers de financement (CIR, CIFRE )

**Administration du personnel**
- Gestion logistique des déplacements des salariés

**Support marketing & événementiel**
- Organisation logistique pour les salons (envois de matériel, réservation d’hôtels )
- Gestion de petits salons et coordination avec l’équipe commerciale

**Profil Attendu**:
**️ VOTRE PROFIL**:Expérience en gestion administrative et comptable exigée
Maîtrise des outils bureautiques (Windows, SharePoint, Teams )
Connaissances en import/export et douanes
Anglais courant (lu, parlé, écrit)

**Informations complémentaires**:
**AVANTAGES**: ✔ **Mutuelle prise en charge à 100%** pour le salarié et ses ayants droit (garanties de base Syntec)
✔ **Management Buy Out (MBO) en cours de réalisation** (évolution possible) **Pas de tickets restaurant ni de chèques vacances.** **Vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez évoluer dans une entreprise en pleine croissance ?

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Notre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et social- - CDI- - Nantes - **Tu te reconnais ?**: - On a hâte de te rencontrer et d'échanger sur ton profil ! ** À propos du poste**: ** Contexte** ‍ ** Missions...

  • Office Manager Nantes H f

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ComptaCom Temps plein

    **Office Manager H/F** Votre personnalité et vos envies vous ont conduit à être diplômé d’une école de commerce et/ou d’une formation juridique en droit des Sociétés. Vous souhaitez élargir votre périmètre d’activités dans le domaine de la Gestion Administrative tout en conservant votre expertise juridique. Vous affichez un fort sens du...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Office Manager

    il y a 14 heures

    Nantes, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est. L’entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Nantes, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre de ses activités de recrutement, le cabinet ORMIC recherche un(e) OFFICE MANAGER (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients à proximité de Nantes. Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, vous prendrez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - Facturation - Onboarding client (mandats...

  • Office Manager en Stage ou Alternance

    il y a 6 jours

    Nantes, France EXTERNATIC Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Externatic est le 1er cabinet de recrutement IT dans l'ouest avec 30 collaborateurs répartis sur 4 agences (Nantes / Bordeaux / Lille / La Roche sur Yon). En croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe nantaise avec le recrutement d'un **Office Manager H/F en stage ou alternance** Chez Externatic, nous croyons sincèrement...

  • Project Management Officer

    il y a 16 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France ASTORM GROUP Temps plein

    DescriptionObjectif global : Piloter Reporting de la gestion des KPI (test)Description détailléeDéveloppement des KPI et pilotage (test)Project Management OfficerDéfinition du profilPlanification et coordination des projetsÉlaborer et suivre les plannings projetsAssurer la cohérence entre les différents jalons, livrables et dépendancesCoordonner les...

  • office manager à temps partagé nantes h|f

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ACTING Temps plein

    PRESENTATION DE L'ENTREPRISEActing est un desleaders du temps partagéen France.La mission qui nous anime chaque jour : aider les entreprises et leurs dirigeant(e)s à aborder avec sérénité chaque phase de leur développement Nous proposons aux startups et PME un accompagnement en temps partagé dans 3 grands domaines : La Finance Les Ressources humaines...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Catalys Conseil Temps plein

    Depuis 25 ans, OPTIMUM COMMUNICATION, agence événementielle reconnue dans son domaine, basée à Rezé, organise des événements d’entreprises clés en mains pour des clients issus du bâtiment, de la distribution, de l’automobile, du service Après formalisation du cahier des charges, nous proposons, en nous appuyant sur notre réseau de partenaires...