Gestionnaire Administratif Dossiers Transversaux

Date
- 11-10-2024
- Référence
- DGD TECSE 26276
- Direction
- POLE RESEAUX CULTURELS SPORTIFS ET GESTION D EQUIPEMENTS
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Aix en Provence
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B
- Cadre d'emploi
- REDACTEURS TERRITORIAUX
- 11-11-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein de la Direction Promotion et Performance Sportives**, la Métropole recrute un gestionnaire administratif dossiers transversaux avec pour missions d'assurer la mise en œuvre de la mise en œuvre et du suivi des dispositifs de soutien aux grands événements sportifs, aux clubs sportifs de haut niveau, aux clubs sportifs de niveau intermédiaire et aux athlètes de haut niveau. Il instruit les dossiers de demande de soutiens financiers et les demandes de partenariat et coordonne les circuits relatifs à la prise de décision.

Vos missions seront les suivantes:
Mettre en œuvre et suivre les dispositifs de soutien aux grands événements sportifs, aux clubs sportifs de haut niveau, aux clubs sportifs de niveau intermédiaire et aux athlètes de haut niveau,

Proposer le contenu des cahiers des charges en termes de prestations de services des marchés publics de partenariat et suivre l’exécution des services relatifs à l’organisation des grands événements sportifs et au sport de haut niveau,

Participer en tant qu’expert du sport de haut niveau à l’instruction, à la coordination et au suivi des dossiers de demandes de subvention relatifs au sport de haut niveau (clubs collectifs de haut niveau, clubs de sports collectifs de niveau intermédiaire, athlètes de haut niveau, délégations étrangères de sport de haut niveau ),

Assurer la coordination des soutiens en nature octroyés auprès des directions et services opérationnels (ex : communication/affichage, supports de communication, logistique ),

Attester du service fait des prestations achetées dans le cadre des marchés publics afin de permettre l’exécution budgétaire par la Direction Ressources,

Coordonner l’exécution des délibérations relatives à l’attribution des subventions (signature des conventions d’objectifs avec les clubs ) afin de permettre l’exécution budgétaire par la direction Ressources,

Concevoir et mettre en œuvre des outils de suivi et d’analyse du contexte sportif sur le territoire métropolitain (compétitions sportives, résultats sportifs, projets sportifs, budgets sportifs ) afin d’adapter et d’assurer la cohérence des soutiens et des partenariats de la Métropole,

Organiser et planifier les réunions avec les associations, les clubs, les athlètes de haut niveau et les acteurs du domaine,

Concevoir et mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi de l’ensemble des dossiers du service relatifs aux grands événements sportifs et aux sports de haut niveau,

Rendre compte régulièrement au chef de service des activités du service.

**Profil recherché**:
Vous relevez du cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux et/ou êtes détenteur à mínima du bac.

**Compétences transversales attendues**:
Connaître les règles de la Fonction Publique Territoriale:

- Règles et procédures d’attribution des subventions et de passation des marchés publics

Fonctionnement des instances, des processus et des circuits de décision

Connaître l’organisation sportive en France ainsi que le contexte et l'environnement sportifs du territoire métropolitain

Connaître les articles du code du Sport

Savoir rédiger des documents administratifs et institutionnels à présenter aux élus

Savoir travailler en mode projet.

**Compétences métiers attendues**:
Maîtriser l'outils informatique (Word, Excel, Powerpoint...)

**Compétences comportementales attendues**:
Esprit d'analyse, rigoureux et organisé

Faire preuve de confidentialité

Capacité rédactionnelle

Capacité à établir une relation de confiance avec son supérieur

Savoir être pédagogue, savoir travailler en équipe

Esprit d'initiative et autonomie

Bon relationnel avec le public (diplomatie, communication)

Le permis B est indispensable.

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50 € (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
- Localisation du poste sur le Quatuor à Aix en Provence (parking à disposition)
- Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la