Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Nantes, France VYV3 Temps plein

Nous recherchons un.e **Assistant.e de direction F/H**

Rattaché à la Direction Finance et Pilotage de la Performance, vous assistez la Directrice et venez en support des équipes afin d’optimiser la gestion de l’activité (préparation de réunions, délégation de la gestion du calendrier, premier traitements des mails). Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la Direction au sein de la structure.

Ainsi, vos missions principales sont les suivantes:
**Assistanat de la DAF et des équipes Finance**:

- Gestion d’agenda, des déplacements, organisation de réunions, d’évènements internes et de Comité de pilotage métier (ODJ, comptes-rendus, suivi des plans d’actions),
- Participation à l’intégration des nouveaux arrivants (accueil, matériels informatiques, accès aux outils ),
- Participation à l’animation de l’équipe finance et organisation d’évènements d’équipe,
- Mise à jour de supports divers : liste de diffusion, tableaux de synthèse, organigrammes ,
- Commande de fournitures.

**Assistanat financier, comptable et budgétaire**:

- Mission d’assistanat au bon déroulé de la clôture budgétaire et comptable:

- Agenda de clôture, suivi des instances (CA/AG) et rétro-planning,
- Intervention des commissaires aux comptes : agenda, accueil, lettres de missions, circularisations, lettres d’affirmation, rapports des CAC,
- Suivi des facturations et du budget de la direction financière,
- Assistanat comptable et financier : notes de frais, facturation TOTAL, location de véhicule et suivi annuel du matériel,
- Préparation des AG et mise à jour du tableau de suivi des instances,
- Classement de documents.

**Et vous ?**

Vous êtes issu d’une formation Bac+2 minimum spécialisée en assistanat de direction et/ou de gestion.

Grâce à votre expérience sur un poste similaire auprès d’une Direction Finance ou Comptable, vous maîtrisez les techniques d’assistanat et les outils bureautiques.

Bon communiquant tant à l’oral qu’à l’écrit, vous êtes reconnu pour votre sens des relations interpersonnelles et votre écoute.

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et vous savez gérer les priorités.

**Rejoindre VYV3, c’est faire partie d’une entreprise bienveillante, dynamique et engagée.**

Vos avantages ? Un accompagnement tout au long de votre vie professionnelle au sein du groupe, 2 jours possibles de télétravail par semaine avec une subvention associée + 12 jours volants sur l’année, un forfait mobilité durable, des tickets restaurant, des avantages CSE et un environnement de travail moderne et collaboratif.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 heure

    Nantes, France CARSAT PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant de direction f/h**: - CDI - Nantes - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD100647 **CARSAT PAYS DE LA LOIRE**: La Carsat Pays de la Loire, structure de droit privé exerçant une mission de service public, intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région, au titre de la retraite, de l'action sociale et de la...

  • Assistant ou Assistante de direction générale

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...

  • 74-Assistante / assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    du posteMétierAccueil - Assistante / assistant de directionIntitulé du poste74-Assistante / assistant de direction H/FNature de l'emploiCDDDurée du contrat3 moisStatut du posteSusceptible d'être vacantVersantFPEDescription de la missionFinalité et missions principales du posteAssister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et...

  • 71-Assistant/Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ars Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste71-Assistant/Assistante de Direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Finalité et missions principales du posteAssister la...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant ou Assistante de Direction à La Direction Autonomie

    il y a 6 jours

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction autonomie, au sein de la direction générale solidarité, assure le pilotage des politiques publiques relatives aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap, et le suivi opérationnel des prestations en direction des personnes et des proches aidants (Allocation personnalisée d’autonomie, prestation de compensation du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • Assistant/assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant/assistante de directionPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/12/2025CDINantesNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD117545ARS PAYS DE LA LOIREL'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère de la Santé, des Familles, de l'Autonomie et des Personnes Handicapées. Elle assure le pilotage régional de la...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 6 minutes

    Nantes, France temporis Temps plein

    Votre Agence Temporis de Beaupréau recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) dès que possible ! Dans le cadre de son développement, l'entreprise belloprataine recherche une personne pour la gestion de son entrepôt logistique. Expérimenté dans le domaine de la logisitque et gestion d'équipe en entrepôt, vous êtes à la recherche d'un poste...