Office Manager
il y a 1 jour
**À propos**: **Depuis 2017**, on simplifie la rénovation énergétique des logements pour que chaque propriétaire puisse améliorer son confort, faire des économies et réduire son empreinte carbone. **Audit, financement, travaux, démarches administratives**:on gère tout, de A à Z**. Avec déjà plus de 75 000 clients accompagnés et plus de 140 partenaires pros, on accélère la transition énergétique en rendant les travaux plus simples, plus accessibles et plus transparents. Notre mission : démocratiser la rénovation énergétique et transformer chaque maison en un espace plus durable, sans prise de tête. Homélior c’est: - 25 000 logements rénovés en 2024.- Un impact carbone d'entre 30 000 et 60 000 kg de CO2 économisés.- 3 millions de m² rénovés.- 500 arbres plantés et 1000 arbres parrainés en 2024.- 250 artisans partenaires agrées de l’environnement. **Faites partie de ceux qui n’attendent pas que les choses changent et soyons les acteurs de cette révolution.** **Descriptif du poste**: L’Office Manager assure le bon fonctionnement des services généraux et apporte un soutien logistique et administratif aux équipes. Il/elle veille à la gestion des espaces de travail, des équipements et des prestataires externes. **1. Gestion des services généraux et logistique**: - Assurer l’aménagement et l’entretien des locaux (mobilier, fournitures, maintenance, propreté).- Gérer les stocks et commandes de matériel bureautique.- Être l’interlocuteur des prestataires (ménage, maintenance, IT, sécurité, etc.).- Veiller à l’optimisation des espaces et à la sécurité des locaux. **2. Gestion informatique et support aux équipes**: - Préparer et attribuer les équipements informatiques lors de l’onboarding (PC, téléphones, logiciels, accès).- Assurer le suivi des licences et abonnements logiciels.- Assurer un premier niveau de support technique et faire le lien avec les prestataires IT.- Veiller à la mise en place et à l’entretien des outils collaboratifs. **3. Support administratif et organisationnel**: - Organiser les déplacements et réunions.- Gérer le courrier et les fournitures administratives.- Assurer la bonne transmission des informations internes.- Apporter un soutien ponctuel à la direction et aux équipes selon les besoins. **Profil recherché**: **Compétences requises**: - Bonne organisation et gestion des priorités.- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.- Sens du service et bonne communication.- Capacité à gérer plusieurs missions simultanément. **Qualités personnelles**: - Polyvalence et réactivité.- Esprit d’initiative et autonomie.- Rigueur et sens du détail.- Bonne capacité d’adaptation. **Process de recrutement**: - Notre processus de recrutement se déroule en 3 étapes simples et peut aller très vite : un premier entretien via Teams, un second en présentiel dans nos locaux, suivi d’un dernier échange avec notre président. **Informations complémentaires**: - Type de contrat **:CDI**: - Lieu **:Puteaux**: - Expérience **:> 2 ans
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Office manager
il y a 1 semaine
Puteaux, Île-de-France STATIM MANAGEMENT Temps pleinRejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure.En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à la qualité...
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Office Manager Junior
il y a 7 jours
Puteaux, France Adservio Temps pleinAdservio est un collectif de plus de 200 expert(e)s et de passionné(e)s. Nous sommes une communauté solidaire et bienveillante portée par une culture digitale forte en performance, optimisation, architecture, DevOps & bonnes pratiques, bref, des Crafts(wo)men ! Chez Adservio, nous sommes adeptes du salarié(e) avant, la mission après. Nous créons un...
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Office Manager
il y a 3 jours
Puteaux, France FabWorkplace Temps plein**FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...
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Asset Manager Office
il y a 2 jours
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 220007N6 Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeAXA Investment Managers Famille métierGestion d'actifs Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: **AXA IM Real Assets** - Les équipes d'AXA Investment Managers ont plus de 30 ans d'expérience dans l'investissement...
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Office Manager- Organisme de Formation
il y a 5 jours
Puteaux, France STATIM MANAGEMENT Temps pleinEntreprise Rejoignez notre organisme de formation, spécialisé dans le management et l'efficacité professionnelle. Nous sommes une structure à taille humaine, passionnée par l'accompagnement des entreprises, des PME aux grands groupes, dans la conception de parcours de formation sur mesure. En pleine croissance, nous accordons une importance capitale à...
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Office Manager Bilingue Anglais H/F
il y a 2 semaines
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Office Manager, vos responsabilités seront les suivantes :Organiser les réunions et événements internes (conférences, séminaires, réunions d'équipe), en veillant à la préparation des supports et à la logistique.Assurer le suivi administratif RH : gestion des absences, congés, formations, onboarding, contrats et conformité H&S.Gérer...
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Middle Office Officer
il y a 1 jour
Puteaux, France AXA Funds Management Temps pleinCDD - 6 months At AXA IM our purpose, to act for human progress by investing for what matters, is central to every action we take as a business. As a responsible asset manager, we actively invest for the long-term to help our clients, our people and the world to prosper. As a future Middle Office Officer, you will report to the Head Of Middle Office, and...
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Office Manager Junior
il y a 7 jours
Puteaux, France ADSERVIO Temps pleinDescriptif du poste Managé(e) par la Direction des ressources humaines, vos missions seront les suivantes: **Missions administratives**: - Accueil et standard téléphonique - Accueil des nouveaux salariés et afterworks - Courrier, mailing et navettes - Gestion des centrales de réservation (véhicules, voyages, hôtels) - Gestion des parkings -...
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Alternance - Cio Office Assitant Manager - (F/H)
il y a 5 jours
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 220008RK Type de contrat Alternance Niveau d'expérience Etudiants Société du groupeGIE AXA Famille métierIT Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Aimeriez-vous vous commencer chaque journée, motivé(e) par une mission inspirante et travailler, en équipe, pour permettre de protéger les...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
Puteaux, France AXA Temps pleinRéférence de l’offre 240001DM Type de contrat CDI Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupeGIE AXA Famille métierAssurance Localisation PUTEAUX, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: Whatever their stage of life, we provide over 108 million customers with the products and services they need to progress. From insurance to...
