Gestionnaire Planification

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un/e Gestionnaire Planification pour un CDD d'environ 6 mois afin de renforcer les équipes en place. Le poste est à pourvoir immédiatement sur le campus de Paris.

**Finalité de l’emploi**:
La/Le Gestionnaire Planification a pour mission de déployer les cours et activités des programmes en lien avec les Directeurs d’études et académiques. La/Le Gestionnaire doit administrer, en équipe, sous la responsabilité d’une/un Team Leader, l’ensemble des activités suivantes:
**Missions et activités**:

- 1) Déploiement opérationnel des cours et activités tels que prévus par le programme dans son plan de formation_
- Prise de contact avec les professeurs et intervenants pour planifier leur venue au titre des cours et activités prévues. Diffusion des plannings établis.
- Identification des besoins pédagogiques des professeurs et intervenants : configuration salles, contraintes techniques, besoins en reprographie, accompagnement à la prise en main et à l’utilisation des outils en présentiel ou distanciel, etc
- Programmation des cours et activités prévus et affectation des salles en conséquence
- Suivi des modifications de planning sur l’année
- Coordination avec la Direction des programmes pour l’utilisation des fiches de cours dans le SI de l’école
- Inscriptions des étudiants sur les cours : choix des cours, création des groupes, affectation des étudiants aux cours
- Gestion de l’accompagnement logistique et de l’accueil des professeurs et intervenants sur sites
- Rappel aux professeurs et intervenants des attendus pour la gestion et l’animation des cours (gestion des notes, examens, émargements, mesures sanitaires et consignes de sécurité, etc.)
- Gestion des examens (réception des sujets et vérification de leur conformité aux requis en coordination avec le Hub), des notes (relances des professeurs et intervenants pour la saisie ou import des notes dans les outils de gestion) et des sessions de rattrapages.
- Recueil et suivi des syllabi en lien avec les programmes.
- 2) Participation à l’organisation et à l’optimisation des process de planification_
- Effectuer un reporting régulier sur l’avancement de la planification permettant de mettre en place les actions nécessaires
- Contribuer à la rédaction de supports et process à destination des professeurs et intervenants afin de faciliter leur appropriation des outils en lien avec la Direction de la Transformation Digitale.
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et des modes opératoires déployés en collaboration avec les différents services support afin d’optimisation la gestion de la planification à destination de l’ensemble des publics concernés (corps professoral, programmes, services supports, étudiants).

**Formation**:

- Formation niveau BAC+2 dans les métiers d’assistanat administratif ou logistique

**Compétences**:

- Savoir-faire techniques_
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
- Appétence pour les outils digitaux et collaboratifs
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue française à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral
- Aptitudes rédactionnelles et bonne maîtrise de la langue anglaise à l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe) et à l’oral
- Savoir-faire comportementaux_
- Aisance relationnelle
- Aptitudes au travail collaboratif
- Sens développé de la rigueur et de l’organisation
- Curiosité : capacité à trouver des solutions
- Proactivité : capacité à proposer des améliorations de process, de supports
- Appétence au service client