Chargé.e D'accueil Aux Archives Départementales

-PrésentationLe Département d'Ille-et-Vilaine recrute actuellement un.e chargé.e d'accueil. Sur ce poste, vous intègrerez la direction des archives et du patrimoine, qui prend en charge les opérations de collecte, de traitement, de conservation et de valorisation des archives et des collections mobilières qui lui sont confiées. Elle intervient également dans la gestion des sites patrimoniaux du Département et pour accompagner les projets mémoriels et de restauration-valorisation du patrimoine sur le territoire.
Le service des nouveaux usages des archives et gestion, auquel vous serez rattaché.e, comprend 16 agents.
L’établissement est situé 1 rue Jacques Léonard à Rennes.Description du posteFonctionsPlacé.e sous l’autorité du responsable des finances et de la logistique, au sein du service des nouveaux usages des archives et gestion, le.la chargé.e d’accueil assurera l’accueil et l’orientation des usagers, au sein d’une équipe de 4 chargé.es d’accueil.Missions générales1) Au titre de l’accueil des usagers du bâtiment

Vous serez chargé.e d'accueillir, d'informer et d'orienter les usagers du bâtiment et de gérer les salles de réunion du bâtiment.
Pour l'accueil téléphonique, vous aurez à assurer une réponse de premier niveau, orienter et transmettre les messages.
Les autres missions consistent à gérer l’ouverture et la fermeture du bâtiment, contrôler et surveiller les entrées et sorties des usagers, accueillir et orienter les entreprises, en contrôlant leurs entrées et sorties, réceptionner et diffuser les petites livraisons, veiller à la sécurité de la zone d’accueil et contrôler les écrans de vidéosurveillance.

2) Au titre de l’accueil des usagers de la salle de lecture et de la salle d’exposition

3) Autres missions secondaires ou ponctuelles (hors accueil)

Vous interviendrez en salle de lecture pour renforcer l’équipe des agents de communication, ou sur des missions en logistique et moyens généraux.
Vous participerez aux travaux de traitement des collections et aux travaux liés à l’état sanitaire des archives avec les restaurateurs.
Vous aurez à saisir des instruments de recherches et à assurer l’indexation de fonds et le bulletinage (enregistrement des publications périodiques)
Vous participerez aux visites des usagers et à la préparation des ateliers (scolaires).
La préparation de pochettes d’accueil pour les visites publiques pourra aussi vous être demandée.

Ces missions spécifiques seront susceptibles d’évoluer, une réorganisation étant prévue à l’horizon 2025.Missions spécifiquesSpécificités du posteContraintes horaires : ouverture du bâtiment au public du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h30, sans interruption - fermeture mensuelle le premier lundi du mois. Permanences à assurer tout au long de l’année en fonction de l’ouverture du bâtiment (par roulement).

Pour les travaux secondaires : manutention/port de charges, déplacements dans les magasins d’archives, port d’équipements de protection, exposition à la poussière et obligation de vaccination (tétanos).Liaisons fonctionnellesInformations spécifiques offre InternetL'entretien de recrutement aura lieu le 30 juin 2025 ; il sera précédé d'un test écrit portant sur des connaissances en lien avec le poste.Document complémentaireProfil requisConnaissances- Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies
- Connaissance de Outlook et des outils de communication
- Connaissance de l’environnement territorial, en particulier à l’échelon départemental
- Intérêt pour l’histoire et le domaine de la culture
FormationNiveau de diplômeBEP,CAPAptitudes requises- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Aptitudes à gérer la diversité des demandes
- Qualités relationnelles, écoute et diplomatie
- Bonne présentation et expression orale
- Rigueur, respect des procédures et des délais
- Bonne aptitude physique : manutention et port de charges pour les missions secondaires
ExpériencesExpérience dans un domaine d'activité similaire fortement souhaitée.Niveau d'expérienceInformations complémentairesContactsLes personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Herbert LEDUC, responsable des finances et de la logistique au 02 99 02 40 29.
Pour toutes questions RH, les personnes peuvent prendre contact avec Anne BERANGER, au 02 99 02 40 38.Date de fin publication Web20/06/2025