Assistant/e de La Direction Générale Des Services

il y a 5 jours

Nantes, France Ecole Centrale Nantes HF Temps plein

Membre du Groupe des Écoles Centrales, notre établissement est une grande école d’ingénieurs, qui dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés. Chaque année, plus de 2000 étudiants français et étrangers sont accueillis sur le campus de Nantes.

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, votre mission principale sera d’assister la Directrice et d’assurer la gestion de dossiers à caractère administratif et financier très variés pour le compte de la Direction générales des services.

Pour ce faire, vos missions seront les suivantes:
**Gestion financière**:

- Gérer l’enveloppe budgétaire de la direction et utiliser l’outil de gestion financière Cocktail ;
- Etre la/le référent.e en termes de gestion budgétaire vis-à-vis des nouveaux gestionnaires et ce, en lien avec la direction des affaires financières ;
- Gérez les frais de mission du directeur, de la directrice adjointe et de la DGS ;
**Gestion administrative**
- Assurer le suivi des différents dossiers portés à la signature de la DGS en lien étroit avec les gestionnaires des autres services, départements et laboratoires ;
- Manier de nombreux dossiers comportant des informations importantes et assurer la sécurisation des circuits des informations en lien étroit avec le directeur et la directrice adjointe ainsi que les autres directeurs et directrices du comité exécutif ;
- Travailler en lien avec l’assistante du directeur et la remplacer lors de ses congés ;
- Assurer le suivi du déroulement et du fonctionnement de plusieurs instances de l’Ecole (Conseil d’Administration, conseil scientifique et conseil des études) ;
- Assurez la mise à jour des informations sur intranet.

Vous serez également l’interlocuteur.rice de certain.es directrices et directeurs de service de la direction générale des services pour leurs déplacements et achats divers.

Si vous avez le goût pour les sujets d’hygiène et sécurité ce serait un atout supplémentaire.
**_Compétences requises : _**
- Maitrise d’outil de gestion financière
- Maitrise des outils bureautiques
- Notion d’anglais

**Niveau requis**:
Titulaire minimum d’un baccalauréat spécialisation en gestion ou secrétariat, vous disposez d’une expérience de plus de 3 ans sur un poste similaire.

**Nature du poste**:
Ouverts aux contractuels
CDD de 12 mois - renouvelable
Poste à temps complet - basé à Nantes

Rémunération : selon les grilles de la fonction publique d’État
Poste à pourvoir : dès que possible

**Pour postuler** : merci d’adresser votre CV et lettre de motivation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 980,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant ou Assistante de direction générale

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Hôpital Intercommunal de la Presqu'Île Temps plein

    L’Hôpital Intercommunal de la Presqu’île (Guérande - Le Croisic) regroupe 608 lits et places : Médecine (49 lits dont 6 lits identifiés soins palliatifs), Addictologie (10 lits), Soins de suite et de Réadaptation (80 lits), Gériatrie (308 lits), SSIAD (147 places), ESA (14 places). De par sa situation géographique privilégiée de bord de mer à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant/assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant/assistante de direction**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en...

  • Directeur d'Agence de Services à la Personne Franchisé H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Générale des Services Temps plein

    Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière et devenir chef d'entreprise dans un secteur en pleine croissance ? C'est le moment idéal pour entreprendre avec Générale des Services ! Rejoignez un réseau solide, à taille humaine et bénéficiant d'un savoir-faire éprouvé depuis 25 ans. Dans le cadre de son développement national, notre...

  • 71-Assistant/Assistante de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ars Pays De La Loire Temps plein

    Informations générales Référence Date de fin de publication /12/2025 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du poste71-Assistant/Assistante de Direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Finalité et missions principales du posteAssister la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Blue Projects Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...

  • Assistant ou Assistante de Direction

    il y a 1 jour

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Assistant ou assistante de direction F/H**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD89693 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Qui sommes-nous ?** L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 5 jours

    Nantes, France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entreprise **Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nantes, France RESIDENCES DU VAL D'OUDON Temps plein

    LES RESIDENCES DU VAL D’OUDON Siège social : 1, Allée des Tilleuls SAINTE GEMMES D’ANDIGNE 49500 SEGRÉ-EN-ANJOU-BLEU Tél. : 02.41.92.88.60 EHPAD de 280 lits répartis sur 4 sites de la Commune de SEGRÉ-EN-ANJOU-BLEU Situés à 30 min d’ANGERS / 30 min de LAVAL / 1 h de RENNES / 1 h de NANTES Recrute une assistante de direction dès que...