Office Manager

il y a 6 jours


Puteaux, France NTT Ltd Temps plein

NTT France est reconnu comme l’un des leaders du marché français de l'intégration de systèmes et de réseaux convergents. Implantée depuis 1995, la filiale française compte à ce jour 400 collaborateurs, dont plus de 70% d’ingénieurs et d’experts répartis sur 2 sites géographiques (La défense, Antony, Toulouse) - lui permettant ainsi d’offrir à ses clients la puissance d’un grand groupe associée à un service de proximité. Un esprit de start-up dans un grand groupe

Vos missions

CDD de 9 mois.

Rattaché-e au Directeur Général de NTT France, vos missions seront les suivantes:
**Gérer les Services Généraux**:
Management de la flotte automobile (parc automobile de 160 véhicules : voitures de fonction et de société) et de la flotte mobile
- Coordination et gestion de la relation avec les bailleurs des différents sites ainsi qu’avec les prestataires de services (entretiens des locaux, accueil-standard)
- Gestion de la vie courante de nos différents sites : fournitures de bureaux, mobiliers, consommables, courriers
- Gestion des accès à nos locaux et pilotage d'un déménagement.

Être le-la référent-e en terme de sécurité sur les différents sites de NTT France (évacuation incendie et entretiens des extincteurs, rapport vérification d’installation électrique, rapport d’évaluation des champs électromagnétiques )

**Assister la Direction Générale sur**:

- La gestion de leurs déplacements
- La gestion d’agendas
- L’organisation de réunions et différents évènements : réservation de salles et prestations diverses associées (repas)

Ce descriptif de poste n’est pas limitatif, vous pourrez être amené-e à travailler sur d’autres projets

Vos compétences

Idéalement, vous disposez d’une expérience similaire de 3 à 5 ans dans un environnement multi-sites.Vous êtes polyvalent-e, proactif-ve, rigoureux-se, enthousiaste et être réactif-ve. La gestion des priorités est l’un de vos points forts Vous disposez d’un très bon relationnel, d’esprit d’initiative, du sens du service client et d’un esprit entrepreneurial.

Dans le cadre de ce poste, vous serez amené-e à échanger en anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, vous disposez donc d’un niveau d’anglais opérationnel.

Vous maitrisez également le pack office.

Le poste est basé à 4 jours par semaine au sein de notre siège de la Défense (Tour Pacifique) et 1 journée par semaine sur notre site situé à Antony (REB Croix de Berny). Déplacements occasionnels à prévoir sur notre site d’Orly et sur notre établissement de Toulouse.


  • Office manager

    il y a 5 jours


    Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps plein

    Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...


  • Puteaux, France Tree Digital Factory Temps plein

    A PROPOS TREE DIGITAL FACTORY Acteur de la proptech en forte croissance, nous sommes éditeur de deux services de recherche immobilière Maselectionimmo, portail dédié a l'immobilier neuf et Arlet, l'alerte immobilière. Au cœur de notre stratégie, la recherche immobilière et le déménagement, moment de vie pour 8 millions de Français chaque année...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Puteaux, France Inop's Temps plein

    La société couvre l’ensemble des services liés à l’open talent, à savoir le sourcing de talents, le portage administratif et le portage salarial, la conformité fournisseurs, la formation et l’animation des communautés de talents ! Aujourd’hui, la Team People & Culture s’agrandit ! Nous recherchons notre futur **Office Manager...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Homélior Temps plein

    **À propos**: **Depuis 2017**, on simplifie la rénovation énergétique des logements pour que chaque propriétaire puisse améliorer son confort, faire des économies et réduire son empreinte carbone. **Audit, financement, travaux, démarches administratives**:on gère tout, de A à Z**. Avec déjà plus de 75 000 clients accompagnés et plus de 140...

  • Asset Manager Office

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 220007N6 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **AXA IM Real Assets** - Les équipes d'AXA Investment Managers ont plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement...

  • Office Manager

    il y a 13 heures


    Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Entreprise spécialisée dans les nouvelles technologies, notre client recherche dans le cadre d'une mission intérim un Office Manager pour une prise de fonction immédiate sur son site de La Défense. Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350...

  • Office Manager

    il y a 13 heures


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général de la structure, vous êtes l'interlocuteur privilégié des membres CODIR mais aussi des 350 Collaborateurs sur site. Dans ce cadre, vos responsabilités seront les suivantes: - Assistanat de Direction du CODIR, - Gestion des délégations de pouvoir, - Coordination des activités des sites en France, - Interface avec les...

  • Middle Office Officer

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France AXA Funds Management Temps plein

    CDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...

  • Middle Office Officer

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France AXA Investment Managers Temps plein

    CDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...