Event Manager

Depuis son lancement en 2018, Swile a révolutionné le marché des avantages salariés.

En digitalisant la gestion et l’utilisation des avantages, grâce à notre super app, nous avons amélioré l’expérience, afin de la rendre plus simple, plus moderne et plus intuitive.

Swile, c’est aussi une ambition forte : devenir le leader de la worktech, en cherchant à adresser, à termes, via nos produits, toute la sphère de la gestion de la vie au travail.

Nous misons sur l’innovation technologique, un design soigné et une approche RSE rigoureuse, pour contribuer à améliorer le quotidien des travailleurs et des décideurs, tout en dynamisant l'engagement.

Avec plus de 1000 collaborateurs et une présence internationale, notamment au Brésil, Swile a déjà convaincu des millions d’utilisateurs et des milliers d’entreprises.

Rejoignez-nous pour bâtir ensemble un monde du travail plus épanouissant.

**\uD83D\uDCAB Tes futures missions**:

- Dans le cadre de l’accélération de sa stratégie événementielle, Swile recherche un-e **Event Manager** en **CDD de 6 mois**. Ce poste vise à soutenir la croissance du volume et de l’impact des événements organisés par l’entreprise, en interne comme en externe.

**\uD83C\uDFAF Objectif principal du poste**

Intégré/e au pôle Events de Swile composé de 2 Events Manager (Valentine & Lamia), ton rôle sera d’assurer la **conception**, la **coordination** et la **mise en œuvre** des événements internes et externes de Swile, en soutien à la stratégie de communication, de notoriété et de rayonnement. Ce rôle vise à maintenir une dynamique événementielle qualitative tout en l’amplifiant dans le cadre des nouvelles opportunités liées à nos espaces.

**\uD83E\uDD1D Team & Interactions clés**:

- Valentine & Lamia, Event Managers
- Équipe Communication & Brand
- Équipe Office & Workplace
- Équipes Sales
- Prestataires externes (traiteurs, techniciens, animateurs, lieux)
- Partenaires (clients, prospects, communautés professionnelles)

\uD83D\uDEE0️ **Missions principales**
- Organisation et coordination logistique des événements internes (séminaires, offsites, team rituals) et externes (conférences, événements clients/partenaires, meetups).
- Gestion du **planning événementiel** en lien avec les équipes Brand, Communication Interne, Office Management, Sécurité & IT (pour l’interne).
- ** Pilotage des prestataires** (recherche, brief, coordination sur site).
- Suivi budgétaire des événements : devis, bons de commande, facturation.
- Création des supports événementiels (invitations, signalétique, éléments de scénographie) en lien avec le Studio Design.
- Recommandation de nouveaux formats, lieux ou intervenants en cohérence avec la marque.
- Réalisation de **reportings et post-mortems** : analyse de la performance des événements, pistes d’amélioration.

**✨ Tu te reconnais sur le poste si tu possèdes**:

- Expérience préalable d’au moins 2 ans (stage, alternance, CDD, CDI) en organisation d’événements ou communication.
- Forte **rigueur organisationnelle**, sens du **détail** et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Esprit **proactif**, structuré, avec une appétence pour le travail d’équipe.
- Bonne maîtrise des outils de gestion de projets (slack, notion, suite google) et éventuellement Salesforce.
- Qualités relationnelles et sens du service client développés.
- Un.e futur swiler responsable : tu partages **nos engagements** en faveur de l’environnement, de la diversité, de l’équité et l’inclusion et tu es prêt.e à oeuvrer au quotidien pour une performance individuelle et collective

**Il faut encore te convaincre pour rejoindre l’aventure ?**
- Pour en savoir plus c’est par \uD83D\uDC49\uD83C\uDFFC ici

**\uD83D\uDD25 Ton futur process de recrutement**:

- Nous avons un processus de recrutement en 3 étapes : 3 étapes pour te convaincre que Swile est le bon choix pour ta future carrière.

Durant ces étapes, tu seras amené à rencontrer:

- Priscilla, recruteuse (30min)
- Lamia & Valentine, Event managers, qui te évalueront au travers d’un Bcase à préparer en amont (1h)
- Sarah, ta futur manager, qui te challengera dans une ultime interview (45 min)