Adjoint en Gestion Administrative-service Scolarité

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

**Mission**:
Le service scolarité doit inscrire 1400 étudiants répartis sur 3 promotions, 10 filières ingénieurs et 10 parcours de Masters. Les missions de l'agent seront les suivantes:

- Réaliser les opérations de gestion courante liées aux inscriptions en relation avec les gestionnaires de scolarité
- Imprimer quotidiennement les inscriptions web, les trier par filière et vérifier les données saisies
- Participer à la chaîne d'inscription: pour les primo arrivants saisir et contrôler dans le logiciel de scolarité (Apogée) les informations en présence des étudiants
- Trier et vérifier les dossiers des primo arrivants

Le travail des de l'agent consiste à contrôler les dossiers d'inscription, saisir, vérifier les données dans le logiciel de scolarité Apogée et éditer les cartes étudiants.

**Profil**:

- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel
- Maîtrise ou capacité à se former rapidement au logiciel de scolarité APOGEE
- Savoir trier et classer des documents
- Capacité à s'exprimer en langue anglaise +
- Savoir analyser le caractère d'urgence d'une situation et gérer les priorités ++
- Faire preuve d'organisation, de rigueur, de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'autonomie ++
- Gérer et respecter la confidentialité des informations ++
- Travailler en équipe et en autonomie ++

**Modalités de recrutement proposées**
- ** Prise de fonction souhaitée à compter du : 21/08/2025**
- ** Poste ouvert uniquement aux contractuel.le.s**
- ** Durée du contrat proposé : 1 mois**
- ** Catégorie C - Adjoint technique de recherche et de formation**
- ** Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un CAP ou BEP au minimum**

**Conditions de rémunération**
- ** Pour les contractuels**: fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2086.74€ (1er échelon) à 2116.28€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
- _La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique._

**Affectation / Localisation du poste**:

- Ecole Phelma - presqu'île Grenoble_